Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com fer front a les agitacions prèvies a la configuració de QuickBooks 2012
Després d'instal·lar QuickBooks 2012, executeu un assistent en pantalla per configurar QuickBooks per a la comptabilitat de la vostra empresa. Intel·ligentment, aquest assistent en pantalla s'anomena Configuració de QuickBooks.
Preparació per a la configuració de QuickBooks 2012
En executar la configuració de QuickBooks, proporcioneu força informació a QuickBooks. Com a qüestió pràctica, la configuració i la neteja posterior a la configuració requereixen que tingueu el següent:
-
Estats financers precisos a la data de conversió a QuickBooks
-
Registres detallats dels vostres comptes a pagar, comptes a cobrar, inventari i actius fixos
-
Una llista completa o gairebé completa d'empleats, clients, venedors i articles d'inventari (si compres i ven inventari)
Voleu reunir totes aquestes coses abans d'iniciar la configuració de QuickBooks perquè (segons com feu la configuració de QuickBooks) és possible que se us pregunti sobre aquestes coses com a part de la configuració. No intenteu moure's, buscant una dada concreta mentre esteu executant la configuració; recollir aquestes dades per endavant. A continuació, apileu tota la documentació necessària al vostre escriptori al costat de l'ordinador.
Prendreu diverses decisions comptables a mesura que passeu per la configuració de QuickBooks. Per exemple, és possible que se us demani que decidiu si voleu utilitzar un sistema de comptes per pagar. Podeu optar per utilitzar la configuració per dir a QuickBooks si voleu enviar extractes mensuals als clients.
També se us pot demanar si voleu preparar pressupostos per als clients. I també se us pot preguntar si voleu utilitzar les classes per seguir els vostres ingressos i despeses.
En general, quan se us faci alguna de les preguntes de comptabilitat, simplement podeu acceptar la resposta predeterminada. Tanmateix, la llei us exigeix ser coherent en la vostra comptabilitat a efectes fiscals. Si voleu canviar la vostra comptabilitat, tècnicament anomenat canvi de mètode comptable pel Servei d'Impostos Interns, heu de sol·licitar permís per fer el canvi a l'IRS.
Tingueu en compte: l'IRS insisteix que sigueu coherents en la vostra comptabilitat. Si heu estat tractant determinats elements d'ingressos o despeses d'una determinada manera, l'IRS diu: "Ei, home, has de continuar tractant-los d'aquesta manera tret que ens ens autoritzem per canviar".
Una darrera nota: hauríeu de tenir a mà la vostra declaració d'impostos de l'any passat perquè ofereix la informació que necessiteu per executar la configuració de QuickBooks. Per exemple, la declaració d'impostos de l'any passat proporciona el vostre número d'identificació fiscal, el vostre nom legal de l'empresa i el vostre mètode de comptabilitat.
Què passa durant la configuració de QuickBooks 2012
Mentre passeu per la configuració, treballeu amb QuickBooks per configurar les preferències de QuickBooks (que determinen com funciona QuickBooks i quines funcions estan disponibles inicialment) i per configurar un gràfic de comptes i els vostres comptes bancaris.
El gràfic de comptes, perquè ho sàpigues, identifica els comptes d' ingressos, despeses, actius, passius i patrimoni del propietari que apareixen als teus estats financers.
Un cop hàgiu completat la configuració de QuickBooks, ja esteu gairebé a punt per començar a utilitzar QuickBooks. De fet, en un pessic, podríeu (després de la configuració de QuickBooks) coixejar juntament amb QuickBooks.
Un punt important d'aclariment: podríeu pensar que hauríeu d'estar preparat per a rock and roll després d'instal·lar QuickBooks i executar la configuració. Tanmateix, teniu dues tasques més per completar després de la configuració de QuickBooks: identificar el vostre balanç de prova inicial i acabar la càrrega dels fitxers mestres clau.
El balanç de comprovació identifica els vostres números d'ingressos i despeses anuals; i els números d'actiu, passiu i patrimoni del propietari a la data de conversió. Els fitxers mestres emmagatzemen informació que feu servir repetidament sobre clients, venedors, empleats i articles d'inventari. Per exemple, el fitxer mestre del client emmagatzema el nom i l'adreça del client, el número de telèfon i la persona de contacte.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]