Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Instal·leu QuickBooks 2012 de la mateixa manera que instal·leu qualsevol programa d'aplicació. I com instal·leu un programa d'aplicació depèn de la versió de Microsoft Windows que utilitzeu. En general, però, les versions recents de Microsoft Windows requereixen que col·loqueu el CD de QuickBooks a la vostra unitat de CD-ROM o DVD.
Quan feu això, Windows mira el CD de QuickBooks i el reconeix com un CD que inclou un programa de programari nou que s'ha d'instal·lar i inicia el procés d'instal·lació del programari QuickBooks.
No cal que feu res especial per instal·lar QuickBooks. Simplement seguiu les instruccions a la pantalla. Normalment se us demana que introduïu la clau d'instal·lació o el codi d'instal·lació. Aquest codi està disponible a l'embalatge de QuickBooks, normalment a la part posterior del sobre on entra el disc.
El procés d'instal·lació de QuickBooks pot demanar-vos que respongueu preguntes sobre com voleu instal·lar QuickBooks. Gairebé sempre, voleu acceptar els suggeriments predeterminats. En altres paraules, QuickBooks us pot demanar si pot crear una nova carpeta on instal·lar els fitxers del programa QuickBooks. I en aquest cas, trieu sí.
Si la vostra versió de Microsoft Windows no reconeix que heu introduït el CD de QuickBooks a la unitat de CD o DVD de la màquina, teniu un parell d'opcions:
Pots esperar. Probablement, si espereu, Windows reconeixerà que heu col·locat el CD de QuickBooks a la unitat de CD o DVD i, després d'una breu espera (tot i que pot semblar una eternitat), Windows inicia el procés d'instal·lació del programa QuickBooks.
Podeu forçar manualment la instal·lació del programa QuickBooks. Windows inclou una eina que podeu utilitzar per afegir o eliminar programes nous (no és sorprenent anomenada eina Afegeix/elimina programes). En poques paraules, només cal que obriu la finestra del Tauler de control, feu clic a l'eina Afegeix/Elimina programes i seguiu les instruccions de la pantalla per dir-li a Windows que instal·li un programa emmagatzemat al CD o DVD a la unitat de CD o DVD de l'ordinador.
QuickBooks pot funcionar com un sistema de comptabilitat multiusuari. Això vol dir que diverses persones poden utilitzar QuickBooks. El fitxer de dades de QuickBooks, el dipòsit de tota la informació de QuickBooks, normalment resideix en un ordinador o servidor centralitzat.
Les persones que vulguin treballar amb el fitxer de dades de QuickBooks només han d'instal·lar el programa QuickBooks als seus ordinadors i després utilitzar el programa per accedir als fitxers de dades de QuickBooks ubicats centralment. Aquest sistema multiusuari no és complicat d'executar. Tingueu en compte que heu de tenir una còpia independent de QuickBooks per a cada ordinador en què instal·leu QuickBooks.
També podeu comprar còpies multiusuari de QuickBooks que us permetin instal·lar el programa QuickBooks en fins a 5 ordinadors (o en fins a 30 ordinadors si feu servir QuickBooks Enterprise Solutions). Conclusió: necessiteu una còpia legal de QuickBooks per a cada màquina en què instal·leu QuickBooks.
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]