Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com executar lentrevista EasyStep de QuickBooks 2011
L'entrevista EasyStep de QuickBook 2011 ofereix una sèrie de preguntes i quadres de text per ajudar-vos a configurar un compte d'empresa nou a QuickBooks. Podeu crear una empresa nova manualment, però si sou nou a QuickBooks, hauríeu d'utilitzar l'entrevista EasyStep.
Quan estigueu preparat per començar a mantenir els llibres de la vostra empresa a QuickBooks, engegueu el programa i seleccioneu Fitxer → Nova empresa. Apareixerà la pantalla de benvinguda de l'entrevista EasyStep.
La gran benvinguda
La pantalla de benvinguda proporciona informació general sobre la creació d'una nova empresa a QuickBooks. La pantalla també ofereix enllaços a informació útil, com ara un enllaç per obtenir ajuda d'un assessor certificat per QuickBooks. Probablement voldreu llegir la informació d'aquesta pantalla, però quan estigueu preparat per començar, feu clic al botó Inicia l'entrevista.
L'entrevista EasyStep us guiarà per un munt de pantalles plenes d'informació. Per passar a la pantalla següent, feu clic al botó Següent. Per passar a la pantalla anterior, feu clic al botó Enrere. Si et desanimes i vols renunciar, pots fer clic al botó Surt. Però intenta no desanimar-te.
Subministrament d'informació de l'empresa
Les primeres pantalles de l'entrevista EasyStep recullen diverses dades generals importants sobre el vostre negoci, com ara el nom de la vostra empresa i el nom legal de l'empresa, l'adreça de la vostra empresa, el vostre número d'identificació fiscal federal, el primer mes de l'any fiscal (normalment gener) , el tipus de formulari d'impost sobre la renda que la vostra empresa utilitza per informar a l'IRS i el sector o el tipus d'empresa que opereu (venda al detall, servei, etc.).
Després de recopilar aquesta informació general de l'empresa, QuickBooks crea el fitxer de dades de l'empresa que emmagatzema la informació financera de la vostra empresa. QuickBooks suggereix un nom predeterminat o un fitxer de dades de QuickBooks basat en el nom de l'empresa. Tot el que heu de fer és acceptar el nom suggerit i la ubicació de la carpeta suggerida (tret que vulgueu desar el fitxer de dades a la carpeta Els meus documents, cosa que no és una mala idea).
Personalització de QuickBooks
Després que QuickBooks reculli la informació general de l'empresa esmentada als paràgrafs anteriors, l'entrevista EasyStep us fa preguntes molt específiques sobre com gestioneu el vostre negoci perquè pugui establir les preferències de QuickBooks. Les preferències, en efecte, activen o desactiven diverses funcions de comptabilitat dins de QuickBooks, controlant així com funciona i es veu QuickBooks.
Configurant la data d'inici
Potser la decisió clau que preneu a l'hora de configurar qualsevol sistema de comptabilitat és el dia en què comenceu a utilitzar el vostre nou sistema. Això s'anomena data de conversió. Normalment, voleu començar a utilitzar un sistema de comptabilitat el primer dia de l'any o el primer dia d'un mes nou. haureu d'introduir aquesta informació a l'entrevista EasyStep.
El moment més fàcil per començar a utilitzar un nou sistema de comptabilitat és a principis d'any. La raó? Podeu introduir un balanç de prova més senzill. A l'inici de l'any, per exemple, només introduïu els saldos del compte d'actiu, passiu i patrimoni del propietari.
Afegir comptes bancaris
Durant l'entrevista EasyStep, se us pregunta sobre els comptes bancaris que utilitzeu al vostre negoci. Només has d'anomenar els comptes bancaris. Més endavant, proporcioneu el saldo inicial a la data de conversió.
Revisar el pla comptable suggerit
Al final de l'entrevista EasyStep, QuickBooks suggereix un conjunt de comptes inicial (els comptables l'anomenen un gràfic de comptes ) basat en la informació que heu proporcionat. Aquests comptes són les categories que utilitzeu per fer un seguiment dels vostres ingressos, despeses, actius i patrimoni del propietari.
Els comptes que QuickBooks marca amb un xec són els comptes recomanats. I si no feu res més, aquests comptes comprovats són els que utilitzareu (almenys per començar) a QuickBooks. Quan el pla de comptes suggerit us sembla bé, feu clic a Següent. Està bé acceptar el que suggereix QuickBooks perquè després podeu canviar el pla de comptes.
Mirant la finestra del Centre d'aprenentatge de QuickBooks
Després d'haver acabat l'entrevista EasyStep, és possible que QuickBooks mostri la finestra de QuickBooks Coach. Aquesta finestra ofereix botons per veure un tutorial per ajudar-vos a començar amb QuickBooks, per demanar un servei de consultoria de configuració d'Intuit o simplement per començar pel vostre compte.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]