Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
És inevitable que, en algun moment, la quantitat de diners del vostre compte bancari no coincideixi exactament amb la quantitat de diners que QuickBooks diu que hi ha al vostre compte bancari. Però podeu conciliar un compte bancari amb una velocitat sorprenent a QuickBooks 2011.
Primer, seleccioneu Banca→Reconciliar. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Comença la conciliació.
Per començar a conciliar el vostre compte, seguiu aquests passos:
Seleccioneu el compte que voleu conciliar a la llista desplegable Compte.
Utilitzeu la casella Data de l'extracte per identificar la data de finalització de l'extracte bancari que utilitzeu a la vostra conciliació.
Introduïu el saldo final que es mostra a l'extracte del vostre compte bancari al quadre Saldo final.
Utilitzeu les caselles Càrrec de servei i les caselles Interessos acumulats per identificar l'import de qualsevol càrrec de servei o interès, la data de qualsevol transacció i el compte que feu servir per fer el seguiment d'aquests càrrecs.
Reviseu la informació de la declaració.
Després d'assegurar-vos que tot és hunky-dory, feu clic al botó Continuar.
QuickBooks mostra la finestra Reconciliar.
Per identificar les transaccions de xecs i pagaments que han liquidat el vostre compte bancari, feu clic a les transaccions que s'han liquidat.
La finestra Conciliar mostra dues llistes de transaccions: una llista de xecs i pagaments, que apareix a l'esquerra, i una llista de dipòsits i altres crèdits, que apareix a la dreta. Podeu marcar totes les transaccions d'una llista com a esborrades fent clic al botó Marca-ho tot.
Utilitzeu la llista Dipòsits i altres crèdits per identificar les transaccions de dipòsit que han liquidat el compte bancari.
Si us adoneu que, com a part de la conciliació, heu introduït incorrectament el càrrec de servei, els interessos guanyats, el saldo final o qualsevol altra informació, feu clic al botó Modifica. QuickBooks torna a mostrar el quadre de diàleg Comença la conciliació.
Comproveu que el saldo compensat sigui igual al saldo final.
Quan el saldo final sigui igual al saldo esborrat, feu clic al botó Reconciliar ara.
QuickBooks registra permanentment les vostres transaccions compensades com a esborrades i torna a mostrar la finestra de registre. Si no podeu conciliar un compte, podeu fer clic al botó Surt. A continuació, QuickBooks desa la vostra reconciliació mig completada perquè pugueu tornar més tard i acabar-la.
Si voleu, podeu imprimir un petit informe que resumeixi la vostra conciliació després de fer clic al botó Reconciliar ara. (QuickBooks us ofereix aquesta opció en un quadre de diàleg que es mostra.) També podeu fer clic al botó Informes anteriors per mostrar un quadre de diàleg que us permeti imprimir altres informes de conciliació antics. Podeu fer clic al botó Informe de discrepàncies per produir un informe que enumera les transaccions que s'han editat des de l'última conciliació del compte. Finalment, podeu fer clic als encapçalaments de les columnes que s'utilitzen a la finestra Reconciliació per ordenar i reordenar la informació del compte bancari.
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]