Tractament de diverses ubicacions dinventari a QuickBooks 2016

Amb una senzillesa força elegant, QuickBooks gestiona el vostre inventari i fa la feina bé per a moltes empreses. Malauradament, és probable que trobeu un veritable mal de cap quan utilitzeu les versions més habituals de QuickBooks per a l'inventari. Què passa si emmagatzemeu l'inventari en diverses ubicacions, per exemple, en un magatzem de Michigan i en una instal·lació de distribució de Chicago? O en un parell de locals comercials: un al costat dret de les vies i l'altre al costat equivocat de les vies?

El problema és que QuickBooks està configurat per fer front a una única ubicació d'inventari. Així, tot i que podeu saber quant d'inventari teniu en total, si no aneu amb compte, no sabràs quant hi ha a Michigan i quant hi ha a Chicago. I ni tan sols podeu comprovar realment la reducció de l'inventari perquè els registres de QuickBooks no estan relacionats amb els recomptes d'inventari específics de la ubicació.

Ara, heu de saber per endavant que no teniu cap manera barata i bona de fer-ho a les versions de QuickBooks. Teniu un parell de solucions barates descuidades, tal com es descriu als paràgrafs següents. I teniu una bona manera, encara que cara, que està augmentant a la versió Enterprise Solutions de QuickBooks.

Manteniu manualment recomptes d'inventari per ubicació per separat

Si només teniu un grapat d'articles al vostre petit negoci, per exemple, unes quantes dotzenes, és bastant fàcil mantenir una pestanya d'execució manual senzilla sobre el que teniu al magatzem de Michigan i el que hi ha a la instal·lació de distribució de Chicago.

Aquest sistema és molt... eh, cru. Pot ser només un parell de notes adhesives enganxades al monitor de l'ordinador. No és broma. Tot i així, us permet saber quant d'inventari teniu (aproximadament) i on s'emmagatzema. I per a alguns propòsits, funciona bé.

Utilitzeu números d'article diferents per a diferents ubicacions

L'enfocament vergonyós de més amunt no funciona si teniu molts articles, de manera que l'enfocament no funcionarà per a un minorista de diverses ubicacions. En conseqüència, si sou un minorista amb un gran nombre d'articles, probablement haureu de crear conjunts de números d'article per a cada ubicació d'inventari. Això significa molta més feina per a tu, és clar, però és realment l'única manera pràctica de gestionar el teu inventari si tens més d'un grapat d'articles.

Actualitzeu a QuickBooks Enterprise Solutions

Si voleu un enfocament realment sòlid per a la gestió d'inventari, inclosa la capacitat de fer front a diverses ubicacions d'inventari, hauríeu de considerar la possibilitat d'augmentar la versió de Solucions empresarials de QuickBooks.

Les solucions empresarials de QuickBooks s'ocupen de manera eficaç de situacions en què teniu inventari en diverses ubicacions i transferiu inventari entre ubicacions amb la funció d'inventari avançat. Les solucions empresarials de QuickBooks superen encara més la gestió de l'inventari donant suport als números de sèrie i al seguiment de lots, de manera que les empreses poden fer un seguiment de prop de lots d'articles d'inventari i fins i tot d'articles específics.

QuickBooks Enterprise Solutions costa molt més que QuickBooks Pro i QuickBooks Premier. Actualment, per exemple, el lloc web d'Intuit indica que el preu per a fins a cinc usuaris és d'aproximadament 3.500 dòlars. I les funcions d'inventari avançades funcionen aproximadament uns altres mil l'any. Per cert, podeu augmentar el nombre d'usuaris de QuickBooks Enterprise Solutions per diners addicionals. Aproximadament (i aquest és un número de joc) pagueu uns 10.000 dòlars per tenir fins a 30 usuaris. (Estigues atent als descomptes.)


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]