Tractament de diverses ubicacions dinventari a QuickBooks 2016

Amb una senzillesa força elegant, QuickBooks gestiona el vostre inventari i fa la feina bé per a moltes empreses. Malauradament, és probable que trobeu un veritable mal de cap quan utilitzeu les versions més habituals de QuickBooks per a l'inventari. Què passa si emmagatzemeu l'inventari en diverses ubicacions, per exemple, en un magatzem de Michigan i en una instal·lació de distribució de Chicago? O en un parell de locals comercials: un al costat dret de les vies i l'altre al costat equivocat de les vies?

El problema és que QuickBooks està configurat per fer front a una única ubicació d'inventari. Així, tot i que podeu saber quant d'inventari teniu en total, si no aneu amb compte, no sabràs quant hi ha a Michigan i quant hi ha a Chicago. I ni tan sols podeu comprovar realment la reducció de l'inventari perquè els registres de QuickBooks no estan relacionats amb els recomptes d'inventari específics de la ubicació.

Ara, heu de saber per endavant que no teniu cap manera barata i bona de fer-ho a les versions de QuickBooks. Teniu un parell de solucions barates descuidades, tal com es descriu als paràgrafs següents. I teniu una bona manera, encara que cara, que està augmentant a la versió Enterprise Solutions de QuickBooks.

Manteniu manualment recomptes d'inventari per ubicació per separat

Si només teniu un grapat d'articles al vostre petit negoci, per exemple, unes quantes dotzenes, és bastant fàcil mantenir una pestanya d'execució manual senzilla sobre el que teniu al magatzem de Michigan i el que hi ha a la instal·lació de distribució de Chicago.

Aquest sistema és molt... eh, cru. Pot ser només un parell de notes adhesives enganxades al monitor de l'ordinador. No és broma. Tot i així, us permet saber quant d'inventari teniu (aproximadament) i on s'emmagatzema. I per a alguns propòsits, funciona bé.

Utilitzeu números d'article diferents per a diferents ubicacions

L'enfocament vergonyós de més amunt no funciona si teniu molts articles, de manera que l'enfocament no funcionarà per a un minorista de diverses ubicacions. En conseqüència, si sou un minorista amb un gran nombre d'articles, probablement haureu de crear conjunts de números d'article per a cada ubicació d'inventari. Això significa molta més feina per a tu, és clar, però és realment l'única manera pràctica de gestionar el teu inventari si tens més d'un grapat d'articles.

Actualitzeu a QuickBooks Enterprise Solutions

Si voleu un enfocament realment sòlid per a la gestió d'inventari, inclosa la capacitat de fer front a diverses ubicacions d'inventari, hauríeu de considerar la possibilitat d'augmentar la versió de Solucions empresarials de QuickBooks.

Les solucions empresarials de QuickBooks s'ocupen de manera eficaç de situacions en què teniu inventari en diverses ubicacions i transferiu inventari entre ubicacions amb la funció d'inventari avançat. Les solucions empresarials de QuickBooks superen encara més la gestió de l'inventari donant suport als números de sèrie i al seguiment de lots, de manera que les empreses poden fer un seguiment de prop de lots d'articles d'inventari i fins i tot d'articles específics.

QuickBooks Enterprise Solutions costa molt més que QuickBooks Pro i QuickBooks Premier. Actualment, per exemple, el lloc web d'Intuit indica que el preu per a fins a cinc usuaris és d'aproximadament 3.500 dòlars. I les funcions d'inventari avançades funcionen aproximadament uns altres mil l'any. Per cert, podeu augmentar el nombre d'usuaris de QuickBooks Enterprise Solutions per diners addicionals. Aproximadament (i aquest és un número de joc) pagueu uns 10.000 dòlars per tenir fins a 30 usuaris. (Estigues atent als descomptes.)