Com afegir una peça dinventari a la llista darticles a QuickBooks 2014

Les peces d'inventari són aquells articles de les factures i ordres de compra que representen béns físics que vostè compra, té i ven. Per exemple, si sou un minorista, totes les coses que hi ha a les prestatgeries de la vostra botiga representen l'inventari. Si sou fabricant, les matèries primeres que compreu i després utilitzeu per muntar els vostres productes representen l'inventari.

Per configurar una peça d'inventari, visualitzeu la finestra Article nou i seleccioneu Peça d'inventari a la llista desplegable Tipus. QuickBooks mostra la versió de la part d'inventari de la finestra Nou article.

Utilitzeu el quadre Nom/Número de l'article per proporcionar un codi o nom descriptiu però breu per a l'article. Si l'element és un subelement d'un altre element principal, seleccioneu la casella de selecció Subelement de i, a continuació, identifiqueu l'element principal mitjançant el quadre de text Subelement de.

Els quadres Informació de compra i Informació de vendes us permeten determinar la informació que apareix a les comandes de compra i les factures. El quadre Descripció de les transaccions de compra de l'àrea d'informació de compra, per exemple, us permet proporcionar el text que QuickBooks mostra a les ordres de compra.

També podeu endevinar el cost de compra utilitzant el quadre de text Cost. Especifiqueu el compte de cost de les mercaderies venudes que s'hauria de carregar quan es ven aquest article escollint-lo a la llista desplegable Compte COGS i identifiqueu el venedor preferit per a les compres d'aquest article escollint aquest venedor a la llista desplegable Proveïdor preferit. .

Els quadres d'informació de vendes proporcionen la informació que QuickBooks necessita per incloure correctament l'article en una factura. El quadre Descripció de les transaccions de vendes ofereix un espai que podeu utilitzar per proporcionar la descripció que QuickBooks hauria d'utilitzar per a aquest article a la vostra factura.

El quadre Preu de venda us permet proporcionar el vostre preu per a l'article. Si esteu subjecte a l'impost sobre les vendes, veureu (i hauríeu d'utilitzar!) la llista desplegable Codi fiscal per especificar si l'article és imposable o no imposable a efectes de l'impost sobre les vendes. Finalment, la llista desplegable Compte d'ingressos us permet especificar quin compte d'ingressos s'ha d'acreditar quan es ven aquest article.

Si us confós veure tres llistes desplegables de comptes a la versió de la part d'inventari de la finestra Article nou, tingueu en compte que quan veneu un article, feu un seguiment dels ingressos acreditant un compte d'ingressos i el cost dels béns venuts per càrrec del compte del cost de les mercaderies venudes.

Utilitzeu els quadres d'informació d'inventari per descriure com ha de gestionar QuickBooks el seguiment de l'inventari de l'article. Per exemple, utilitzeu la llista desplegable Compte d'actius per especificar quin compte ha d'utilitzar QuickBooks per fer un seguiment de la inversió en dòlars en aquest article. Normalment, utilitzeu el compte d'actiu d'inventari; no obstant això, és possible que utilitzeu algun altre compte d'actiu.

Utilitzeu el quadre Punt de reordenació per identificar el nivell d'estoc d'inventari en què voleu que QuickBooks us avisi per tornar a ordenar l'article. Si teniu inventari a mà per a aquest article, introduïu la quantitat que teniu a mà i el valor que teniu a mà a les caselles A mà i Valor total. També especifiqueu la data a partir de la qual la vostra informació de quantitat i valor és correcta utilitzant el quadre Des de.

Realment no hauríeu d'introduir els saldos d'inventari d'un article d'inventari quan el configureu a la llista d'articles. Hauríeu d'introduir o canviar les quantitats i els valors d'inventari quan compreu l'inventari (enregistrat a la finestra Crea ordres de compra o a la finestra Escriu xecs) i quan ven l'inventari (normalment s'enregistra a la finestra Crear factures o a la finestra Rebuts de vendes).

Si introduïu una quantitat diferent de zero o un valor total diferent de zero a la finestra Article nou, també haureu de fer una entrada de diari per registrar l'altra meitat de la transacció. Si aquesta "altra meitat" del negoci sembla complicat: no hauríeu d'introduir informació de quantitat o valor en aquesta finestra.

Podeu fer clic al botó Ortografia per comprovar l'ortografia de les paraules i frases que heu introduït a la finestra Element nou. També podeu fer clic al botó Següent per desar la informació que heu introduït per a un element i tornar a mostrar la finestra Element nou perquè pugueu afegir un altre element.