Com utilitzar les ordres del menú dedició a QuickBooks 2011

De vegades, en el curs del vostre treball dins de QuickBooks 2011, heu de fer canvis a les vostres diverses entrades. El menú Edita a QuickBooks (que apareix quan la finestra Registre està oberta i activa) ofereix diverses ordres útils per introduir transaccions noves, editar transaccions existents i reutilitzar la informació de transaccions:

• Edita xec/dipòsit: aquesta ordre és equivalent al botó Edita transacció (que apareix a la finestra Registre). Si trieu l'ordre Edita xec/Dipòsit, QuickBooks mostra la finestra Escriu xecs perquè pugueu editar la transacció amb aquesta eina.

• New Bill Pmt/Check: aquesta ordre mostra la finestra Escriviu xecs perquè pugueu registrar una nova transacció de xec al registre.

• Delete Bill Pmt/Check: L'ordre Delete Check elimina la transacció seleccionada del registre.

• Memoritza comprovació: aquesta ordre, que apareix quan escau, memoritza la transacció seleccionada, afegeix la informació del xec a la llista de transaccions memoritzada i, per tant, us permet reutilitzar la informació del xec en algun moment en el futur.

• Anul·lar xec: aquesta ordre, que també apareix quan escau, us permet anul·lar la transacció de xec seleccionada.

• Copia/Enganxa: l' ordre Copia copia la comprovació seleccionada actualment. Si trieu l'ordre Enganxa, QuickBooks enganxa el xec que s'acaba de copiar a la següent fila buida del registre.

• Anar a la transferència: aquesta ordre va a l'altre costat d'una transacció de transferència. L'ordre Anar a la transferència, òbviament, té sentit i només funciona si la transacció seleccionada és una transferència.

• Historial de transaccions: aquesta ordre mostra una finestra que enumera totes les transaccions relacionades amb la transacció seleccionada actual. Normalment, utilitzeu aquesta comanda Historial de transaccions quan la transacció seleccionada és un pagament del client. També podeu editar les transaccions que es mostren a la finestra Historial de transaccions. Feu clic a la transacció i després al botó Edita el pagament per fer-ho.

• Canvia el color del compte: aquesta ordre mostra el quadre de diàleg Canvia el color del compte. El quadre de diàleg Canvia el color del compte us permet triar un altre color per utilitzar-lo com a color de les ratlles que es mostren a la finestra Registre.

• Utilitza el registre: aquesta ordre mostra el quadre de diàleg Utilitza el registre. El quadre de diàleg Utilitza el registre us permet seleccionar el compte que voleu mostrar en un registre.

• Utilitza la calculadora: aquesta ordre mostra de manera previsible la calculadora de Windows.

• Cerca: obre una barra d'eines de cerca perquè pugueu cercar a Internet quan haureu d'acabar la comptabilitat.

• Cerca: l' ordre Cerca mostra la pestanya Simple o la pestanya Avançada de la finestra Cerca. Ambdues pestanyes us permeten cercar al vostre registre i trobar transaccions.

  

• Preferències: aquesta ordre us permet canviar la forma en què funciona QuickBooks perquè s'adapti millor als requisits comptables de la vostra empresa.