Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Solucions empresarials de QuickBooks 2012 en un entorn multiusuari
QuickBooks 2012 us permet configurar diverses contrasenyes per al fitxer de dades de QuickBooks 2012. El que és realment bo d'això és que podeu dir a QuickBooks 2012 que limiti determinats usuaris i contrasenyes perquè només facin certes coses.
El propietari de l'empresa, per exemple, pot tenir una contrasenya que li permeti fer qualsevol cosa. Però un nou empleat de comptabilitat, per exemple, pot tenir una contrasenya que només li permet registrar factures al sistema.
Si més d'una persona farà servir QuickBooks 2012, voleu configurar contrasenyes addicionals. Per fer-ho a QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, seguiu aquests passos:
Trieu l'ordre Empresa → Usuaris → Configura usuaris i rols.
QuickBooks 2012 mostra el quadre de diàleg Llista d'usuaris, tal com es mostra a la il·lustració següent. El quadre de diàleg Usuaris i rols identifica tots els usuaris per als quals s'ha configurat l'accés a QuickBooks i els rols que QuickBooks pot ocupar quan s'utilitza QuickBooks. La llista d'usuaris, que es mostra a la pestanya Llista d'usuaris del quadre de diàleg, també identifica qui està connectat actualment al sistema.
Digueu a QuickBooks 2012 que voleu afegir un usuari fent clic al botó Nou.
Quan feu clic a aquest botó, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Nou usuari, tal com es mostra.
Identifiqueu l'usuari i proporcioneu una contrasenya.
Heu de donar un nom d'usuari a cada usuari per al qual esteu configurant una contrasenya. Per fer-ho, introduïu un nom curt, potser el nom de l'usuari, al quadre Nom d'usuari. Després d'identificar l'usuari, introduïu la contrasenya de l'usuari tant al quadre de text Contrasenya com al quadre de text Confirmació de la contrasenya.
Identificar els rols de l'usuari.
Utilitzeu el quadre de llista Rols disponibles per seleccionar els rols (o funcions) que ocupa l'usuari. A continuació, afegiu el rol seleccionat a la llista de rols assignats de l'usuari fent clic al botó Afegeix. La figura següent mostra l'usuari Susan amb comptable com a funció assignada. Per eliminar una funció d'un usuari, seleccioneu-la al quadre de llista Rols assignats i feu clic a Elimina.
(Opcional) Modifiqueu els rols segons sigui necessari.
Podeu afinar els rols que, amb l'ajuda de QuickBooks, assigneu. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya Rols al quadre de diàleg Usuaris i Rols i, a continuació, feu clic a la funció que voleu canviar i al botó Edita.
Quan QuickBooks mostra el quadre de diàleg Edita la funció (vegeu la il·lustració a continuació), seleccioneu una activitat o àrea de comptabilitat de la llista Àrea i activitats i, a continuació, utilitzeu els botons Nivell d'accés a l'àrea per especificar què pot fer un usuari amb la funció seleccionada.
Podeu indicar que l'usuari no hauria de tenir accés seleccionant Cap, Accés total o parcial mitjançant el botó d'opció corresponent. Si l'usuari ha de tenir accés parcial, seleccioneu el botó Parcial i, a continuació, marqueu o desmarqueu segons correspongui les caselles Crea, Modifica, Suprimeix, Imprimeix i Visualitza el saldo. Feu clic a D'acord per desar els canvis als rols i tornar al quadre de diàleg Usuaris i rols.
Com a regla general, quan es tracta de controls comptables, voleu proporcionar la quantitat mínima d'accés. Si algú no necessita accés al fitxer de dades de QuickBooks per a les tasques del dia a dia, hauríeu de seleccionar el botó Cap.
Com més capacitat doneu a fideus al vostre sistema de comptabilitat, més gran serà el risc que algú pugui introduir errors al sistema i més fàcil serà que algú us robi.
(Opcional) Reviseu els vostres permisos d'usuari.
Després de configurar un usuari, hauríeu de revisar (només per anar amb compte) els permisos que heu donat a l'usuari. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Llista d'usuaris del quadre de diàleg Usuaris i rols, seleccioneu l'usuari i, a continuació, feu clic al botó Veure permisos.
Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Visualització de permisos, seleccioneu l'usuari i feu clic al botó Mostra. La il·lustració següent mostra la finestra Visualitza els permisos, que mostra una llista molt detallada del que l'usuari pot i no pot fer.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]