Impressió per lots de factures amb Quickbooks 2006

Si voleu imprimir factures en un lot al QuickBooks 2006, heu de marcar la casella de selecció Per imprimir que apareix a l'extrem inferior esquerre de la finestra Crear factures. Aquesta marca de verificació indica a QuickBooks que posi una còpia de la factura en una llista especial de factures per imprimir.

Quan més tard vulgueu imprimir la llista de factures per imprimir, seguiu aquests passos:

1. Visualitzeu la finestra Crear factures (trieu Clients –> Crear factures), feu clic a la fletxa que hi ha al costat del botó Imprimeix i seleccioneu Imprimeix lot a la llista desplegable.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona les factures per imprimir. En aquest quadre es mostren totes les factures que heu marcat com a per imprimir i que encara no heu imprès.

2. Seleccioneu les factures que voleu imprimir.

Inicialment, QuickBooks marca totes les factures amb una marca de verificació, que indica que s'imprimiran. Podeu seleccionar i deseleccionar factures individuals a la llista fent clic a elles. També podeu utilitzar els botons Selecciona-ho tot i Selecciona cap. Feu clic a Selecciona-ho tot per marcar totes les factures. Feu clic a Selecciona cap per deseleccionar totes les factures.

3. Feu clic a D'acord.

Després de marcar correctament totes les factures que voleu imprimir, i cap de les que no voleu imprimir, feu clic a D'acord. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Imprimeix factures.

4. (Opcional) Seleccioneu el tipus de formulari de factura.

Si utilitzeu un tipus de formulari de factura diferent del que heu descrit durant la configuració de la factura, seleccioneu el tipus de formulari en què voleu imprimir mitjançant les opcions d'impressió. Podeu triar Formularis preimpresos d'Intuit, Paper en blanc o Capçalera.

5. Imprimeix els formularis.

Feu clic al botó Imprimeix per enviar els formularis de factura seleccionats a la impressora. QuickBooks imprimeix els formularis i després mostra un quadre de missatge que pregunta si els formularis s'han imprès correctament.

6. Reviseu els formularis de factura i torneu-los a imprimir si cal.

Reviseu les factures per veure si QuickBooks les va imprimir totes correctament. Si tots els formularis semblen correctes, feu clic a D'acord al quadre de missatge. Si un o més formularis no semblen correctes, introduïu el número de factura del primer formulari incorrecte al quadre de missatge. A continuació, solucioneu qualsevol problema que hagi ensuciat el formulari (potser l'heu imprès en el paper incorrecte, per exemple) i torneu a imprimir els formularis dolents fent clic de nou al botó Imprimeix. (El botó Imprimeix es troba al quadre de diàleg Imprimeix factures.)


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]