Outlook: нулиране и промяна на пароли в Office 2019 / 365 / 2016

Защитата на вашия имейл акаунт е критична мярка, необходима за защита на вашата онлайн поверителност. Дефинирането на силна парола и съхраняването й в инструмент за запазване на парола е добра първа стъпка. Препоръчително е периодично проактивно да променяте паролата си, за да сте сигурни, че акаунтът ви остава защитен.

Тази публикация обяснява как лесно можете да нулирате паролата си за Outlook в Microsoft Office 2016 / 365 /2019. За простота този урок предполага, че използвате Outlook.com като доставчик на поща. Въпреки това процесът е почти напълно приложим, когато използвате Yahoo, GMail или акаунта, предоставен ви от вашия интернет доставчик, като Comcast, Verizon и други.

Ще започнем, като покажем как можете да актуализирате настройките на Outlook.com и след това всъщност да актуализирате настолното си издание на Outlook 365 (2019/2016).

Актуализирайте паролата си за Outlook.com

• Влезте във вашия акаунт в Microsoft / Outlook.com / Hotmail, щракнете върху Настройки горе вдясно и изберете Опции .

• В Управление на вашия акаунт натиснете  Подробности за акаунта .

• От отворения нов раздел изберете Сигурност и поверителност .
• Щракнете върху Промяна на паролата си .
• Въведете текущата парола, Нова парола и въведете нова парола съответно на предоставеното място.
• Щракнете върху Запазване , за да промените новата си парола.

Забележка: този процес може да се изпълни не само на вашия компютър, но и на вашия мобилен телефон (независимо дали е Iphone или Android), както и таблети (iPads, Android, Fire).

Променете паролата си в Outlook 2016

Следващата ни стъпка ще бъде да конфигурираме настолното издание на Outlook (този, който е инсталиран на вашия персонален компютър), за да работи с променената парола.

Забележка: Погледнете по-долу за актуализираната процедура за Outlook 2019 .

1. От вашия настолен или преносим компютър отворете Microsoft Outlook .
2. Сега продължете и натиснете Файл и след това изберете Настройки на акаунта .
3. В диалоговия прозорец Настройки на акаунта отворете раздела Имейл.
4. Сега продължете и изберете вашия имейл акаунт. Това може да бъде GMail, Outlook.com, Yahoo Mail или всеки друг POP/IMAP акаунт, конфигуриран във вашия Outlook.
5. Сега натиснете Промяна .

1. Под Промяна на настройките въведете новата си парола. Като правило винаги използвайте „силна“ парола, която съдържа както главни, така и малки букви, знаци и цифри и е по-дълга от 8 знака. Важно е да пазите паролата си защитена, като използвате софтуера за запазване на пароли.
2. Щракнете върху Напред , за да стартирате тестовото изпълнение и го затворете.
3. Вашата парола ще бъде променена.

Потребители на Microsoft Exchange

Важна забележка: Процедурата, която очертахме по-горе , няма да работи при достъп до имейла ви през Exchange Server . В този случай идентификационните данни на вашия Windows домейн (тези, които използвате, за да влезете в компютъра си) се използват за контрол на достъпа до вашия имейл. Можете обаче да зададете парола за вашите офлайн папки.

Актуализация на паролата в Outlook 2019 / 365

Версия 2019 предоставя малко по-опростен начин за достъп до настройките на вашия акаунт и профил. Ето как да промените настройките си в Outlook 365/2019:

1. Отворете Outlook.
2. Придвижете се до менюто Файл
3. В раздела Информация, под Информация за акаунта, натиснете бутона Настройки на акаунта.
4. Изберете Управление на профили.
5. Натиснете Имейл акаунти.
6. Маркирайте акаунта си.
7. Натиснете Промяна
8. Променете паролата си
9. Натиснете Напред, за да стартирате теста за настройките на акаунта.

Пароли за Outlook в macOS

Ако използвате Office за macOS, можете също да промените настройките на паролата на вашата пощенска кутия в Outlook. Ще приемем, че използвате Outlook.com или Gmail и вече сте актуализирали новите си настройки онлайн и сега е време да разрешите на вашия настолен имейл клиент да има достъп до входящата кутия.

Моля, продължете както следва:

1. Отворете Outlook за macOS.
2. От горната лента с инструменти натиснете Outlook.
3. Сега продължете и натиснете „ Предпочитания “ и изберете „Акаунти“ (в областта „Лични настройки“).
4. В лявата страна ще забележите имейл акаунтите, достъпни от Outlook. Маркирайте този, който искате да промените (може да е IMAP или POP).
5. Под Информация за сървъра продължете да актуализирате паролата си. Това трябва да е идентично с това, което сте задали във входящата си кутия на Outlook.com/Gmail/Yahoo. Както беше посочено по-горе, уверете се, че сте избрали силна парола, включително главни знаци, цифри и символи.
6. Сега продължете и затворете диалоговия прозорец.
7. Отидете до входящата поща и проверете дали имате достъп до най-новия имейл.

Това е 🙂

Променете паролата на вашия файл с данни в Outlook (Windows)

Често препоръчваме периодично да архивирате имейлите си в Outlook за използване офлайн, като използвате така наречените файлове с данни на Outlook (PST файлове). Като използваме PST файлове, ние можем бързо да получим достъп до нашите архивирани елементи за допълнителна справка или да правим периодични архиви, ако е необходимо.

Още една важна тема, която често се пренебрегва от потребителите на Outlook, е фактът, че файловете с данни на Outlook също трябва да бъдат защитени.

Ето как управляваме настройките на паролата на нашите PST файлове.

1. Първо, продължете да влезете в Outlook .
2. Натиснете Файл , след което изберете раздела Информация .
3. Под Информация за акаунта натиснете бутона Настройки на акаунта .
4. След това изберете Настройки на акаунта и отидете на раздела Файлове с данни
5. След това ще забележите списъка с файлове с данни, които са достъпни за вашия клиент на Microsoft Outlook.
6. Маркирайте вашия файл с данни. Забележка: Може да имате една или повече архивни папки. Не забравяйте да подчертаете правилния.
7. Сега натиснете бутона Настройки .
8. След това продължете и натиснете Промяна на паролата .
9. Въведете старата си парола във файла с данни, оставете я празно, ако не сте задавали парола преди.
10. Сега въведете новата си парола два пъти. Не забравяйте да архивирате новата си парола на сигурно място.
11. Натиснете OK .
12. Започвайки сега, Outlook ще ви подканва за парола всеки път, когато се опитвате да получите достъп до вашия офлайн файл с данни.
13. Препоръчително е периодично да променяте паролата си, за да сте сигурни, че достъпът до вашите файлове с данни е защитен.

Забележка: Може да имате повече от един файл с данни във вашия компютър. Уверете се, че сте защитили всеки от файловете с парола.