Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?

Ето един въпрос, който получихме от читател:

Дълго време дебнещ, за първи път питам: Започнах да използвам Outlook 365 преди няколко месеца. Миналата седмица започнах да забелязвам известно изоставане в производителността на Outlook, което стана доста бавно за опресняване на имейла ми (изпращането/получаването отнема повече време от обикновено, синхронизирането на входящата кутия също е малко по-бавно). Чудя се защо Outlook е толкова бавен и как да поправя това забавяне, преди да започне да влияе върху производителността ми?

Първо, нека се опитаме да определим основните причини за бавното отваряне на Microsoft Outlook и общата производителност:

1. Софтуерни добавки (от Microsoft или от трети страни)
2. Общи характеристики на компютъра
3. Мрежова производителност

Нека ги разбием.

Ускоряване на Microsoft Outlook, когато работи бавно

В този бърз урок ще научим как да отстраняваме проблеми с производителността. Не всички съвети може да са напълно подходящи за вашата конкретна ситуация, но със сигурност някои от тях може да са полезни.

Коригиране на проблеми с бавното стартиране

Деактивирайте добавките на Outlook на трети страни

В много случаи виновникът за проблемите с производителността на Outlook са проблеми, свързани с добавки на трети страни, които разширяват възможностите на Microsoft Office и се инсталират върху него.

Ако забележите, че Outlook е малко бавен при стартиране, първото нещо, което вероятно трябва да направите, е да деактивирате тези COM добавки.

Ето как да направите това:

1. Отворете Microsoft Outlook
2. Натиснете Файл, след което изберете Опции
3. Опциите на Outlook ще се отворят, сега продължете и натиснете връзката Добавки.
4. Придвижете се до комбинираното поле Управление в долната част на екрана. Уверете се, че са избрани COM добавки и натиснете Go.
5. Сега ще видите списък с всички добавки, инсталирани на вашия компютър.
6. Премахнете отметката от квадратчето до всеки от елементите, които не са свързани с Microsoft (например: добавки, свързани с вашия PDF Viewer, редактиране на видео/снимки, инструменти за комуникация на трети страни).

1. Натиснете OK.
2. Сега продължете и рестартирайте вашата инсталация на Outlook.
3. Проверете дали вашето време за стартиране е съкратено. В повечето случаи това трябва да е полезно. Ако не, преминете към следващия раздел.

Забележка: Възможно е да има случаи, в които Outlook ще бъде блокиран и изобщо няма да се отвори. В този случай може да се наложи да стартирате Outlook в така наречения „безопасен режим“ , само за да получите достъп до вашия списък с добавки.

Деактивирайте добавките на Microsoft

Ако стартирането все още е бавно, може да се наложи да разгледате добавките на Microsoft, инсталирани в Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, добавката Microsoft VBA за Outlook и т.н.).

По принцип трябва да изпълните подобна процедура, която беше обяснена преди. Единствената разлика би била, че в стъпка 6 трябва да се уверите, че всички полета до записите за добавки са премахнати.

Ускоряване на цялостната производителност

Има случаи, в които стартирането на Outlook е бързо, но ефективността на изпращане-получаване се възприема като бавна. Ако това е вашият случай, може да се наложи да разгледате две ключови теми: вашата мрежа и вашия компютър.

Винаги работете с локални PST файлове

Файловете с данни на Outlook (*.PST) ни позволяват да архивираме имейли, календари, контакти и задачи на Outlook, вместо да ги поддържаме в услугата на доставчика на поща (било то Exchange или просто IMAP). Това позволява по-лесен и по-бърз достъп до тези елементи и очевидно намалява отпечатъка на пространството на вашия имейл акаунт. Ако съхранявате вашите PST файлове на мрежово устройство, може неизменно да изпитвате известно забавяне при достъп до тях, особено през WIFI. Едно нещо, което винаги трябва да имате предвид, е да гарантирате, че PST файловете се съхраняват на вашия компютър. Трябва обаче да осигурите правилно архивиране на вашите PST файлове на мрежово устройство / онлайн съхранение или преносим диск.

Помислете за надстройка на хардуера

Ако забележите известно влошаване на производителността при работа с големи прикачени файлове (огромни PowerPoints, Excel електронни таблици и т.н.), може да се наложи да разгледате спецификациите на вашия компютър. От опит обикновено се изисква минимум 8 GB RAM за бизнес използване на Microsoft Office, особено ако изпълнявате няколко приложения паралелно.

Изпитвали ли сте бавна производителност на Outlook? Чувствайте се свободни да споделите своя опит.