Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи

Последна актуализация: юли 2020 г.

Ето един въпрос, който получихме от читател:

Използвам своя календар на Outlook, за да управлявам моите бизнес срещи и срещи, задачи и контакти; но и личните ми срещи, както и напомняния да се обадя на приятели на рождения им ден. Като такъв непрекъснато получавам напомняния и известия от Outlook за просрочени срещи, срещи и задачи, което е доста непосилно. След като получа напомняне, обикновено го отхвърлям едно по едно или ги отхвърлям всички. Предполагам, че въпросът ми е как да деактивирам напомнянията в календара на Outlook, така че да не се налага да се отървавам от тях ръчно. Използвам Outlook 365 на компютър с Windows 10.

Благодаря за хубавия въпрос. Въпреки че използвате Windows, добавих още един раздел, който ще бъде полезен за потребителите на macOS.

Деактивиране на напомнянията за срещи в Windows

Напълно отменете напомнянията и известията

Моля, продължете както следва:

• Отворете Microsoft Outlook.
• От горната лента с менюта натиснете Файл.
• Сега натиснете Опции.
• Придвижете се до раздела Разширени.
• В секцията Напомняния премахнете отметката от квадратчето Показване на напомняния, както е показано по-долу.

• Натиснете OK.

Отменете конкретни известия за срещи

Можете да се отървете от напомняния за срещи, както и от индивидуални или поредица от срещи. Това ще работи както за срещи, насрочени от трети страни, така и от вас.

Моля, продължете както следва:

• В Outlook отворете календара си и проверете отново срещата си.
• В комбо полето Напомняне изберете Няма, както е показано на екранната снимка по-долу.
• Ако искате да промените повтаряща се среща, натиснете бутона Повторение и коригирайте стойността на напомнянето.
• След като сте готови, натиснете Save and Close.

Изключване на напомнянията в календара в macOS

Outlook за macOS също ви позволява да потискате напомнянията както за индивидуални, така и за повтарящи се срещи и срещи, или за всичките си календари.

Деактивирайте напомнянията за конкретни срещи

• Отворете Outlook за macOS.
• Придвижете се до вашия календар.
• Ако вашата среща /среща/повторяване вече е зададена, щракнете двукратно върху нея. Ако срещата все още не съществува, първо ще трябва да я създадете.
• Задайте напомнянето за среща или среща на Няма, както е посочено по-долу

• Затворете и запазете вашата среща.

Деактивирайте напомнянията за всички календари на Outlook

Ако отказването от напомняния за конкретно събитие не отговаря на вашите специфични нужди, тогава можете да спрете всички известия на Outlook, като продължите, както е описано по-долу.

• Отворете Outlook за MAC.
• В горната лента на macOS натиснете Outlook .
• След това натиснете Изключване на напомнянията .

Допълнителни въпроси за читателите

Заглушаване на известията в Microsoft Teams

Вижте нашия урок за спиране на известия на работния плот на Microsoft Teams .

Споделени календарни известия

Можете да изключите известията от споделения календар, като използвате процедурите, показани по-горе.

Напомнянията се задействат твърде рано, какво да правя?

Outlook ви позволява да зададете време за напомняне по подразбиране само за вашите срещи и срещи в календара.

Моля, продължете както следва:

• В Outlook щракнете върху Файл
• След това натиснете Опции
• Изберете Календар
• Задайте времето за напомняне по подразбиране на всяко време под стандартните 15 минути.
• Натиснете OK.

В случай на допълнителни въпроси, не се колебайте да ни оставите коментар.