Как да напиша полезни макроси в съобщенията на Outlook 2016 и 2019?
Нов сте в VBA макроси за автоматизация на Outlook? Научете как да вмъкнете VBA код в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?
Последна актуализация: ноември 2021 г
Урок, приложим за: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; на компютри с Windows.
Ето един въпрос от читател:
Доста често трябва да създам няколко екземпляра на едни и същи заявки за срещи в Microsoft Outlook. Знаете ли за прост начин за дублиране на среща на Outlook чрез използване на копиране и поставяне, тъй като създаването на поредица от срещи за планиране на няколко срещи може да е малко излишно. Помощта е високо оценена!
Благодаря за вашите въпроси. Продължавайте да идват!
Копиране или дублиране на покани за срещи в Outlook
Можете лесно да дублирате записите за срещи в календара си на Outlook, като маркирате срещата в изгледа на календара и просто я копирате, като натиснете Ctrl+C , и след това я поставите в предпочитания от вас час, като натиснете Ctrl+V .
Алтернативен метод за дублиране на вашата среща е да отворите изгледа на календара си и след това да натиснете бутона Ctrl, след което, докато Ctrl все още е натиснат, плъзнете срещата си до предпочитания времеви интервал.
След като направите това, не забравяйте да прегледате темата на срещата, местоположението и съдържанието на поканата, тъй като те може да са се променили.
Когато използвате това на работа на сървър на Microsoft Exchange, може също да се наложи да прегледате списъка с присъстващи и тяхната наличност, тъй като хората може да са обвързани в други срещи. Ако е приложимо, продължете и проверете наличността на заседателна зала и всяко друго оборудване/ресурси за вашата среща.
Копиране на срещи между календари
Използвайки процеса, който очертахме по-горе, можете да дублирате среща в множество календари, дефинирани във вашия Outlook клиент. Така например, ако имате работен и личен календар, можете да дефинирате периодична обедна среща с колега и да имате поредицата в двата си календара.
Дублиране на цели календари
Outlook ви позволява да копирате цял календар, включително всички срещи, срещи и събития.
За да копирате цял календар, продължете както следва:
- Влезте в Outlook.
- Придвижете се до раздела Календар.
- В левия раздел, под Моите календари, намерете календара, който искате да дублирате.
- Щракнете с десния бутон върху календара и изберете Копиране.
- Изберете целевата папка на Outlook, в която искате да поставите календара.
- Натиснете OK.
- Сега се върнете в секцията Моите календари и проверете новия календар, така че да стане видим в десния ви панел.
Копиране на списъка с участници в срещите на Outlook
Понякога не искате да копирате цялата среща, а само списъка с присъстващите. Ако е така, продължете както следва:
- В Outlook отворете раздела Календар.
- Намерете вашата среща/събитие/наговор в съответния календар на Outlook.
- Отворете срещата, като щракнете двукратно върху нея.
- Копирайте съответните имена в полето „До“.
- Затворете срещата и се придвижете до изгледа на календара
- Задръжте курсора на мишката върху съответната дата и час в календара и създайте нова заявка за среща.
- Сега копирайте съответните поканени в прозореца До.
- Въведете темата и местоположението на вашата среща.
- Натиснете Изпращане.
- Вуаля 🙂
Преобразуване на вашите имейли в срещи
Няколко читатели попитаха дали има прост процес за създаване на среща или среща от имейл, който са получили във входящата си кутия. Това е доста полезно, тъй като може да се използва за подобряване на проследяването на важни имейли.
Ето един бърз трик за постигане на това:
- Във входящата си кутия на Outlook намерете имейла, който искате да превърнете в среща.
- След това щракнете с левия бутон върху него и го плъзнете в раздела Календар в долната част на екрана.
- Outlook незабавно ще отвори среща, в която текстът на имейла ще бъде копиран в подробностите за срещата.
- И накрая, продължете и задайте своята тема, местоположения и поканени хора.
Втори метод е да използвате бързите стъпки на Outlook :
- От вашия раздел Outlook Mail щракнете върху Начало .
- Ще забележите раздела за бързи стъпки .
- Натиснете иконата Създаване на ново .
- Ще се появи диалоговият прозорец Редактиране на бърза стъпка .
- След това дайте смислено име на вашата автоматизация Quick Step.
- След това изберете опцията Създаване на среща с текст .
- Последен удар на Финиш .
- Ще забележите нова бърза стъпка във вашата библиотека със стъпки, разположена в раздела Начало.
- Отсега нататък, когато искате да създадете среща от имейл, просто маркирайте имейла във входящата си поща и натиснете новосъздадената бърза стъпка
Копиране на събития в Outlook на MAC OSX
Дублирането на срещи и срещи в рамките на един и същ календар на Outlook не се поддържа в Microsoft Office за macOS..
В случай на допълнителни въпроси, моля, оставете ни коментар.
Как да дублирате покана от календар в Outlook (уеб версия)
За да дублирате събития в календара на Outlook (уеб версия), трябва да използвате меню с десен бутон. Ето стъпките, които трябва да следвате:
Стъпка 1: Отворете Outlook – Стартирайте Microsoft Outlook в браузъра си. Уверете се, че сте влезли в акаунта си.
Стъпка 2: Отидете до календара – Щракнете върху раздела „Календар“, разположен в долната част на прозореца на Outlook. Това действие ще отвори вашия изглед на календар.
Стъпка 3: Изберете събитието за дублиране – Намерете събитието в календара, което искате да дублирате. Можете да навигирате през различни дати и събития, като използвате изгледа на календара.
Стъпка 4: Щракнете с десния бутон върху събитието – След като намерите събитието, което искате да дублирате, щракнете с десния бутон върху него. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 5: Изберете „Дублиране“ – От падащото меню изберете опцията „Дублиране на събитие“. Това действие ще създаде дублиращо се събитие (в режим чернова) с всички подробности за оригиналната покана.
Стъпка 6: Редактирайте дублиращата се покана – Можете да направите всички необходими промени в заглавието, датата, часа или други подробности според вашите изисквания.
Стъпка 7: Запазете дублиращата се покана – След като направите необходимите промени, щракнете върху бутона „Запазване“, за да запазите дублиращата се покана към вашия календар.
Този метод ще работи на уеб версията на Outlook, но не и на настолната версия.
Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?
Научете как лесно да дублирате събития, срещи и срещи в календара на Outlook в Office 365, 2016 и 2019.
Формуляри на Outlook: Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Office 2016 / 2019?
Научете как можете да проектирате и създавате потребителски формуляри на Outlook.
Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?
Входящата кутия на Outlook не се актуализира автоматично? Научете как можете автоматично да опреснявате входящата си кутия в Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 автоматично.
Как да добавя gif изображения в Outlook 2016 / 2019 имейл тяло или подпис?
Научете как да добавяте/вграждате и изпращате gif изображение към вашия изходящ имейл за Outlook 2016 и 2019.
Защо Outlook е офлайн или прекъснат и как да се свържете отново?
Научете как да диагностицирате и отстранявате различни проблеми при прекъсване на връзката на клиента на Microsoft Outlook в Windows 10.
Как да изпратите имейл в Outlook с VBA?
Научете се да пишете макроси на Outlook, за да автоматизирате изпращането на имейли.
Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи
Научете как да деактивирате напомнянията и известията от календарите на Outlook 2016 / 2019, както на Windows, така и на MAC.
Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?
Научете как да подобрите производителността на Outlook.
Как да промените паролата си за Hotmail в Windows, телефон с Android, iPhone или iPad?
В тази публикация ще ви помогнем да промените паролата на акаунта си в Outlook.com и да синхронизирате вашия Windows на всичките си устройства.