Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?

Последна актуализация: май 2020 г.
Приложимо за: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows и macOS

Ето въпрос, който получихме от читател за нейния клиент на Microsoft Outlook, който не показва автоматично нови входящи имейли:

За разлика от моя, когато използвам акаунта си в Google Mail, изглежда, че папките ми в Microsoft Outlook 365 не се актуализират автоматично с входящи имейл съобщения. Струва ми се, че всички нови имейли се актуализират вероятно веднъж на 15-20 минути. Знам, че мога да актуализирам Outlook, като натисна F9 или използвам командата Изпращане/Получаване на всички. Въпросът ми към вас е как мога да настроя Outlook автоматично да актуализира папката си Inbox по-често, ако е възможно толкова често, колкото Gmail прави. Ако това не е възможно, можете ли да обясните колко често се извършва проверка на пощата и как да обновите Outlook, така че новите имейли на входящата кутия да се показват възможно най-бързо?

Ако някога сте използвали Microsoft Office Outlook като клиент за електронна поща на вашия компютър, може да сте забелязали известно забавяне в честотата на опресняване на вашата входяща кутия. Обикновено пристигането на входящата ви поща отнема малко повече време в сравнение с уеб имейл услуги като Yahoo Mail , GMail и Outlook.com. Те обикновено автоматично актуализират записите в папката на входящата ви кутия, когато нов имейл удари вашата пощенска кутия.

В днешния урок ще ви покажа как да накарате вашата входяща кутия на Outlook да се актуализира автоматично на по-кратки интервали, така че най-новите входящи съобщения да се показват, след като попаднат на вашия сървър.

Автоматично актуализиране на входящата кутия на Outlook в Windows

• Отворете  Outlook и натиснете бутона Изпращане/Получаване .
• Щракнете върху падащото поле на Групи за изпращане/получаване и изберете Дефиниране на групи за изпращане/получаване .

• Под Всички акаунти щракнете върху Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки.
• Променете стойността на минутите от 30 на по-малко число. Имайте предвид, че задаване на тази стойност на по-малко от 5 минути може да доведе до дублирани записи във входящата ви кутия.

• След промяна Затворете диалоговия прозорец.
• Сега вашата входяща кутия на Outlook автоматично ще се опреснява  на всеки 10 минути.

Увеличаване на честотата на опресняване на всичките ви входящи

• В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване (стъпките за отварянето му са обяснени предварително), отидете на „ Настройка за група Всички акаунти “
• И след това задайте на Schedule автоматична... стойност на необходимата честота на опресняване. Отново – внимавайте с факта, че твърде честите актуализации могат да доведат до дублирани имейл записи в Outlook ; които обикновено отнемат време за поправяне.

Автоматично актуализиране на календара на Outlook

За да сте сигурни, че вашият Outlook календар е винаги актуален, продължете както следва:

• В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване натиснете бутона Редактиране .
• След това в лявата страна се уверете, че вашият имейл акаунт е маркиран.
• След това под Опции на папката се уверете, че папката ви с календар е маркирана.
• Натиснете Приложи.

Автоматично актуализирайте вашите глобални адреси/списъци с контакти в Outlook

• Същото като в раздела по-горе, просто се уверете, че папката Контакти е маркирана за автоматично синхронизиране.

Забележка: Винаги можете да задействате актуализация на вашата имейл папка, като натиснете F9.

Обновете имейл на Mac

Ако използвате Outlook на macOS, за да четете имейла си в Gmail, Hotmail или Exchange, можете да съкратите интервала за синхронизиране на папките на Outlook, така че процесите на автоматично актуализиране да бъдат активирани и стартирани по-често.

Моля, продължете както следва:

1. Отворете Outlook за MAC
2. В лявата лента ще отбележите своя акаунт в Gmail, Hotmail / Outlook.com или Exchange.
3. Щракнете с десния бутон и изберете Настройки на акаунта .

1. Ще се появи диалоговият прозорец Акаунти , в долния десен ъгъл на екрана, натиснете бутона Разширени .
2. Отворете раздела Сървър и задайте съответния интервал за синхронизиране, както е показано по-долу – Имайте предвид, че за IMAP акаунти (GMail и Outlook.com) минималната стойност е 2 минути.

Забележка: за по-бавни връзки, като клетъчни горещи точки, може да помислите да поставите отметка в квадратчето Изтеглете само заглавките на съобщението.

1. Натиснете OK .
2. Затворете диалоговия прозорец Акаунти .
3. Готови сте 🙂

Ръчно актуализиране на уеб приложението Outlook

Няколко читатели попитаха дали има възможност за задействане на автоматична актуализация на входящата кутия на уеб клиента на Outlook.com. Аз лично не мисля, че това е необходимо, тъй като имейлите на Outlook.com се актуализират автоматично, по същия начин, както Gmail или други уеб клиенти.

Както при всяко уеб приложение, можете да натиснете F5, за да опресните браузъра си и да актуализирате списъка си с непрочетени имейли.

Горното е приложимо и за потребителите на Outlook OWA, които се свързват с Exchange сървъра на своите компании чрез своя уеб браузър.

Допълнителни въпроси за читателя

Опреснете Outlook ръчно

Няколко читатели попитаха как ръчно да задействат актуализация на пощенските си кутии.

В Windows:

Актуализирайте всички папки на Outlook:

Тази процедура ще задейства действие за изпращане/получаване на всички онлайн и офлайн акаунти (може да бъдат обмен, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), които са настроени във вашия Outlook.

Странична бележка: можете също да дефинирате конкретна група акаунти/папки и да задействате актуализация конкретно за тях. Например – опреснявайте само личния си акаунт в Gmail и не работете с Exchange през уикендите.

1. Отворете раздела Изпращане/Получаване .
2. Натиснете бутона Изпращане/Получаване на всички папки (или просто натиснете F9).

Актуализирайте конкретна папка:

1. Отворете раздела Изпращане/Получаване .
2. Натиснете бутона Актуализиране на папката.

На macOS:

Обновете цялата си пощенска кутия:

• Влезте в раздела Начало .
• Натиснете бутона за изпращане и получаване .

Актуализирайте конкретна папка:

• Отворете раздела Организиране .
• Натиснете бутона Sync Folder .

Използвайте VBA, за да обновите пощенската си кутия

Методът SyncObjects  може да се използва за синхронизиране на една или повече групи за изпращане/получаване за конкретен потребител. В случай, че се интересувате от създаване на макрос за автоматизиране на вашите автоматични синхронизации, не се колебайте да ми изпратите ping чрез страницата за контакти .