Как да напиша полезни макроси в съобщенията на Outlook 2016 и 2019?
Нов сте в VBA макроси за автоматизация на Outlook? Научете как да вмъкнете VBA код в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Създайте персонализирани бутони за гласуване към вашите съобщения в Outlook 2016 и 2019
Последна актуализация: октомври 2018 г
Приложимо за: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 и Standard.
Донякъде недобре позната възможност на Microsoft Outlook е фактът, че можете да го използвате като прост инструмент за гласуване. В тази публикация ще ви покажем как да вмъкнете персонализирани бутони за гласуване, за да анкетирате мненията на вашите колеги по различни въпроси чрез имейл.
Ето някои случаи на употреба, за които се сещам:
- Вземете решение за местоположението на корпоративно или групово събитие
- Съберете отзиви от потребителите за предложено време за среща
- Избор на прощален подарък за колега или приятел, напускащ града
- И много други…
За да бъде опростена, тази публикация ще се фокусира върху използването на бутоните за гласуване, предоставени от Outlook, които обикновено отговарят на сценарий за работна група или малък отдел. Решение за гласуване, което се прилага за по-големи организации или случаи, в които други имейл клиенти, като Gmail, Outlook.com и Yahoo, са извън обхвата на тази публикация.
Задаване на бутони за гласуване в Outlook
- Отворете Outlook и щракнете върху Нов имейл в лентата Начало .
- Сега, докато съставяте имейл, щракнете върху Опции в лентата и щракнете върху падащото поле Използване на опциите за гласуване .
- Опцията Approve;Отхвърляне ще направи мнението за дадена задача на другите дали да одобри/отхвърли.
- Да; Не се използва опция за въпроси, зададени от подателя, които могат да бъдат гласувани с Да/Не.
- Да; Не; опцията може би е същата като предишната, но добавя допълнителната опция може би.
- Персонализираната опция ни помага да създадем свои собствени отговори за гласуване.
- ” ; ” се използва за разделяне за всеки запис .
- Изберете някоя от опциите и ще видите, че има индикация за използване на бутона за гласуване.
- Въведете адреса и темата в предвиденото място.
- Щракнете върху изпращане , за да получите отговори от други относно опцията за гласуване, която сте задали.
Вмъкване на бутони в имейли на Outlook (пример)
Да кажем, че искам да знам кой от трите албума (revive, the hills, listen) е най-добрият и искам да попитам това на колегите си по проекта.
- Щраквам върху Custom в опциите за използване на гласуване, за да включа имената на албумите.
- В опциите за гласуване и проследяване въвеждам Revive;lesten;the hills .
- Въвеждам имейл адреса на моите колеги по проекта заедно с моя въпрос за гласуване и окончателен доклад за проекта .
- Щракнете върху изпращане .
- Получателят на имейл ще бъде подканен да даде своя глас, като използва бутоните, прикачени към съобщението, както е показано по-долу:
В случай на въпроси, не се колебайте да оставите коментар. Благодаря за четенето 🙂
Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?
Научете как лесно да дублирате събития, срещи и срещи в календара на Outlook в Office 365, 2016 и 2019.
Формуляри на Outlook: Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Office 2016 / 2019?
Научете как можете да проектирате и създавате потребителски формуляри на Outlook.
Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?
Входящата кутия на Outlook не се актуализира автоматично? Научете как можете автоматично да опреснявате входящата си кутия в Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 автоматично.
Как да добавя gif изображения в Outlook 2016 / 2019 имейл тяло или подпис?
Научете как да добавяте/вграждате и изпращате gif изображение към вашия изходящ имейл за Outlook 2016 и 2019.
Защо Outlook е офлайн или прекъснат и как да се свържете отново?
Научете как да диагностицирате и отстранявате различни проблеми при прекъсване на връзката на клиента на Microsoft Outlook в Windows 10.
Как да изпратите имейл в Outlook с VBA?
Научете се да пишете макроси на Outlook, за да автоматизирате изпращането на имейли.
Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи
Научете как да деактивирате напомнянията и известията от календарите на Outlook 2016 / 2019, както на Windows, така и на MAC.
Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?
Научете как да подобрите производителността на Outlook.
Как да промените паролата си за Hotmail в Windows, телефон с Android, iPhone или iPad?
В тази публикация ще ви помогнем да промените паролата на акаунта си в Outlook.com и да синхронизирате вашия Windows на всичките си устройства.