Как да напиша полезни макроси в съобщенията на Outlook 2016 и 2019?
Нов сте в VBA макроси за автоматизация на Outlook? Научете как да вмъкнете VBA код в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Настройка и използване на персонализирани правила за Outlook 2016 /2019 / 365
Актуализирано: февруари 2019 г
Напълно приложимо за Office 2016, 365, 2019, Написано за Windows 7 и 10; но основно приложимо за MAC OSX.
Ето един въпрос от Рони:
„Използвайки Outlook на работа, мога ли автоматично да препратя имейл от някого към друга пощенска кутия, която съм конфигурирал в Yahoo?“
Благодаря за въпроса.
Да, това е възможно. За прости задачи за автоматизация като споменатата по-долу използваме правила на Outlook.
Правилата ни позволяват автоматично да управляваме действията на Outlook (не е необходимо никакво кодиране!). Ето няколко полезни примера за използване на правила:
- Пренасочване на входящи имейли към определени папки
- Изтрийте или архивирайте по-стари имейли
- Пуснете звук, когато получите имейл от конкретен човек.
- Показване на конкретно предупредително съобщение на конкретни имейли.
- Добавяне на себе си като bcc (празно копие) на изходящи имейли и запазване на прикачени файлове на вашия персонален компютър.
Днес ще научим как Outlook да препраща имейл към допълнителни пощенски кутии на получатели. Но първо, нека научим как да настроим просто правило.
Създаване на правила в Outlook:
- В Outlook натиснете Начало и изберете падащото меню Правило в категорията Преместване.
- Изберете Управление на правила и сигнали .
- Щракнете върху Ново правило в Правилата за имейл, за да настроите ново правило.
- Изберете всеки шаблон според нуждите ви.
- Можем да редактираме описанието като задаване на имейл адреса , което може да се направи в стъпка 2 и да натиснете Напред .
- След това изберете някое от условията , които искате да проверите, и натиснете Напред .
- Сега изберете някое от действията , които трябва да се извършат с пощата и натиснете N ext .
- Ако е необходимо, можете да зададете всякакви изключения и да изберете Напред .
- Задайте име за правилото също така се уверете, че правилото е включено и щракнете върху Готово .
- За да проверите дали правилото работи, щракнете върху Изпълни правилата сега .
Автоматично препращане на имейл с помощта на правила
Като пример, нека настроим правило за автоматично препращане на пощата, когато получа от някого. Процедурата е дадена по-долу.
- В шаблона започваме от празно правило , където прилагаме правило към съобщенията, които получавам .
- Настройваме условието като от хора или публична група.
- В описанието на правилото за редактиране задаваме имейл адрес какво действие трябва да се направи, когато получим имейл.
- Изберете действието е зададено като препращане на хора или обществена група .
- В описанието на правилото за редактиране ние задаваме имейл адрес, на който трябва да се извърши препращане a
- Тъй като нямаме нужда от изключения , ние го игнорираме.
- Наречете правилото Препращане, отметнете Включване на правилото и щракнете върху Готово .
Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?
Научете как лесно да дублирате събития, срещи и срещи в календара на Outlook в Office 365, 2016 и 2019.
Формуляри на Outlook: Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Office 2016 / 2019?
Научете как можете да проектирате и създавате потребителски формуляри на Outlook.
Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?
Входящата кутия на Outlook не се актуализира автоматично? Научете как можете автоматично да опреснявате входящата си кутия в Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 автоматично.
Как да добавя gif изображения в Outlook 2016 / 2019 имейл тяло или подпис?
Научете как да добавяте/вграждате и изпращате gif изображение към вашия изходящ имейл за Outlook 2016 и 2019.
Защо Outlook е офлайн или прекъснат и как да се свържете отново?
Научете как да диагностицирате и отстранявате различни проблеми при прекъсване на връзката на клиента на Microsoft Outlook в Windows 10.
Как да изпратите имейл в Outlook с VBA?
Научете се да пишете макроси на Outlook, за да автоматизирате изпращането на имейли.
Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи
Научете как да деактивирате напомнянията и известията от календарите на Outlook 2016 / 2019, както на Windows, така и на MAC.
Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?
Научете как да подобрите производителността на Outlook.
Как да промените паролата си за Hotmail в Windows, телефон с Android, iPhone или iPad?
В тази публикация ще ви помогнем да промените паролата на акаунта си в Outlook.com и да синхронизирате вашия Windows на всичките си устройства.