Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

Ето един въпрос, който получихме онзи ден:

„Имам много дублирани записи в моя списък с хора в Outlook 2016, можете ли да ми предоставите решение за консолидиране на списъка и да се отърва от всякакви дублирания?“

Добър въпрос, има малък трик да намерите тези излишни контакти и да ги премахнете или обедините. В тази публикация ще научим как да го направим. Продължавай да четеш.

Преместете контактите си в новата папка:

  • Отворете Outlook 2016, щракнете върху контакти и изберете папката, която съдържа всичките ви контакти ( контакти в Gmail ).

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Сега създайте нова папка, като щракнете с десния бутон върху някоя папка, изберете Нова папка и я наименувайте ( Dupcontacts ).

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • След това изберете всички контакти (ctrl+A) и ги преместете в създадената папка (Ctrl+Shift+V).

Експортиране на контакти в Outlook

  • Отидете до файла , изберете Отваряне и експортиране и щракнете върху Импортиране/Експортиране .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Изберете Експортиране във файл и щракнете върху Напред .

  • Изберете стойности, разделени със запетая, и щракнете върху Напред .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Сега изберете създадената папка и щракнете върху Напред .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Щракнете върху, за да изберете местоположението за запазване на .csv файла и го наименувайте .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Щракнете върху „ Напред “ и натиснете „ Край “ , за да запазите контактите си в .csv файл.

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

Импортирайте контакти на Outlook

  • Отидете до файла , изберете Отваряне и експортиране и щракнете върху Импортиране/Експортиране .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред .

  • Изберете стойности, разделени със запетая, и щракнете върху Напред .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Изберете .csv файла за импортиране и отметнете Не импортирайте дублирани елементи .

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Щракнете върху Напред и изберете папката, в която преди това са били нашите контакти ( контакти в Gmail ).

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

  • Щракнете върху Next и натиснете Finish , за да импортирате контактите в избраната папка.

Обединете съществуващите контакти

  • Сега щракнете върху Dupcontacts и изберете всички контакти (Ctrl+A).
  • Преместете контактите си от Dupcontacts в контакти в Gmail (Ctrl+Shift+V).

  • За всеки открит дубликат ще получите диалогов прозорец и той ще покаже визуализация кои данни ще бъдат добавени или актуализирани .
  • Изберете Актуализиране , за да актуализирате контактите един по един, Актуализирайте всички , за да актуализирате всички контакти, или пропуснете , за да го прегледате по-късно.
  • Поставете отметка до Добавяне на нови контакти , за да добавите контактите като нов.

Как да обедините и премахнете дублирани контактни хора в Outlook 365?

Това е. Благодаря за четенето. 🙂


Как да напиша полезни макроси в съобщенията на Outlook 2016 и 2019?

Как да напиша полезни макроси в съобщенията на Outlook 2016 и 2019?

Нов сте в VBA макроси за автоматизация на Outlook? Научете как да вмъкнете VBA код в Outlook 365 / 2016 / 2019.

Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?

Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?

Научете как лесно да дублирате събития, срещи и срещи в календара на Outlook в Office 365, 2016 и 2019.

Формуляри на Outlook: Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Office 2016 / 2019?

Формуляри на Outlook: Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Office 2016 / 2019?

Научете как можете да проектирате и създавате потребителски формуляри на Outlook.

Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?

Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?

Входящата кутия на Outlook не се актуализира автоматично? Научете как можете автоматично да опреснявате входящата си кутия в Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 автоматично.

Как да добавя gif изображения в Outlook 2016 / 2019 имейл тяло или подпис?

Как да добавя gif изображения в Outlook 2016 / 2019 имейл тяло или подпис?

Научете как да добавяте/вграждате и изпращате gif изображение към вашия изходящ имейл за Outlook 2016 и 2019.

Защо Outlook е офлайн или прекъснат и как да се свържете отново?

Защо Outlook е офлайн или прекъснат и как да се свържете отново?

Научете как да диагностицирате и отстранявате различни проблеми при прекъсване на връзката на клиента на Microsoft Outlook в Windows 10.

Как да изпратите имейл в Outlook с VBA?

Как да изпратите имейл в Outlook с VBA?

Научете се да пишете макроси на Outlook, за да автоматизирате изпращането на имейли.

Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи

Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи

Научете как да деактивирате напомнянията и известията от календарите на Outlook 2016 / 2019, както на Windows, така и на MAC.

Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?

Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?

Научете как да подобрите производителността на Outlook.

Как да промените паролата си за Hotmail в Windows, телефон с Android, iPhone или iPad?

Как да промените паролата си за Hotmail в Windows, телефон с Android, iPhone или iPad?

В тази публикация ще ви помогнем да промените паролата на акаунта си в Outlook.com и да синхронизирате вашия Windows на всичките си устройства.