Как да запазите имейлите като прочетени в Outlook 2019, 365 и 2016?

Последна актуализация: декември 2019 г.

Ето един въпрос от читател:

Използвам Microsoft Office 365. Забелязах, че след като щракна върху конкретен запис на имейл в раздела Outlook Mail и го отворя за четене, той се показва като прочетен. Това, което е досадно, е, че забелязах, че елементите, които виждам в екрана за четене, също се показват като прочетени... Това ми затруднява да проследя имейла си и да предприема необходимите действия. Сега въпросът е следният: има ли начин да се променят настройките за прочетени/непрочетени, за да запазят съобщенията си маркирани като непрочетени в Outlook, освен ако изрично не ги задам като прочетени (като направя щракване с десен бутон и избера Маркиране като прочетено). Благодаря предварително за всякакви съвети.

Благодаря за въпроса. В нашия отговор ще разгледаме непрочетените настройки на Windows и macOS за Outlook . Ето ни:

Не правете като прочетете в Outlook за Windows

Можете да следвате тази процедура, за да изключите функцията за четене с едно щракване, така че Outlook да не маркира съобщенията като прочетени:

1. Първо, продължете напред с отворен Microsoft Outlook.
2. След това продължете и натиснете Файл , след което изберете Опции.
3. Изберете раздела Поща .
4. Сега отидете до секцията прозорци на Outlook .
5. Сега продължете и натиснете бутона Reading Panes .
6. В отворения диалогов прозорец продължете и премахнете отметката от първото квадратче, както е показано по-долу.

1. Когато сте готови, натиснете бутона OK .
2. Това е всичко – автоматичното четене вече е изключено.

Забележка: Има още една интересна настройка в панела за четене, която ви позволява да маркирате елементи като прочетени, когато избирате различни елементи във входящата си кутия. Настройката не е проверена по подразбиране и вероятно по основателна причина.

Спрете маркирането като автоматично четене в macOS

За да конфигурирате Outlook да спре да „отваря“ автоматично вашия имейл и да запази визуализирания ви имейл като непрочетен, любезно изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Microsoft Outlook за macOS.
2. От горното меню изберете Outlook .
3. Сега натиснете Предпочитания и изберете Четене .
4. В секцията Маркиране на имейл като прочетено изберете „Само при отваряне в отделен прозорец“
5. Натиснете OK и това е почти всичко.

Допълнителни въпроси:

Outlook не маркира имейлите като прочетени?

Няколко читатели попитаха за обратния случай на употреба. Искате да прегледате имейла си и да го маркирате като прочетен след това. Задаването на времевия печат в диалоговия прозорец за четене (които контролират непрочетените настройки) на 2-3 секунди най-вероятно ще свърши работа и ще гарантира, че вашите имейли ще бъдат прочетени, дори ако току-що сте ги прегледали за кратко време.

Маркиране като прочетено при изтриване на имейли

Един читател посочи факта, че по подразбиране този Office не задава изтритите имейли като прочетени, което става видимо в папката „Изтрити елементи“.

За да сте сигурни, че изтритите елементи са маркирани като прочетени, отворете секцията „ Други “ в долната част на диалоговия прозорец Настройки на Outlook на адрес: Файл>>Опции>>Поща и маркирайте „Маркиране на съобщенията като прочетени при изтриване“ .

Използване на преки пътища

Читателите попитаха дали могат да използват преки пътища за бързо маркиране на имейл като прочетен или непрочетен.

Ctrl + Q : Ще се настрои за четене

Ctrl + U: Ще се маркира като непрочетено.

Моля, оставете ни бърз коментар в случай на въпроси.