Как да напиша полезни макроси в съобщенията на Outlook 2016 и 2019?
Нов сте в VBA макроси за автоматизация на Outlook? Научете как да вмъкнете VBA код в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Как да дефинирате високочувствителни частни календари, срещи, събития и срещи в Outlook 2016 / 2019 /365?
Последна актуализация: октомври 2019 г
Ето един въпрос, който получихме от читател:
Споделям календара си по подразбиране с целия си екип, така че нашите календари да са напълно видими за всички членове, включително нашия шеф. Бих искал да мога да настроя лични срещи, така че подробностите за срещата да са лични за мен и да не са достъпни/недостъпни за други. Някакви предложения как да се постигне това?
Благодаря за въпроса; не съм сигурен на коя операционна система работите, затова добавям процедура както за компютрите с Windows 7/8/10, така и за macOS.
Да започнем с Windows. Ето ни:
Частни срещи и срещи в Outlook
- Отворете Outlook.
- Придвижете се до съответния календар.
- Щракнете двукратно върху конкретната среща / среща / събитие / задача, която искате да направите частна / скрита.
- В дясната страна на лентата (група тагове) натиснете иконата Private, така че другите, които споделят своя календар, няма да могат да видят подробностите за срещата ви.
- Натиснете Запазване и затваряне.
Направете целия си календар частен
Друга възможност за подобряване на поверителността на календара е използването на настройките за разрешение на календара. Най-вероятно това вече е на място във вашата компания, но все пак си струва да проверите това.
- За да направите това, отворете раздела си Календар.
- Маркирайте календара си в лявата страна.
- Задайте разрешението по подразбиране да бъде свободно/заето време.
- Натиснете Приложи.
Всеки, който гледа във вашия календар, ще може да види дали сте заети или свободни, но не и подробностите за вашата среща
Настройки за поверителност на macOS Outlook
Процесът за Outlook на macOS е изненадващо подобен.
- Отворете Outlook
- Придвижете се до календара
- Маркирайте срещата
- Задайте частния бутон и натиснете Save
- Други, които гледат в календара, ще видят частна среща
Допълнителни въпроси за читателите
Могат ли делегатите да видят частните заседания?
Един колега ме попита дали делегат може да вижда частни срещи. Отговорът зависи от конкретните разрешения за календар, настроени от вашия ИТ отдел или от този, който е създал споделения календар. Следователно бих предположил, че делегат потенциално може да види срещите ви в календара, частни или публични.
Как да дублирате срещи и събития във вашия календар на Outlook 2019 / 365 / 2016?
Научете как лесно да дублирате събития, срещи и срещи в календара на Outlook в Office 365, 2016 и 2019.
Формуляри на Outlook: Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Office 2016 / 2019?
Научете как можете да проектирате и създавате потребителски формуляри на Outlook.
Как да обновя входящата си поща в Outlook, когато не се актуализира автоматично?
Входящата кутия на Outlook не се актуализира автоматично? Научете как можете автоматично да опреснявате входящата си кутия в Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 автоматично.
Как да добавя gif изображения в Outlook 2016 / 2019 имейл тяло или подпис?
Научете как да добавяте/вграждате и изпращате gif изображение към вашия изходящ имейл за Outlook 2016 и 2019.
Защо Outlook е офлайн или прекъснат и как да се свържете отново?
Научете как да диагностицирате и отстранявате различни проблеми при прекъсване на връзката на клиента на Microsoft Outlook в Windows 10.
Как да изпратите имейл в Outlook с VBA?
Научете се да пишете макроси на Outlook, за да автоматизирате изпращането на имейли.
Спиране на изскачащите известия от календара на Outlook 365 / 2019 / 2016 за срещи и срещи
Научете как да деактивирате напомнянията и известията от календарите на Outlook 2016 / 2019, както на Windows, така и на MAC.
Как да накарам Microsoft Outlook да работи по-бързо (версии 2019 / 365/ 2016)?
Научете как да подобрите производителността на Outlook.
Как да промените паролата си за Hotmail в Windows, телефон с Android, iPhone или iPad?
В тази публикация ще ви помогнем да промените паролата на акаунта си в Outlook.com и да синхронизирате вашия Windows на всичките си устройства.