Заглушаване и изключване на входящите сигнали на работния плот в Outlook в Office 2019 и 365

Ето един въпрос от читател:

Току-що приключих с настройката на Outlook на моя компютър и започнах да получавам някои имейли от различни хора. Едно нещо, което забелязвам, е, че започнах да получавам и онези малки черни сигнали, които продължават да изскачат на моя работен плот с Windows 10. Не си спомням да се появяват в Windows 7. Сигналите също пускат досаден бипкащ звук. Забелязах също, че малък плик изскача от дясната страна на лентата на задачите, когато има непрочетени имейли, за да започна да чета. Така че предполагам, че въпросът ми към вас е дали има начин да изключа известията и звуците на Outlook. Изглежда, че настройките ми за входящи известия не съвпадат с тези, които имам в Gmail.

Благодаря ви много за въпроса ви. Всъщност това е някак навреме, тъй като по съвпадение настройвам новата си инсталация на Outlook 2019. Също така смятам, че сигналите за нови съобщения могат да бъдат убиец на производителността, тъй като те продължават да изскачат и да ви измъкнат от потока ви. Така че, с цел да запазя фокуса и да бъда по-продуктивен, обикновено продължавам и променям настройките на Outlook по подразбиране и се отървавам от изскачащи сигнали за входящи съобщения. Всъщност това е може би първото нещо, което правя веднага след като настроя имейл акаунтите си в Outlook.com и Yahoo на нова инсталация на Outlook.

В тази публикация бих искал да продължа и да обясня конфигурацията на новите настройки за предупреждение по имейл с помощта на инсталиране на Office 2019, както за Windows 10, така и за MAC OSX. Въпреки това процесът, описан по-долу, ще работи с предишни версии на Microsoft Office.

Заглушаване на известията в Outlook

Както се очакваше, изключването на предупрежденията за работния плот на Outlook не е голяма промяна в сравнение с предишните версии на Microsoft Office.

Ето стъпките:

1. Отворете Microsoft Outlook .
2. Щракнете върху Файл и след това Опции , след което изберете Поща .
3. В секцията Пристигане на съобщение продължете и премахнете отметките от следните квадратчета: Показване на известие на работния плот и Пуснете звук .
4. Имайте предвид, че тук можете също да скриете иконата на плика в дясната лента на работния плот.

1. След като сте готови, натиснете OK.

Забележка: няколко читатели ни попитаха дали е възможно да изключим и анулираме нови известия по имейл на Outlook; запазете обаче тези известия, когато входящите имейли от определени хора попаднат във входящата ви кутия. По принцип описаният по-горе процес ще потисне известията за всички имейли на входящата ви поща и не може да бъде презаписан. Това каза, че потенциално можете да дефинирате ново правило на Outlook, което ще насочва имейл към конкретна папка, която ще създадете, да речем Важен имейл, и след това можете да напишете кратък VBA макрос, който ще изскача известие, когато ново съобщение удари това папка.

Заглушаване на звуци и сигнали в Outlook на macOS

1. Отворете Outlook за macOS.
2. Натиснете Outlook и след това изберете Предпочитания.
3. След това под Лични настройки продължете и натиснете Известия и звуци.
4. В секцията Пристигане на съобщение премахнете отметката от квадратчето „ Показване на предупреждение на моя работен плот “.
5. След това под Звуци премахнете отметката от всички приложими, както е показано по-долу. Имайте предвид, че аз също отмених всяко напомняне и звуци за изпращане на съобщения.

1. След като приключите, затворете диалоговия прозорец.

Възстановяване на настройките ви за известия по подразбиране

Ако се интересувате да върнете промените, които имате в режим, просто променете настройките, споменати по-горе. Outlook незабавно ще възстанови сигналите на работния плот вместо вас.

Заглушаване на известията на екипи

Читателите ме попитаха за потискането на известията за банери от Microsoft Teams и как се прави това. Ето полезна публикация в блога за това как да заглушите изскачащите прозорци на Microsoft Teams .

В случай на някакъв въпрос, не се колебайте да ни оставите коментар.