Добавете нов бизнес / лични / споделени календари в Outlook 2019, 365 и 2016?

Последна актуализация: октомври 2019 г

Понякога може да се наложи да създадете допълнителни календари, за да управлявате по-лесно личния си график отделно от работата или да управлявате графика на проекта си. В днешната публикация ще ви покажем как можете да създадете календар за рождени дни в Outlook 2016, който ще ви изпраща напомняния за рождените дни на вашите приятели и колеги, така че никога повече да не пропуснете рождения ден на никого :-). Можете да използвате същия процес, за да настроите нови календари, както е необходимо за вашите работни или лични нужди. Освен това ще покажем как да споделяте календар с колеги, както и да копирате, изтривате и възстановявате календари на Outlook.

Забележка: Въпреки че публикацията е разработена в Outlook 2016, съдържанието е напълно приложимо за версия 2019; Тествахме го както на Office 365, така и на стандартни настолни издания.

Създайте нов календар в Outlook

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите празен календар на Outlook:

• Отворете Outlook и натиснете  иконата C alendar в долния ляв навигационен панел.

• Превъртете надолу до Моите календари и изберете стрелката надолу, за да я разгънете.
• Сега можем да открием, че в него има набор от отделни календари .

• Щракнете с десния бутон върху някой от тях и изберете Нов календар или щракнете върху Папка в лентата и изберете Нов календар .

• В диалоговия прозорец въведете името на вашия календар.
• Изберете къде да бъде поставена папката и се уверете, че папката съдържа елементи от календара .

• Това е всичко, вашият нов календар е създаден в необходимата папка.

Настройте календар за споделяне

Споделянето на календар може да бъде доста полезно за по-добро сътрудничество в екипа. Можете да споделяте персонализиран календар или свой собствен личен календар по подразбиране.

Настройката на споделянето е проста:

• В раздела Календар маркирайте записа, който може да искате да споделите.
• Щракнете с десния бутон, натиснете Споделяне и след това изберете Споделяне на календар .
• Outlook ще генерира покана, която след това изпращате до съответния/ите колега/и.
• В поканата използвайте квадратчето за отметка под реда Тема , за да определите дали получателят на поканата ще може да редактира конкретния споделен календар.

Забележка: Друга полезна опция за споделяне е да изпратите календар до получател по имейл . Това е особено полезно в случаите, когато искате да си сътрудничите с хора, които не са колеги. Предупреждението е, че календарът е прикачен като *.ics файл, което означава, че ще бъде „офлайн“ моментна снимка на календара, която няма да бъде актуализирана, ако вашият онлайн календар се промени.

Копирайте, преименувайте и изтрийте календар

• За да преместите календар в друга папка, щракнете с десния бутон върху календара и щракнете върху преместване на календара .
• След това изберете коя папка трябва да преместите календара.
• За да копирате календар, отново щракнете с десния бутон върху календара и изберете Копиране на календар .
• И изберете къде трябва да се постави копираният календар .
• За да преименувате календар, щракнете с десния бутон върху календара и изберете преименуване на календар .
• Въведете името на календара и натиснете клавиша Enter .
• За да изтриете календара, щракнете с десния бутон върху календара и натиснете изтриване на календар .

Възстановете изтрит календар

• Изтритият календар ще бъде преместен в изтритите елементи във вашия Outlook.
• За да видите отново изтрития календар и да го преместите обратно в оригиналната папка, щракнете върху трите точки в долния навигационен панел и изберете Папки .

• Сега можете да намерите изтрития календар под изтрити елементи .

• Изтриването под изтритите елементи прави изтриването на календара за постоянно .

Обърнете внимание, че след като настроите, можете да делегирате достъп, да задавате/премахвате разрешения и споделяте на новосъздадения си календар.

Добавяне на Google Календар към Outlook

Ако използвате Google Calendar в допълнение към Outlook, може да искате да разгледате нашия урок за това как да получите лесен достъп до своя Google календар в Outlook .

Използване на VBA

Ако познавате макроси на Outlook Visual Basic за приложения , можете да използвате следния код, за да дефинирате допълнителен календар в папката на календара.

[код]

Под Add_Cal()

Затъмнете WCF като MapiFolder

Затъмнете NCF като MapiFolder

„Ще добавим новия календар в папката на календара по подразбиране

Задайте WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Задайте NCF = WCF.Folders.Add(“Нов календар”,olFolderCalendar)

Край под

[/код]

Използване на преки пътища

Няколко потребители попитаха дали има клавишни комбинации за ускоряване на създаването на нови записи в календара. Отговорът е, че не знам за такъв пряк път. Все пак се препоръчва да използвате Ctrl+2, за да получите изглед на календара си с лекота.

Благодаря за четенето. 🙂