Можете да използвате работна книга на Excel като източник на данни за обединяване на поща в Word 2011 в Office 2011 за Mac. Пригответе се, като подготвите работна книга на Excel с диапазон от данни или таблица, която е настроена като пощенски списък и нов празен документ в Word.
За да направите етикети от Excel или друга база данни, направете следните стъпки:
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Избор на тип на документ и след това изберете Създаване на нов→ Етикети.
От изскачащото меню Етикет продукти изберете продукта.
От списъка с номера на продукта изберете правилния номер за вашите етикети.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции за етикети.
Появява се таблица. Не правете никакви корекции в таблицата и не щракайте върху нея. Курсорът за вмъкване трябва да мига в най-горната лява клетка, която ще бъде единствената празна клетка в таблицата. Може да се наложи да плъзнете долната лента за превъртане, за да видите мигащия курсор. Раздел 1 на Мениджъра на сливане на поща вече показва името на основния документ и кой тип сливане извършвате.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Избор на списък с получатели и след това изберете Получаване на списък→ Отворен източник на данни.
Придвижете се до работната книга на Excel (.xlsx), която използвате като източник на данни, и щракнете върху Отвори.
Изберете работния лист или диапазона, който съдържа имената и адресите за източника на данни, след което щракнете върху OK.
Вашият документ за сливане на поща на Word вече е свързан с източника на данни за работния лист или диапазона от данни в работната книга на Excel. Появява се диалоговият прозорец Редактиране на етикети.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Редактиране на етикети.
Когато се отвори диалоговият прозорец Редактиране на етикети, виждате празен Примерен етикет с мигащ курсор за вмъкване.
Щракнете върху изскачащото меню Вмъкване на поле за обединяване и изберете полето, което ще бъде отляво на горния ред на етикета.
За да добавите още редове към вашия етикет, натиснете Return или Enter и след това изберете друго поле от изскачащото меню Insert Merge Field.
Не натискайте бутона Вмъкване на пощенски баркод. Пощенската служба на САЩ промени начина, по който генерира пощенски баркодове и Word не отговаря на новата спецификация.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Редактиране на етикети.
Връщате се към вашия документ на Word и вашата таблица вече е изпълнена с цял куп имена на полета в шеврони. Стъпка 3 на Мениджър на сливане на поща се отваря, но не използвайте нищо от Мениджър на сливане на поща. Стъпка 3, защото диалоговият прозорец Редактиране на етикети се грижи за вмъкването на заместители, когато правите етикети за сливане на поща. Стъпка 2 от Мениджъра за сливане на поща вече показва името на файла на документа на източника на данни.
(По избор) В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Филтриране на получателите.
Филтрирайте данни и записи за поръчки.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Преглед на резултатите.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Завършено обединяване.
Готово е!
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
