Word 2008 за Mac идва с професионално проектирани шаблони, които можете да използвате за създаване на брошури, календари, формуляри, флаери, етикети и др. Можете да персонализирате тези шаблони на Word, за да изглеждат точно както искате. Най-лесният начин да стартирате проект от шаблон е с галерията с проекти на Office, която отваряте, като изберете File→Project Gallery или натиснете Command+Shift+P. Ето как да отворите и промените шаблон:
1Щракнете върху раздела Нов в горната част на прозореца на галерията на проекти, ако вече не е маркиран.
Появява се съдържанието на новия раздел.
2 Изберете Word Documents от менюто Show близо до долния десен ъгъл на прозореца на галерията на проекти.
Изборът на Word документи ограничава избора ви до шаблони на Word, така че да не се налага да търсите в куп шаблони на Excel или PowerPoint, за да намерите това, от което се нуждаете.
3Щракнете върху триъгълника за разкриване вляво от категорията Координирани формуляри .
Щракването върху триъгълника за разкриване разкрива няколко подкатегории.
4Щракнете върху подкатегорията на типа документ, който искате да създадете.
Например, ако искате да създадете фактура, щракнете върху подкатегорията Фактури.
5 Щракнете върху шаблона, който искате.
Другите шаблони за фактури, които бихте могли да използвате, се появяват от дясната страна на прозореца, а всички други категории шаблони се показват в списъка отляво.
6 Щракнете върху бутона Отвори.
Отваря се избраният от вас шаблон. Когато отворите шаблона, превключете на изглед Print Layout (изберете View→ Print Layout). Нито един от изгледите, с изключение на Print Layout и Publishing Layout, не показва графичните изображения на вашата страница.
7За да персонализирате шаблон на Word, заменете заместващия текст с вашата информация.
Можете да спрете да работите по персонализирането на вашия шаблон в средата на потока и да се върнете към него по-късно или когато приключите, да го запишете, за да използвате повторно тази версия на шаблона отново и отново в бъдеще.
8Изберете File→Save, за да запазите документа си като шаблон. Изберете Word Template (.dotx) от менюто Формат.
Когато кажете на Word, че искате да запишете файл като Word шаблон, той променя папката за запис на Моите шаблони, така че шаблонът ви автоматично да се показва в галерията на проекти отсега нататък.
9 Наименувайте шаблона с нещо смислено и след това щракнете върху Запиши.
Отсега нататък можете да отворите този шаблон, като го изберете в категорията Моите шаблони в раздела Нов на галерията с проекти.