Word 2007 създава номерирани списъци автоматично, когато използвате бутоните Списък на лентата или функцията AutoCorrect на Word. Ако вече имате някакъв текст, който искате да направите в номериран списък, можете да направите тази промяна в пет прости стъпки.
Функцията за репетиция на PowerPoint ви помага да репетирате вашата презентация на PowerPoint. Функцията за репетиция ви позволява да знаете колко време отнема вашата презентация и може да зададе времената на слайдовете на PowerPoint, така че слайдовете автоматично да се придвижват в зависимост от времето, което сте задали по време на репетицията. За да репетирате слайдшоу, изпълнете следните стъпки:
Analysis ToolPak е програма за добавки за Excel 2007, която добавя допълнителни финансови, статистически и инженерни функции към набора от вградени функции на Excel. Инструментите, включени в Analysis ToolPak, ви позволяват да анализирате данни от работния лист, като използвате неща като ANOVA, F-тест, ранг и процентил, t-тест и анализ на Фурие. Въпреки че пакетът с инструменти за анализ идва […]
Excel 2007 улеснява въвеждането на символи, като индикатори за чуждестранна валута, както и специални знаци, като символи на търговски марки и авторски права, в клетките на Excel. Тези символи са налични в диалоговия прозорец Символ. За да добавите специален символ или знак към запис в клетка, който правите или редактирате, изпълнете следните стъпки:
Страхотните инструменти на Zoho са страхотни за офис производителност, комуникация и управление на база данни. Открийте някои от това, което Zoho може да ви помогне да направите, като прегледате десет приложения, които ще поддържат работата на офиса ви ефективно, и пет онлайн урока, които ще ви помогнат да започнете да използвате Zoho.
Word 2003 ви помага да създавате фантастично изглеждащи документи, от номериране на страници, индекси, форматиране и др. Дори е забавно да го използвате, ако знаете трикове като автоматичното създаване на резюме от документа или автоматично попълване на думи, които едва сте започнали да въвеждате. Някога губите документ, защото сте забравили да запазите […]
Командата Find на Word 2010 може да претърси документа ви за информация за форматиране. Например, ако искате да намерите само тези екземпляри на думата лежат с получер шрифт, можете да направите това. Потърсете някоя от опциите за форматиране на Word във вашия документ. Да предположим, че искате да намерите червена херинга във вашия документ.
В Word 2010 сливането на поща включва отваряне на един документ на Word, разбъркване в списък с имена и друга информация и след това комбиниране (сливане) на всичко. Най-често срещаното нещо за сливане по пощата е стандартното, досадно писмо-формуляр, което след това можете да отпечатате и изпратите.
Можете да използвате QuickBooks, за да създадете поръчка за покупка за вашия бизнес. Поръчката за покупка казва на продавача, че искате да закупите някакъв артикул. Всъщност поръчката за покупка е договор за покупка.
За да настроите „направи си сам“ заплати в QuickBooks 2010, преминавате през уеб-базирано интервю. С опцията Basic Payroll на QuickBooks вие вършите работата. Трябва да разберете федералните и държавните правила за данък върху заплатите.
Много работни листове на Excel 2007 използват проценти, за да покажат лихвени проценти, темпове на растеж, инфлация и т.н. Когато приложите формата за процентен стил към стойност, която вече е била въведена в клетка, Excel умножава стойността по 100 и показва резултата със знак за процент. За да вмъкнете процент в […]
Кръгова препратка възниква, когато клетка в работен лист на Excel 2007 препраща към себе си, пряко или косвено. Например, ако =100+A2 е въведено в клетка A2, тогава е създадена директна кръгова препратка. Непряка кръгова препратка е, когато формулата в дадена клетка се отнася до една или повече други клетки […]
Докато работите в Microsoft Office Excel 2007, не забравяйте да запазвате работата си често или рискувате да загубите данните си в Excel, ако компютърът се срине или захранването спре. Когато записвате работна книга за първи път, виждате диалоговия прозорец Запиши като. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Запиши като […]
Функциите за време на Excel 2007 ви позволяват да конвертирате текстови записи, представляващи часове от деня, в последователни номера на времето, така че да можете да ги използвате при изчисления. Някои често срещани функции за време включват СЕГА, ВРЕМЕ и TIMEVALUE. СЕГА Функцията СЕГА ви дава текущия час и дата въз основа на вътрешния часовник на вашия компютър. Можеш да използваш […]
С таблиците с данни на Excel 2007 вие въвеждате поредица от възможни стойности, които Excel включва в една формула, за да можете да извършвате анализ на данните какво ще стане. Анализът „какво ако“ ви позволява да изследвате възможностите в работен лист, като въвеждате различни обещаващи или вероятни стойности в едно и също уравнение и ви позволява […]
Старият начин за изпращане на факсове е да отпечатате документите и заглавна страница, да ги извлечете от принтера, да отидете на факс машината, да поставите документите и след това да ги изпратите. Загубеното време по време на този процес може да варира между три и десет минути. Outlook 2003 опростява този процес, защото вече можете да изпращате […]
DocuSign, софтуерен продукт, който ви позволява да подписвате цифрово документи, се предлага в три версии за трима много различни клиенти. Без значение дали трябва да почистите домашния си офис, да прехвърлите документи от мениджър до мениджър във вашия малък бизнес или да получите подписи от цял свят за вашето глобално предприятие, има […]
Всички документи на Word 2007 имат прикачени шаблони към тях. Изберете шаблона, когато документът е създаден за първи път или просто създавате нов документ, като в този случай се използва шаблонът NORMAL.DOTM. Можете също да прикачите нов шаблон към документ. Отворете документа, който се нуждае от прикачен нов шаблон. От офиса […]
Подобно на вариообектива на камера, контролите за мащабиране в Word 2007 се използват, за да направят вашите документи да изглеждат по-големи или по-малки. Така че, ако ви е трудно да видите документа си, можете да увеличите мащаба. Или, за да получите по-голямата картина, можете да намалите. Използване на лентата на състоянието Управление на мащаба в […]
Можете да използвате определени автофигури като рамки, за да прикрепите картина или дори някакъв текст, което може да украси скучен документ на Word 2007. Когато създавате своята AutoShape, изберете форма, която може да се използва като рамка, като многоъгълник. С избраната форма добавете снимка или текст, в зависимост от това, от което се нуждаете. […]
Когато ресурсът е цялостно разпределен, използвайте Microsoft Project 2010, за да сте сигурни, че проектът ви остава на път. С Microsoft Project 2010 можете да разрешавате конфликти на ресурсите, като променяте назначенията, променяте графика и др. Помислете за следните тактики за разрешаване на конфликти на ресурсите: Преразгледайте наличността на ресурса за проекта. Например променете наличността на лицето от 50 […]
Когато работите с QuickBooks, ще искате да редактирате вашите файлове. Една от страхотните функции на QuickBooks са тези клавишни комбинации, които ще ви помогнат да управлявате счетоводството си. Резултат от комбинация от клавиши или натискания на клавиши за бърз достъп + Увеличава номера на чека или фактурата с един – Намалява номера на чека или фактурата с един Ctrl-C Копира […]
Можете да промените името на всички файлове или папки, които създавате на вашия компютър. Да станете по-добре организирани и да обновите колекцията си от електронни файлове става бързо и лесно. С показалеца на мишката върху файла или папката, които възнамерявате да преименувате, щракнете с десния бутон на мишката (щракнете с десния бутон върху този файл или папка). Контекстно меню […]
Прозорецът Register на QuickBooks 2010 предоставя няколко бутона и полета, които ви позволяват по-лесно да работите с прозореца за регистрация и да контролирате начина, по който изглежда: Бутонът Go To: Показва диалоговия прозорец Go To. Този диалогов прозорец ви позволява да търсите транзакция в прозореца Регистър. Например, можете да потърсите […]
Списъкът с предпочитани в менюто "Старт" предлага бърз начин за достъп до често използвани елементи. Ако постоянно изтегляте и редактирате снимки или актуализирате списъка си за пазаруване в Word, тези елементи са добри кандидати за вашия списък с любими. За да добавите файл или папка към вашия списък с любими: Намерете файловете или папките, които […]
В Excel 2010, когато трябва да изтриете данни, да премахнете форматирането в селекция от клетка или да премахнете цели клетки, редове или колони, имате много опции. Excel може да извърши два вида изтривания на клетки в работен лист: изчистване на данните от клетката и изтриване на клетката. Изчистване на съдържанието на клетка Изчистването на клетки просто изтрива или изпразва […]
Microsoft Excel 2010 включва вградена проверка на правописа, която може да улавя и коригира правописни грешки и печатни грешки във вашите работни листове. Проверката на правописа на Excel 2010 обикновено търси правописни грешки само в текущия работен лист. Ако имате работна книга с няколко листа, можете да изберете листовете, които искате да проверите, преди да стартирате проверката на правописа. Също, […]
Можете да използвате командите Изрязване, Копиране и Поставяне, за да преместите или копирате информация в работен лист на Excel 2010. Тези команди използват Office Clipboard като един вид електронно място, където информацията, която изрязвате или копирате, остава, докато не решите да я поставите някъде. Поради това подреждане на клипборда можете да използвате […]
В Excel 2010 можете да добавяте граници към отделни клетки, за да подчертаете или дефинирате секции от работен лист или таблица. Използвайте бутона Граници в групата Шрифт в раздела Начало, за да добавите граници с различни стилове и цветове към някоя или всички страни на селекцията на клетка. Не бъркайте границите, които […]
Повечето малки предприятия - или поне тези малки предприятия, чиито собственици не са вече обучени в счетоводството - са използвали метода на цигулка. Финансовите отчети, които следват, показват въображаем бизнес с щандове за хот-дог. Първият показва отчета за доходите за един ден в годината, в който въображаемият щанд за хот-дог […]