За да въведете текст и числа в клетка в работен лист на Microsoft Excel, просто изберете клетката и започнете да пишете. Каквото и да въведете, се появява както в клетката, така и в лентата с формули. Когато приключите с въвеждането, можете да напуснете клетката по някой от следните начини:
-
Натиснете Enter (премества ви към следващата клетка надолу).
-
Натиснете Tab (премества ви към следващата клетка вдясно).
-
Натиснете Shift+Tab (премества ви до следващата клетка вляво).
-
Натиснете клавиш със стрелка (придвижва ви в посоката на стрелката).
Ако трябва да редактирате това, което има в клетката, имате следните възможности за избор:
-
Щракнете върху клетката, за да я изберете, и след това щракнете върху клетката отново, за да преместите точката на вмъкване в нея. Редактирайте както бихте направили в Word или всяка текстова програма.
-
Щракнете върху клетката, за да я изберете, и след това въведете нов запис, за да замените стария.
Ако направите грешка при редактиране, можете да натиснете Esc (горе вляво на клавиатурата), за да отмените редактирането, преди да напуснете клетката. Ако трябва да отмените редакция, след като сте напуснали клетката, натиснете Ctrl+Z или щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп.
Ако решите, че не искате текста, който сте въвели в определена клетка, можете да се отървете от него по няколко различни начина:
-
Изберете клетката; след това щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Clear Contents от менюто, което се показва.
-
Изберете клетката; след това изберете Начало→Редактиране→Изчистване→Изчистване на съдържанието.
-
Изберете клетката, натиснете интервала и след това натиснете Enter. Това технически не изчиства съдържанието на клетката, но го заменя с един-единствен невидим знак - интервал.