Можете да създавате горни и долни колонтитули в Microsoft Word, които повтарят един и същ текст в горната или долната част на всяка страница. Например, ако въвеждате протокола от клубна среща, може да искате да поставите името на клуба в заглавката, така че да се показва в горната част на всяка страница.
Всеки документ има горен и долен колонтитул, които по подразбиране са празни. Горен и долен колонтитул се появяват в изглед на оформление за печат, изглед за четене на цяла страница и изглед на уеб оформление, както и на отпечатаната страница. (Ако сте в чернова изглед, може да искате да превключите към изглед на оформление за печат, за да следвате по-лесно в този раздел.)
Ето два начина за поставяне на съдържание в горни и долни колонтитули:
-
Ръчно: В изглед Print Layout щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул на страницата. (Изберете Изглед→ Оформление за печат.) Това ви поставя в режим на редактиране на горен и долен колонтитул, където можете да въвеждате текст директно в тези области.
Не можете да редактирате тялото на документа, докато сте в този режим. За да възобновите работата в основната част на документа, щракнете двукратно върху основния документ (навсякъде под заглавката или над долния колонтитул).
-
Получете помощ от Word: Изберете Вмъкване→ Заглавие или Вмъкване→ Долен колонтитул и след това изберете предварително форматиран заместител на горния или долен колонтитул. Това също ви поставя автоматично в режим на редактиране на горен и долен колонтитул и можете да редактирате текста в поставените заместители. В зависимост от избрания от вас образец може да има не само текстово място, но и код за номериране на страници. Това ви спестява стъпката за вмъкване на кода за номериране на страници отделно.
Можете ръчно да вмъкнете код за номериране на страници в горен или долен колонтитул, както и кодове за текущата дата, час и друга информация. Когато точката на вмъкване е в областта на горния или долния колонтитул, разделът Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул се появява на лентата. В този раздел има бутони за вмъкване на различни типове кодове като този.
В квадратчетата за отметка в групата Опции можете да посочите, че искате различен горен и долен колонтитул за първата страница (например, за да можете да имате заглавна страница без текст на горен и долен колонтитул) или че искате отделни горен и долен колонтитул за нечетни и четни страници (например за двустранна брошура, където номерата на страниците винаги трябва да са на външния ръб).
В групата Позиция можете да контролирате количеството пространство, разпределено на горния и долния колонтитул. По подразбиране всеки е висок 1/2 инча. Можете да промените тези стойности в списъчните полета Заглавие отгоре и Долен колонтитул отдолу.
Когато приключите с работата с горния и долния колонтитул, щракнете двукратно върху основното тяло на документа или щракнете върху бутона Затваряне на горния и долен колонтитул в раздела Дизайн.