В PowerPoint 2016 можете да използвате командата Създаване на разпечатки, за да създадете документ на Word, който след това да отпечатате и разпространите на вашата аудитория. Използването на тази функция е лесно; просто следвайте тези стъпки:
Изберете File→Export→Create Handouts, след което щракнете върху бутона Create Handouts.
Това извежда диалоговия прозорец, показан тук.
Експортиране на презентация на PowerPoint в Word.
Изберете опцията за форматиране, която искате да използвате.
Имате няколко опции за оформлението на страницата:
-
Слайдове отляво и бележки вдясно
-
Слайдове отляво и празни редове вдясно
-
Слайдове в горната част на страницата и бележки под слайдовете
-
Слайдове в горната част на страницата и празни редове под слайдовете
-
Само очертанията
Щракнете върху OK.
PowerPoint смила и шушне за малко, а след това връща презентацията под формата на документ на Word, както е показано тук.
Презентация на PowerPoint, преобразувана в Word.
Редактирайте документа, както сметнете за добре, след което го запазете.
Готово е!
Имайте предвид, че ако не планирате да редактирате документа в Word, няма реално предимство да експортирате презентацията в документ на Word. Вместо това можете просто да отпечатате слайдовете и бележките, като използвате командата Print на PowerPoint.