Счетоводните данни често са поверителна информация. Вашите данни от QuickBooks показват колко пари имате в банката, какво дължите на кредиторите и колко (или колко малка!) печалба произвежда вашата фирма. Тъй като тази информация е поверителна, първата ви грижа при администрирането на счетоводна система QuickBooks е да запазите данните си поверителни. Имате две допълващи се […]
Работите с частична поръчка за покупка в QuickBooks Online? Можете да добавите само част от поръчка за покупка към транзакция, за да платите за получените стоки и да оставите останалите артикули неизпълнени. Да предположим, че получавате само част от поръчка или че искате да платите само част от поръчка. […]
Chrome ви позволява да контролирате информацията, която споделяте онлайн, включително тази, която влиза в QuickBooks Online. Например, можете да промените настройките си за поверителност, да изтриете хронологията си на сърфиране и да сърфирате в режим инкогнито. За да коригирате настройките за поверителност, изпълнете следните стъпки: Изберете менюто на Chrome - Настройки. Превъртете до края на страницата с настройки и щракнете върху Разширени. […]
Не е нужно да използвате предварително проектирани филтри в Project 2016: Можете да проявите креативност и да проектирате свои собствени филтри. За да дефинирате нов филтър, посочвате име на поле, тест и стойност. Например, следните редови филтри за всяка задача по критичния път: Критичен (име на полето) Равно (тест) Да (стойност) Вие […]
Концепцията за множество изходни линии изглежда почти в противоречие с определението за базова линия. В крайна сметка целта на базовата линия е да постави пословичния залог в пясъка и да измери напредъка спрямо него. Може да запазите множество базови линии в Project 2013 за няколко цели. Помислете за тези причини: Имате базов план за […]
Първоначално простите и разширени търсения в Evernote са достатъчни, за да покрият това, от което се нуждаете за вашите бележки. След като използвате Evernote известно време обаче, ще имате толкова много бележки, че ще се окажете, че периодично извършвате едни и същи търсения многократно. Е, вероятно не искате да си спомняте какво точно сте въвели […]
Преходите са анимации, които се появяват между слайдовете на PowerPoint, когато преминавате от един слайд към следващия по време на вашата презентация. Примерите за преходи включват слайд, който се разтваря в следващия слайд, слайд, избутващ предишния слайд извън екрана и т.н. PowerPoint включва повече от 50 различни преходи. Използвани разумно, преходите могат да направят вашия PowerPoint […]
Ако използвате вашия Mac, за да водите бележки в лекции (или където и да е, наистина), тогава ще ви хареса тази функция в Office 2008 за Mac: изглед на оформлението на бележника на Word. Ако имате някакъв лаптоп Mac, вероятно знаете, че има вграден микрофон. Но повечето хора не знаят, че можете да използвате изгледа на оформлението на бележника на Word […]
Вмъкването на таблици и диаграми във вашите документи на Word 2011for Mac помага да изобразите информацията си по по-визуален и естетичен начин. Разбира се, те имат и допълнителното предимство да правят добро впечатление, докато предават важна информация. Ето някои общи съвети и съвети за коригиране и фина настройка на таблици, създадени в Word 2011 за […]
Докато попълвате таблица в Office 2011 за Mac Word документ, може да откриете, че имате нужда от повече редове или колони, или може би ще искате да обедините някои клетки, за да подобрите оформлението. Когато щракнете някъде в таблицата, разделът Оформление на таблицата се показва на лентата. Показване на решетъчни линии и настройка на свойства […]
Когато за първи път вмъкнете картина в документ, Word 2007 я поставя в съответствие с текста. Понякога искате текстът да се обвие около картината. Когато трябва да промените стила на обвиване на текст, изберете картината, щракнете върху бутона Обвиване на текст в групата Подреждане на раздела Формат и изберете […]
Word 2007 може автоматично да номерира вашите страници и да ви позволи да поставите номера на страницата навсякъде на страницата (отгоре, отдолу или отстрани) в различни формати. Ако изтриете или преномерирате страница, Word автоматично ги преномерира вместо вас.
В Excel 2007 може да се наложи да преместите или копирате конкретен работен лист от една работна книга в друга. Можете да използвате диалоговия прозорец Преместване или Копиране, за да опростите процеса. За да преместите или копирате работни листове между работни книги, изпълнете следните стъпки:
Excel 2007 включва прозореца на задачите Изследване, който можете да използвате за търсене на информация от онлайн ресурси, като речника на Encarta, речника, MSN Money Stock Quotes и Encarta Encyclopedia. Имайте предвид, че тъй като всички ресурси са онлайн, трябва да имате достъп до Интернет, за да използвате прозореца на задачите за изследване.
Критично важна задача, която вие или някой колега трябва да изпълните, е архивиране на файла с данни на QuickBooks. Няколко елемента, съхранявани на твърдия диск на вашия компютър, заслужават толкова грижи, колкото файла с данни на QuickBooks. Буквално, файлът с данни на QuickBooks описва финансовите дела на вашия бизнес. Вие абсолютно не искате да […]
PDF файловете са предназначени да се разглеждат и отпечатват в програма, наречена Adobe Reader. Почти всеки компютър има Adobe Reader, поради което понякога е удобно да запазвате вашите Office 2013 файлове като PDF файлове. Ако някой, на когото сте изпратили PDF файл, няма програмата, той може да я изтегли безплатно […]
Можете да си сътрудничите с други, като споделяте вашите файлове и папки на Office 2013. Споделянето им позволява да преглеждат или редактират работата ви и да предоставят ценна обратна връзка (или просто да се насладят на спомените си от ваканцията).
Снимките могат да бъдат разхвърляни. Може да имате картина, която искате да използвате в документ на Office 2013, но картината има разсейващ фон (или дори някой, когото искате да забравите). За щастие, Office 2013 предоставя прости инструменти, които могат да ви помогнат да премахнете фон, който не искате.
Най-лесният начин да създадете SmartArt диаграма в PowerPoint 2013 е да създадете нов слайд и да въведете списъка с водещи символи, сякаш ще покажете списъка като нормален текст и след това да конвертирате текста в SmartArt. Просто следвайте тези стъпки:
Хипервръзките в PowerPoint 2013 не са ограничени до слайдове в текущата презентация. Хипервръзките могат да доведат до други презентации. Когато използвате този вид хипервръзка, човек, който гледа слайдшоуто, щраква върху хипервръзката и PowerPoint автоматично зарежда посочената презентация. Хипервръзката може да доведе до първия слайд в презентацията или […]
Оформлението на диаграмата е предварително дефинирана комбинация от елементи на диаграмата, като легенди, заглавия и т.н. Можете лесно да промените оформлението на вашите диаграми в PowerPoint 2013. Microsoft проучи хиляди диаграми и разговаря с експерти по диаграми, за да измислят галерии с най-често срещаните оформления за всеки тип диаграма. За да промените […]
QuickBooks Pro и QuickBooks Premier имат функция, която е много интересна за фирми, които вършат работа или проекти за своите клиенти: изпълнители, консултанти, инженери, архитекти и т.н. QuickBooks Pro и QuickBooks Premier (за разлика от обикновената програма Basic QuickBooks) имат способността да извършват прости проекти или разходи за работа. Тази способност означава, че вашият бизнес […]
Функцията QuickCorrect на WordPerfect, която е включена по подразбиране, осигурява корекция на грешки, докато пишете. Въведете дума неправилно и WordPerfect я коригира веднага щом натиснете интервала. Ако въведете teh, например, WordPerfect предполага, че наистина сте искали да напишете, така че програмата автоматично променя teh на the. Дори не ви притеснява […]
Вместо да използвате скучни и трудни за четене таблици във вашите презентации, вмъкнете цветни диаграми с PowerPoint 2007. Диаграмите улесняват вашата аудитория да визуализира тенденции и модели – и могат да попречат на хората да примижават или да се разсейват. Следвайте тези инструкции, за да добавите диаграма в PowerPoint 2007: 1. Щракнете върху раздела Вмъкване на […]
Неотдавна разговорът с компютъра ви означаваше като обезпокоен човек или трекиец — или и двете. Възприятията са се променили. Всички програми от пакета Office, включително Access 2003, имат вградена машина за разпознаване на говор Lernout & Hauspie (L & H). Това означава, че почти можете да кажете на Access 2003 какво да […]
Панелът за печат в изгледа Backstage на Excel 2010 включва команди, които ви позволяват да посочите кои части от работна книга искате да отпечатате. Можете също да посочите област за печат от раздела Оформление на страницата на лентата. За да покажете панела Печат, щракнете върху раздела Файл и изберете Печат (или натиснете Ctrl+P). Посочвайки […]
Основна техника за печат, която може да ви е необходима в Excel 2010, е отпечатването на формулите на работния лист, вместо да отпечатвате изчислените резултати от формулите. Можете да прегледате разпечатка на формулите във вашия работен лист, за да се уверите, че не сте направили грешка (като замените формула с число или използвайте […]
Можете да добавите етикети на данни към диаграма на Excel 2010, за да помогнете да идентифицирате стойностите, показани във всяка точка от данни от поредицата от данни. Excel предоставя няколко опции за поставяне и форматиране на етикети с данни. Използвайте следните стъпки, за да добавите етикети на данни към серии в диаграма: Щракнете навсякъде в диаграмата, която […]
Разделът Формат за инструменти за диаграма в Excel 2010 съдържа командни бутони, които улесняват форматирането на определени елементи на диаграмата, след като ги изберете. Excel ви дава избор от методи за избор на отделни елементи на диаграмата: Щракнете върху елемента директно в диаграмата, за да го изберете — използвайте екранния съвет, който се показва на мишката […]
Ако покажете диалоговия прозорец Предпочитания и щракнете върху иконата Проверка вляво, QuickBooks 2011 показва или раздела Моите предпочитания, или раздела Предпочитания на компанията. Разделът Моите предпочитания за проверка на предпочитанията ви позволява да кажете на QuickBooks кой акаунт трябва да предложи като акаунт по подразбиране, когато отворите определени прозорци в QuickBooks. […]