Основна техника за печат, която може да ви е необходима в Excel 2010, е отпечатването на формулите на работния лист, вместо да отпечатвате изчислените резултати от формулите. Можете да прегледате разпечатка на формулите във вашия работен лист, за да се уверите, че не сте направили грешка (като например да замените формула с число или да използвате грешни препратки към клетки във формула), преди да разпространите работния лист в цялата компания.
Следвайте тези стъпки, за да отпечатате формули в работен лист на Excel 2010:
В раздела Формули на лентата, в групата Одит на формули щракнете върху бутона Покажи формули.
Excel показва съдържанието на всяка клетка в работния лист, както обикновено се появява само в лентата с формули или когато ги редактирате в клетката. Забележете, че записите на стойност губят своето числово форматиране и дългите текстови записи вече не се пренасят в съседни празни клетки. Excel разширява колоните, така че формулите да се показват в тяхната цялост.
Покажете формули в работния лист, за да помогнете при проверката за възможни грешки.
С показаните формули отпечатайте работния лист, както обикновено правите всеки друг отчет.
Върнете работния лист в нормално състояние, като щракнете върху бутона Покажи формули в раздела Формули на лентата или като натиснете Ctrl+` (знакът за ударение до клавиша 1).
Excel ви позволява да превключвате между нормалния дисплей на клетката и дисплея на клетката с формула, като натиснете Ctrl+`. (Тоест, натиснете Ctrl и клавиша с тилда отгоре.) Този клавиш — обикновено се намира в горния ляв ъгъл на клавиатурата ви — изпълнява двойна функция като тилда и като странен знак за ударение назад: ` (Don' t объркайте този знак за ударение назад с апострофа, който се появява на същия клавиш като кавичката!)
Можете да включите буквите на колоните на работния лист и номерата на редовете като заглавия в разпечатката, така че ако забележите грешка, можете веднага да определите препратката към клетката. За да включите заглавията на редове и колони в разпечатката, щракнете върху раздела Оформление на страницата и след това поставете отметка в квадратчето Печат под Заглавия в групата Опции за лист, преди да изпратите отчета на принтера.