Панелът за печат в изгледа Backstage на Excel 2010 включва команди, които ви позволяват да посочите кои части от работна книга искате да отпечатате. Можете също да посочите зона за печат от раздела Оформление на страницата на лентата.
За да покажете панела Печат, щракнете върху раздела Файл и изберете Печат (или натиснете Ctrl+P).
Посочване на области за печат в изглед Backstage
Можете да посочите области за печат в секцията Настройки на панела Печат в изгледа Backstage на Excel. За да промените коя част от работния лист се отпечатва в отчета, изберете опция в падащото меню на бутона Печат на активни листове — можете да изберете от следните опции:
-
Печат на активни листове: Excel отпечатва цялата информация в активните работни листове във вашата работна книга. Обикновено това означава отпечатване само на данните в текущия работен лист. За да отпечатате допълнителни работни листове в работната книга, задръжте натиснат клавиш Ctrl, докато щраквате върху разделите на листовете.
-
Печат на цяла работна книга: Изберете тази опция, за да накарате Excel да отпечата всички данни във всеки от работните листове във вашата работна книга.
-
Избор за печат: Изберете тази опция, за да накарате Excel да отпечата само клетките, които в момента са избрани във вашата работна книга. (Не забравяйте да изберете тези клетки, преди да отворите панела за печат и да изберете тази опция за печат.)
В зависимост от това какво е избрано в работния лист, когато показвате панела Печат, може да видите допълнителни опции в това меню, включително Печат на избраната таблица или Печат на избраната диаграма. Изберете желаната опция въз основа на това, което искате да отпечатате.
Посочете кои части от работната книга да отпечатате в панела Печат в изгледа Backstage на Excel.
Изберете Игнориране на областта за печат в долната част на менюто на бутона Печат на активни листове, когато искате една от другите опции за печат (Печат на активни листове, Печат на цяла работна книга или селекция за печат), които сте избрали да се използват в печата, а не в областта за печат дефинирахте по-рано.
Други опции в областта Настройки, които засягат това, което отпечатвате, включват следното:
-
Страници: Понякога може да се наложи да отпечатате само страница или набор от страници. За да отпечатате една страница, въведете нейния номер в двете текстови полета или изберете тези номера на страници с бутоните за въртене. За да отпечатате набор от страници, поставете номера на първата страница в първото текстово поле и номера на последната страница във второто текстово поле.
-
Едностранен печат: Ако вашият принтер може да печата двустранен, можете да изберете една от настройките Печат от двете страни от падащото меню Print One Sided.
-
Събрани: Когато съпоставяте страници, вие просто правите отделни стекове от всеки пълен отчет, вместо да отпечатвате всички копия на страница първа, след това всички копия на страница втора и т.н. За да накарате Excel да съпостави всяко копие на отчета, уверете се, че в това меню е избрано Collated.
Задаване на зоната за печат от лентата
Можете да използвате лентата, за да дефинирате всяка селекция на клетка в работен лист на Excel като област за печат. След като дефинирате зоната за печат, Excel отпечатва тази селекция от клетка всеки път, когато отпечатате работния лист (докато не изчистите зоната за печат или не зададете друга област за печат).
За да използвате лентата за задаване на зона за печат в Excel 2010, изпълнете следните стъпки:
Изберете диапазона от клетки, които искате да отпечатате.
Можете да изберете несвързани области на работния лист, като задържите клавиша Ctrl, докато избирате диапазоните от клетки.
В раздела Оформление на страницата на лентата, в групата Настройка на страницата изберете Област за печат→ Задаване на област за печат.
След като дефинирате зона за печат, нейният диапазон от клетки е единственият, който можете да отпечатате (освен ако не изберете командата Игнориране на зоната за печат), докато не изчистите областта за печат.
Използвайте командата Print Area, за да зададете или изчистите зона за печат.
За да изчистите зона за печат, която сте задали по-рано, изберете Област за печат→ Изчистване на зоната за печат в раздела Оформление на страницата на лентата.