Вместо да използвате скучни и трудни за четене таблици във вашите презентации, вмъкнете цветни диаграми с PowerPoint 2007. Диаграмите улесняват вашата аудитория да визуализира тенденции и модели – и могат да попречат на хората да примижават или да се разсейват.
Следвайте тези инструкции, за да добавите диаграма в PowerPoint 2007:
1. Щракнете върху раздела Вмъкване на лентата и след това щракнете върху опцията Диаграма.
Можете също да вмъкнете слайд с оформление, което съдържа заместител на съдържанието и след това да щракнете върху иконата Вмъкване на диаграма.
Всяка от тези опции извиква диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.
2. Изберете желаната от вас категория на диаграмата в лявата част на диалоговия прозорец.
3. Изберете типа диаграма в избраната категория.
Всяка категория има няколко варианта на диаграми — изберете този, който искате. Ако не можете да намерите тип, който искате, изберете този, който е най-близо до вашите изисквания; можете да направите малки промени по-късно.
4. Щракнете върху OK, за да вмъкнете диаграма.
Това поставя фиктивна диаграма и листът с данни с фиктивни данни се отваря в Microsoft Excel. Примерната диаграма е почти толкова изтощена като новородено пиле, но форматирането на дизайна и данните на диаграмата може да доведе до много по-добре изглеждащ екземпляр.
5. Редактирайте диаграмата.
Сега сте в режим на редактиране на диаграма; три допълнителни раздела Инструменти за диаграми се появяват на лентата. Тези раздели предоставят множество опции за форматиране на диаграми:
• Раздел „Инструменти за диаграма Дизайн“ ви позволява да промените типа на диаграмата, да запазвате шаблони на диаграми, да редактирате данни, да променяте оформлението на диаграмата и да прилагате стил на диаграма.
• Раздел „Инструменти за диаграма Оформление“ ви позволява да добавяте и редактирате заглавия на диаграми и оси, легенди, решетъчни линии, линии на тренда, ленти за грешки и други принадлежности на диаграмата.
• Инструменти за диаграми Раздел Формат, ви позволява да прилагате графични стилове към вашата диаграма, да подреждате и преоразмерявате елементи на диаграмата и да прилагате стилове на WordArt към текст в диаграмата.
Някои прости задачи, които бихте могли да изпълните, за да направите диаграмата си по-подходяща, включват
• Редактиране на листа с данни според изискванията — диаграмата се актуализира динамично
• Форматиране на запълвания и ефекти за отделните серии
• Форматиране на размерите на шрифта на стойностите и заглавията
• Избиране за включване на легендата
6. След като приключите с редактирането на диаграмата, просто щракнете някъде извън областта на диаграмата, за да се върнете към нормалния интерфейс на PowerPoint без разделите Инструменти за диаграми.