Как да записвате записи в дневника на QuickBooks 2014

QuickBooks улеснява вас – счетоводител – да записвате записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично. Ако някой напише чек, например, QuickBooks записва записа в дневника за това. Когато някой създаде фактура, отново QuickBooks записва записа в дневника за това.

За да запишете запис в дневник, изберете Фирма→ Направете общи записи в дневник. QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries.

Как да записвате записи в дневника на QuickBooks 2014

Вероятно сами можете да разберете как да използвате прозореца Направете общи записи в дневника. Въведете общата дата на вписване в дневника в полето Дата. Използвате полето Entry No. за номериране на записи в дневника или за да им присвоите някакъв смислен код.

След като предоставите тази основна информация, използвате колоните на прозореца Направете общи записи в дневника, за да запишете записа в дневника. Не е необходимо да ви казват, че номерът или името на сметката в главната книга влизат в колоната Сметка, сумата на дебита в колоната Дебит и сумата на кредита в колоната Кредит.

Може да ви се стори полезно обаче да ви напомнят, че можете да използвате колоната Бележка, за да въведете някакво описание на дебита или кредита; можете да използвате колоната Име, за да идентифицирате клиента, доставчика, служителя или друго име, свързано с кредита или дебита; можете да използвате колоната Подлежащи на таксуване, за да посочите, че дебитът или кредитът трябва да бъдат посочени като сума, която трябва да бъде таксувана на посочения клиент; и можете да използвате колоната Клас (ако сте включили проследяването на класа), за да класифицирате дебита или кредита.

Никога не трябва да поставяте име в първия ред на записа в дневника. Ако го направите, това име ще бъде свързано с всеки ред от този запис в дневника, когато преглеждате отчети в QuickBooks, дори ако името се отнася само до първия ред.

Ако искате да свържете имена с редове на запис в дневника, един от начините да направите това чисто е да оставите първия ред на записа в дневника празен, така че никакви случайни записи да не се асоциират по невнимание с отчетите.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]