Изчисляване на разходите, базирани на дейност (ABC) в малка фирма

Ето три важни наблюдения за ABC в малка фирма. Някои от тези неща са очевидни, а някои от тях са излишни. Въпреки това е достатъчно важно, за да го чуете поне още веднъж:

• ABC е най-полезен, когато имате много режийни разходи и куп продукти. Във всяка среда, която няма много режийни разходи, ABC не си струва работата и няма да даде прозрения.

  По същия начин ABC няма смисъл в който и да е бизнес, който продава един продукт или който предоставя една услуга, което понякога може да се случи в малка фирма. (Продължете да четете обаче, защото анализът на факторите на разходите може да предостави една уникална представа.)

• ABC може да няма смисъл за персонализирани производствени среди. В производствена среда по поръчка — това е всеки бизнес, в който правите конкретни неща за конкретни клиенти — често можете да използвате разходите за работа, за да осигурите добри мерки за рентабилност на продуктите или услугите.

  Например, в случай на строител на еднофамилна къща, строителят може да използва разходите за работа, за да проследява приходите и разходите по работа (еднофамилна къща). И това изчисляване на разходите за работа може да предостави подробна информация за рентабилността по продуктова линия, което е голямото предимство на ABC.

  ABC е преди всичко инструмент за по-добро разпределение на режийните разходи.

• Разходните двигатели „движат“ разходите. Например, при обсъждането на бизнеса с щандове за хот-дог и дейността, обозначена като обслужване на клиент, стъпките на обслужване са двигателите на разходите. Броят на стъпките, необходими за обслужване на клиента, води до разходите за обслужване на клиента. Това може да звучи наистина тъпо, но понякога едно от предимствата, които ABC предоставя, е прозрението за това как промяната на броя на разходните фактори променя разходите ви.

  Да предположим, че вместо да сипете три супени лъжици чили на куче чили, вие купувате една лъжица, еквивалентна на три супени лъжици; това ще промени броя на стъпките от пет на три. Припомнете си оригиналния подход в пет стъпки за обслужване на клиента с чили куче:

  Вземете кифличка за хот-дог.

  Плъзнете горещ кренвирш на скара в кифличката.

  Насипете една пълна супена лъжица чили в кифличката.

  Налейте още една пълна супена лъжица чили в кифличката.

  Налейте трета супена лъжица чили в кифличката.

  Ако получите лъжица с три супени лъжици, можете да опростите сервирането на чили куче в три стъпки:

  Вземете кок.

  Плъзнете хот-дог в кифличката.

  Насипете порция чили с три супени лъжици в кифличката.

  Промяната на броя стъпки, необходими за обслужване на клиент на куче с чили, променя цената на дейността по обслужване на куче с чили. И промяната на разходите за сервиране на чили куче променя рентабилността (потенциално) от обслужването на куче с чили.

  „Потенциално“, защото всъщност може да не успеете да намалите разходите си за заплати, като купите лъжица от три супени лъжици, за да напенете кучетата си с чили с чили, но разбирате идеята. Забележка: За да спестите наистина пари, като намалите броя на стъпките, трябва да можете да намалите разходите си за заплати.

Изводът относно ABC е следният: ABC ви позволява по-добре да разпределяте режийните разходи и като бонус ABC често ви дава уникална представа за това какво движи вашите режийни разходи. С тази информация в ръка можете да вземете по-добри решения за вашите продуктови и услуги, а понякога дори можете да промените бизнес операциите си по начин, който намалява разходите.