Сглобяване на продукт в QuickBooks 2017

Решенията QuickBooks Premier и Enterprise включват страхотен инструмент за отчитане на производството на артикули. Да предположим, че Pine Lake Porcelain — примерен бизнес — най-вече просто купува и препродава чаши за кафе и други порцеланови дрънкулки.

Но също така да предположим, че веднъж годишно Pine Lake Porcelain събира романтична колекция от червени чаши за кафе в кутия за подарък за Свети Валентин. В този случай QuickBooks може да запише сглобяването на подаръчен комплект в кутия, който съчетава например шест чаши за червено кафе, картонена кутия с червено фолио и малко червена салфетка.

Идентифициране на компонентите

Всеки компонент, който съставя сглобката — в този пример, комплектът за подарък в кутийки за Свети Валентин — трябва да бъде елемент във вашия списък с артикули. Сглобеният артикул също трябва да бъде елемент във вашия списък с артикули.

Ако пакетирате шест чаши за червено кафе с няколко парчета салфетка, имате нужда от отделни части от инвентара за чашите за кафе, кутията и салфетката. След това се нуждаете и от елемент за сглобяване, който казва, че кутията за подарък включва шест червени чаши, червена кутия (да речем) и също няколко парчета червена салфетка, които любимите хора могат да използват, когато бъдат емоционално затрупани от щедростта на този внимателен подарък.

Ето диалоговия прозорец Нов елемент, попълнен, за да настроите елемент за сглобяване на кутията за валентинки.

Диалоговият прозорец Нов елемент се попълва, за да опише нов монтаж.

Изграждане на сглобката

За да изградите сглобка, изберете Доставчици → Инвентарни дейности → Изграждане на сборки. Или, ако сте на началния екран, щракнете върху иконата Build Assemblies в областта на компанията. QuickBooks показва прозореца Build Assemblies.

Всичко, което правите, е да изберете артикула, който искате да изградите от падащия списък Елемент за сглобяване и след това изберете количеството, което вие (или някой нещастен колега) сте въвели в текстовото поле Количество за изграждане (в долния десен ъгъл ъгъл). След това щракнете върху бутона Build & Close или бутона Build & New. (Щракнете върху Създаване и ново, ако искате да запишете сглобяването на някои други елементи.)

Прозорецът Build Assemblies.

Ето няколко наблюдения относно прозореца Build Assemblies и командата Build Assemblies:

• В горната средна част на прозореца QuickBooks показва количествата на сглобката, която имате под ръка и за която клиентите са направили поръчки. Това е доста полезна информация, така че хей - не забравяйте, че е там.
• Основната част на прозореца Build Assemblies ви показва какво влиза във вашия продукт. Не че те интересува, но това се нарича спецификация на материалите.
• В долната част на списъка със спецификациите, QuickBooks ви показва максималния брой сглобки, които можете да направите, като се има предвид текущата ви инвентаризация.
• Когато създавате артикул, QuickBooks коригира броя на артикулите в инвентара. В случай на опаковани подаръчни комплекти — всяка с шест чаши за червено кафе, едно парче опаковъчна кърпичка и картонена кутия — QuickBooks намалява броя на артикулите на чашите за червено кафе, опаковъчните кърпички и кутиите и увеличава броя на артикулите в кутията подаръчни комплекти, когато записвате изграждането на монтажа.
• Някои от компонентите, използвани в един монтаж, може да не са артикули от инвентара. Когато използвате части без инвентар в сборка, QuickBooks не се интересува от броя на артикулите.