Как да зададете предпочитания за заплати в QuickBooks Online Payroll

За да прегледате предпочитанията за заплати в QuickBooks Online Payroll (QBOP), щракнете върху бутона Gear. От менюто, което се показва, щракнете върху Настройки за заплати (в колоната Настройки), за да се покаже страницата Предпочитания. Страницата съдържа поредица от връзки, върху които можете да щракнете, за да прегледате или да установите различни настройки, свързани с заплатите. Разбирането на тази страница може да ви накара да се почувствате по-малко затрупани от това, което виждате.

Страницата за преглед на настройката е разделена на три колони: Заплата и услуги, Фирма и сметка и Служители. Във всяка колона намирате допълнителни заглавия — наричам тези допълнителни заглавия заглавия на секции — които обобщават типовете настройки, които намирате, когато щракнете върху всяка връзка в този раздел. Например в колоната Фирма и акаунт намирате заглавия на секции за бизнес информация и предпочитания. В следващите водещи символи описвам вида информация, която намирате, когато щракнете върху връзките под заглавието на всеки раздел на страницата Общ преглед на настройката.

В допълнение, връзките се появяват над заглавието Общ преглед на настройката; добра новина тук - това не са допълнителни настройки, които трябва да прегледате. Вместо това тези връзки водят към същите страници като някои от връзките, изброени в колоните и заглавията на разделите на страницата Преглед на настройката. Например връзката за електронно досие и електронно плащане в горната част на страницата показва същата страница като връзката за електронно досие и електронно плащане в секцията Данъци под заглавието на колоната „Работна заплата и услуги“. И щракването върху връзката Правила за заплащане показва същата страница като щракването върху връзките Графици за заплащане и Ваканция/Болен/PTO в секцията Платежна ведомост под заглавието на колоната Платна заплата и услуги.

В водещите символи, които следват, ще намерите описание на страниците, които се показват, когато щракнете върху връзките под заглавието на всеки раздел:

• В секцията „Работна заплата“ (под „Работна заплата и услуги“) можете да настроите допълнителни графици за заплащане; установяване на политики за отпуски, болнични и платени отпуски; и дефинирайте удръжките и вноските, използвани от вашата компания по време на плащанията.
• В секцията Данъци установявате обща данъчна информация за компанията (като юридическата организация на вашата компания); задайте своя федерален данъчен идентификационен номер и изискванията за графика за подаване и данъчен депозит; задайте изискванията за заплати на вашата държава, които варират в различните щати; и посочете дали имате програма за подготовка на формуляри от трета страна или платена. Можете също да се регистрирате в електронни услуги за подаване и плащане на данъци върху заплатите. За да идентифицирате изискванията за данък върху заплатите на вашата държава, посетете уебсайта на вашата държава и потърсете данъци върху заплатите .
• Използвайте секцията Бизнес информация, за да се уверите, че вашата информация за контакт е точна.
• Използвайте секцията Предпочитания, за да установите следното:
  • Сметки за заплати и данъци за заплати
  • Настройки за печат на заплата и формуляр W-2
  • Предпочитания за имейл, свързани с заплати, като получаване на напомняния за подготовка на заплати, извършване на данъчни плащания и подаване на данъчни формуляри
  • Настройки на отчетите, за да идентифицирате отчетите, които искате да бъдат налични, след като подготвите ведомост за заплати
• В секцията Преглед връзката Служители ви отвежда до страницата Служители; щракването върху Служители на страницата Предпочитания има същия ефект като щракването върху Служители в лентата за навигация.
• Използвайте връзката Табели за време в секцията Общ преглед, за да установите начина, по който искате да въведете работното време на служителите.