Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Прегледайте допълнителни опции за персонализиране на фактури в QuickBooks 2012
Ако не можете да създавате фактури, които да изглеждат точно така, както искате, като използвате опциите, налични в прозореца за основно персонализиране на QuickBooks 2012, следващата ви стъпка е да щракнете върху бутона Допълнителна персонализация. (Ако бутонът Допълнителна персонализация не се появи в долната част на диалоговия прозорец Основно персонализиране — а в някои версии на QuickBooks не се показва — щракнете върху бутона Отказ.)
QuickBooks показва диалоговия прозорец за допълнителна персонализация. Този диалогов прозорец ви дава повече контрол както върху информацията, която се показва във вашите фактури, така и върху начина, по който се отпечатват фактурите.
Не можете да използвате бутона Допълнително персонализиране, ако работите с един от шаблоните за фактура по подразбиране — само ако работите с копие. Съответно, QuickBooks може да ви подкани да направите копие на шаблон за фактура, когато щракнете върху бутона Допълнителна персонализация.
Посочете информация за заглавката, за да персонализирате фактурите на QuickBooks 2012
Разделът Заглавие на диалоговия прозорец Допълнително персонализиране ви позволява да посочите каква информация се намира в горната част на прозореца Създаване на фактури и в горната област на действително отпечатан формуляр за фактура. Тази информация се нарича заглавка и предоставя номера на фактурата, датата на фактурата и информацията за фактуриране и доставка.
Можете също да изберете как информацията да бъде етикетирана, като попълните или редактирате съдържанието на текстовите полета. Например квадратчетата за отметка Заглавие по подразбиране ви позволяват да посочите дали заглавието на формуляра трябва да се показва в екранната версия на фактурата (това ще бъде в прозореца Създаване на фактури) и в отпечатаната версия на фактурата. Текстовото поле за заглавие по подразбиране ви позволява да посочите какво трябва да бъде заглавието на формуляра.
По подобен начин квадратчетата за отметка Дата ви позволяват да посочите дали датата трябва да се показва на екранните и печатните версии на фактурата и какъв етикет трябва да се използва за описване на датата на фактурата.
Посочете информация за колони, за да персонализирате фактури на QuickBooks 2012
Частта с колони на фактурата описва подробно артикулите, за които фактурата се фактурира. Например колоните на фактурата за продукти описват конкретните продукти, включително цена и количество; те също така описват артикулите, които се фактурират.
Колоните на фактурата за услуга описват конкретните услуги, които се таксуват. Разделът Колони на диалоговия прозорец Допълнително персонализиране изглежда като раздела Заглавие. Използвате квадратчетата за отметка Екран и Печат, за да посочите дали определена част от информацията на ниво колона трябва да се показва като колона в прозореца Създаване на фактури или в действително създадена фактура.
По същия начин, вие използвате текстовите полета за заглавие, за да предоставите описателните етикети, които QuickBooks използва в прозореца Създаване на фактури и в отпечатания формуляр за фактура.
Единствената необичайна опция, показана в раздела „Колони“, са текстовите полета „Поръчай“. Полетата Ред ви позволяват да посочите в какъв ред (отляво надясно) трябва да се появи колоната. Ако номерът или кодът на артикула трябва да се появят в първата колона вляво, например, въведете стойността 1 в полето Поръчка.
Посочете информация за колоните на програмата, за да персонализирате фактурите на QuickBooks 2012
Частта с графи на програмата във фактурата предоставя информация, свързана със ситуации, в които използвате текущо таксуване. Можете да щракнете върху раздела Prog Cols, за да добавите и премахнете информация, като например поръчаната сума, фактурираната по-рано сума и всички непоръчани суми.
Ако разберете, че сте направили грешка — може би сте използвали грешен описателен текст или сте подредили неправилно колоните — можете отново да персонализирате фактурата си и по този начин да поправите предишните си грешки.
Посочете информация в долния колонтитул, за да персонализирате фактурите на QuickBooks 2012
Разделът Долен колонтитул на диалоговия прозорец Допълнително персонализиране ви позволява да посочите каква информация да се показва в прозореца Създаване на фактури под областта на колоните и на действителната отпечатана фактура под областта на колоните.
Информацията в долния колонтитул включва съобщение на клиента, общата сума на фактурата, информация за плащанията и кредита, поле за дължим баланс и, по избор, по-дълго текстово поле. Работите с раздела Долен колонтитул по същия начин, както работите с други раздели.
Ако искате да се появи малко информация, поставете отметка в квадратчето Екран и отметката в квадратчето Печат. За да промените частта от текста, която QuickBooks използва, редактирайте съдържанието на текстовото поле за заглавие.
Посочете информация за печат, за да персонализирате фактурите на QuickBooks 2012
Разделът Печат на диалоговия прозорец Допълнително персонализиране ви позволява да упражнявате малко контрол върху това как QuickBooks отпечатва фактури, които използват шаблона, който сте персонализирали.
Например бутоните за избор в горната част на раздела ви позволяват да посочите, че когато отпечатва този конкретен шаблон за фактура, QuickBooks трябва да използва обикновените стари настройки на принтера за фактури или, като алтернатива, че трябва да използва други, специални настройки за печат. Настройките за печат също ви позволяват да кажете на QuickBooks как трябва да номерира страниците на многостранична фактура.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]