Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Команди в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Докато съгласувате акаунта си или въвеждате транзакции, може да не се наложи да използвате всички команди, предоставени от менюто Банкиране в QuickBooks 2012. Въпреки това, ето описания на някои от по-рядко използваните команди.
Команда Поръчайте чекове и пликове в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Командата „Поръчай чекове и пликове“ показва подменю от команди, които използвате, за да поръчате чекове и пликове на QuickBooks или да получите информация за поръчване на чекове и пликове на QuickBooks.
Въведете командата за такси за кредитна карта в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Ако настроите сметка с кредитна карта — това е сметка с кредитна карта, която вие или вашият бизнес бихте използвали за таксуване на транзакции — можете да изберете командата Банкиране→ Въвеждане на такси за кредитна карта, за да се покаже прозорец, който можете да използвате за въвеждане на такси за кредитна карта.
Когато изберете командата Enter Credit Card Charges, се появява прозорецът Enter Credit Card Charges.
Вие идентифицирате сметката с кредитна карта, за която искате да записвате транзакции, и описвате покупката с кредитна карта, като използвате полето в горната част на екрана. След това използвате разделите Разходи и Артикули — тези раздели работят по същия начин като подобни раздели в прозореца Написване на чекове — за да посочите подробно причините и сметките, засегнати от вашето таксуване.
Ако щракнете върху бутона Изтегляне на банково извлечение (който се появява в прозореца Въвеждане на такси за кредитна карта) — ако приемем, че сте настроили сметки с кредитни карти, които позволяват онлайн услуги — QuickBooks изтегля последните транзакции с кредитни карти директно в регистъра на кредитните карти. Може би очевидно, за да работи тази команда, трябва да бъдат изпълнени няколко предпоставки:
Имате нужда от вече създаден акаунт за кредитна карта.
Трябва да сте настроили акаунта на кредитната карта за онлайн услуги.
Имате нужда от интернет връзка, за да може QuickBooks да вземе транзакциите с кредитни карти от компанията за кредитни карти.
Команда за онлайн банкиране в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Командата Онлайн банкиране показва подменю от команди, които използвате, за да кандидатствате за онлайн банкиране и да видите кои финансови институции (банки, спестовни и заеми и кредитни съюзи) ви позволяват да извършвате онлайн банкиране.
Ако искате да извършвате онлайн банкиране – това може да спести на бизнеса много време – обадете се на съществуващата си банка и попитайте дали предоставя услугата. Ако е така, поискайте пакет за регистрация и конкретни инструкции как да започнете с онлайн банкирането.
Ако не ви харесва идеята да се обадите директно на вашата банка, изберете командата Настройка на акаунт за онлайн услуги от подменюто Онлайн банкиране. Тази команда ви превежда през процеса на кандидатстване и настройка за онлайн финансови услуги.
Команда Център за онлайн банкиране в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Достъпна само когато сте настроили онлайн банкиране, командата Център за онлайн банкиране показва прозореца на Центъра за онлайн банкиране. Показвате прозореца на Центъра за онлайн банкиране, за да предавате онлайн плащания и онлайн транзакции към вашата банка.
Как използвате този прозорец е описано в инструкциите за онлайн банкиране, които получавате от вашата банка. Накратко, вие показвате прозореца, като изберете команда. Щраквате върху Изпращане/Актуализиране на акаунта, предоставяте ПИН и след това просто гледате с възхищение как QuickBooks и компютърът на вашата банка обменят информация. Това наистина е всичко.
Можете да използвате прозореца на Центъра за онлайн банкиране, за да записвате онлайн плащания, да записвате онлайн преводи между сметки и да изпращате съобщения.
Команда Loan Manager в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Командата Loan Manager показва прозорец, който изброява сметки за заем, които сте изпратили. Това не е толкова специално, но прозорецът Loan Manager прави нещо друго, което е специално. Ако щракнете върху бутона Добавяне на заем, QuickBooks събира информация за заема от вас, за да може да раздели плащанията по заема на главница и лихва.
Списък с други имена в менюто за банкиране на QuickBooks 2012
Списъкът Други имена показва прозорец, който изброява всички други имена, които сте използвали за записване на транзакции. Физическите лица и фирми, които се появяват във вашия списък с други имена, не са клиенти, доставчици или служители. С други думи, списъкът с други имена включва имена, които не се вписват добре в една от стандартните категории.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]