Le të shqyrtojmë, shkurtimisht, efektet e krijimit të një faturë që përdor monedha të shumta në QuickBooks Online; krijimi i një transaksioni blerjeje për një shitës të huaj funksionon në të njëjtën mënyrë. Supozoni se keni një klient, monedha bazë e të cilit është dollari kanadez dhe monedha juaj e origjinës është dollari amerikan. Pra, në këtë shembull, "i huaj […]
Versioni Plus i QuickBooks Online mbështet përdorimin e monedhave të shumta. Në mënyrë tipike, ju përdorni funksionin Multimonedha kur u shisni produkte dhe shërbime klientëve ose blini produkte dhe shërbime nga shitësit, monedha bazë e të cilëve është e ndryshme nga monedha juaj e origjinës. Nëse nuk keni nevojë të regjistroni transaksione në monedha të shumta, mos e aktivizoni këtë veçori […]
Mjetet e personalizimit të formës së QuickBooks ngatërrojnë lehtësisht përdoruesit e rinj të QuickBooks. Por zakonisht, mënyra për të filluar çdo personalizim është të përballesh me atë që QuickBooks i quan opsionet e tij shtesë të personalizimit.
Lista e klientëve në QuickBooks ruan të gjithë klientët tuaj dhe informacionin e klientit tuaj. Për shembull, lista e klientëve ruan adresat e faturimit dhe adresat e transportit për klientët. Ndiqni këto hapa për të shtuar një klient në listën e klientëve:
Këtu është një shembull i një qasjeje të modifikuar EVA në QuickBooks. Supozoni se ju, pronari i biznesit, shkoni në bankë dhe merrni një kredi tjetër prej 100,000 dollarësh. Më pas supozoni se biznesi ia paguan këtë shumë pronarit të biznesit (ju) në formën e një dividendi. Nëse ky transaksion ka ndodhur në fillim të […]
QuickBooks e bën jetën tuaj më të lehtë duke ju dhënë juve dhe llogaritarit tuaj gjithçka që ju nevojitet për të mbajtur gjërat në rregull. Sidoqoftë, ndonjëherë është në rregull një zgjidhje. Kontabilistët shpesh duan të shohin të drejtat që kanë përdorues të veçantë, veçanërisht nëse ata po ju auditojnë si pjesë e mbylljeve vjetore. (Ju mund të auditoheni nëse banka dëshiron […]
Mbani në mend se problemi juaj mund të mos jetë fare problem me QuickBooks, por problem me kompjuterin tuaj dhe harduerin e tij ose me Microsoft Windows. Faqja e internetit për mbështetjen e produkteve të Microsoft, e cila është fenomenalisht e pasur me informacion. Nëse problemi juaj rrjedh nga hardueri ose sistemi operativ, mund të konsultoheni me harduerin ose […]
Keni nevojë të kontrolloni llogaritë tuaja të reja apo të biznesit të vogël? Përdorni këtë fletë mashtrimi për disa këshilla të shpejta dhe të thjeshta se si të përdorni softuerin Sage Instant Accounts për të menaxhuar detajet e kontabilitetit brenda funksionimit të biznesit tuaj.
Për të faturuar një klient në QuickBooks 2013, përdorni dritaren Krijoni Faturat për të identifikuar klientin dhe për të specifikuar shumën që klienti i detyrohet. Mund të përdorni më shumë se një lloj formulari të faturës ose atë që keni personalizuar.
Kur nuk mund të mbani mend informacionin që ju nevojitet për të gjetur një hyrje ose transaksion të caktuar (për një çek, depozitim ose transferim) në QuickBooks 2006, mund të kërkoni informacionin duke përdorur kutinë e dialogut Gjeni. Komanda Gjej në menunë Edit ofron një mënyrë të dobishme për të bërë një gjë të tillë. Ja çfarë ju […]
Ju mund t'i tregoni QuickBooks 2012 të vlerësojë tarifat financiare për faturat e klientëve të vonuar. Për ta bërë këtë, së pari vendosni rregullat e llogaritjes së tarifave financiare. Pasi ta keni bërë këtë, mund të vlerësoni lehtësisht tarifat financiare për shumat e vonuara duke zgjedhur komandën QuickBooks. Vendosni rregullat e tarifave financiare në QuickBooks 2012 Për të vendosur […]
Një urdhër blerjeje i shërben një qëllimi të thjeshtë: i tregon një shitësi që dëshironi të blini një artikull. Në fakt, një urdhër blerje është një kontratë për blerje. Për të përdorur QuickBooks 2012 për të krijuar porosi blerjeje, ndiqni këto hapa: Tregojini QuickBooks se dëshironi të krijoni një porosi blerjeje duke zgjedhur Shitësit→ Krijo porosi blerjeje. Nëse […]
Për të llogaritur prodhimin e inventarit në QuickBooks Premier, ju shtoni artikujt e montimit të inventarit në listën e artikujve për ato artikuj që prodhoni. Për të përshkruar artikujt e prodhuar, ndiqni këto hapa: Zgjidhni Listat→ Lista e artikujve. QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Artikujve. Klikoni butonin Item në dritaren e Listës së Artikujve dhe zgjidhni E Re nga […]
Komanda Find në menynë Edit në QuickBooks 2012 shfaq ose skedën Simple të dritares Find, ose skedën Advanced të dritares Find. Të dy skedat ju lejojnë të kërkoni përmes regjistrit tuaj dhe të gjeni transaksione. Për të përdorur skedën Simple, përdorni kutitë Lloji i transaksionit, Klienti:Puna, Data, Fatura # dhe Shuma […]
Një plan strategjik biznesi është një plan në lidhje me mënyrën e menaxhimit të së ardhmes, por bazimi i tij në histori dhe në faktet e përfshira në QuickBooks 2012 ndoshta e bën ushtrimin më të saktë dhe më të vlefshëm. Planet strategjike të biznesit përbëhen nga tre komponentë: Strategjitë e kostos Strategjia juaj e kostos së biznesit është një nga komponentët kryesorë të […]
Lista e artikujve të listës së pagave në QuickBooks 2012 identifikon artikujt që shfaqen në çeqet e listës së pagave të punonjësve. Nëse jeni duke përdorur një zyrë të jashtme të shërbimit të listës së pagave për të trajtuar listën tuaj të pagave - dhe kjo nuk është një ide e keqe - nuk keni nevojë të shqetësoheni as për listën e artikujve të listës së pagave. Nëse jeni duke përdorur Shërbimin e Përmirësuar të Pagave QuickBooks, […]
Një detyrë shumë e rëndësishme që ju ose ndonjë bashkëpunëtor duhet të kryeni është të bëni kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks 2012. Fjalë për fjalë, skedari i të dhënave QuickBooks përshkruan çështjet financiare të biznesit tuaj. Ju absolutisht nuk dëshironi të humbni skedarin e të dhënave. Humbja e skedarit të të dhënave, për shembull, mund të nënkuptojë se nuk e dini se si […]
Ju nevojiten tre artikuj të dhënash për të kryer analizën fitim-vëllim-kosto në QuickBooks 2013: të ardhurat nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostoja fikse. Në mënyrë tipike, këto artikuj të të dhënave nuk janë të vështira për t'u gjetur nëse keni përdorur QuickBooks. Megjithatë, këto të dhëna nuk përputhen në mënyrë të përsosur me artikujt e linjës që shfaqen në një pasqyrë të të ardhurave të QuickBooks. Të ardhurat e shitjes […]
Për të shtuar një pjesë jo-inventar - që është një mall i prekshëm që ju e shitni, por për të cilin nuk gjurmoni inventarin - shfaqni dritaren e artikullit të ri të QuickBooks dhe zgjidhni Pjesën jo-inventar nga lista rënëse Lloji. Kur QuickBooks shfaq versionin e pjesës jo-inventar të dritares së artikullit të ri, jepni një emër pjesës jo-inventar […]
Besueshmëria dhe dobia e të dhënave tuaja të QuickBooks 2014 varet në një masë të madhe nga sa i rregullt dhe i rregullt i mbani të dhënat tuaja financiare. Për t'ju ndihmuar ju ose stafin tuaj të bëni një punë më të mirë në këtë, merrni parasysh përdorimin e katër teknikave të mëposhtme. Teknika # 1: Barazoni rregullisht llogaritë tuaja bankare QuickBooks Kur gjeni kohë […]
Përdorni QuickBooks 2014 për të menaxhuar kontabilitetin e aktiveve tuaja fikse (që do të thotë të gjurmoni të gjitha asetet e biznesit tuaj) - por mund të kthehet në një rrëmujë nëse nuk jeni të kujdesshëm: listat tuaja të aseteve fikse priren të rriten me kalimin e kohës, duke u bërë përfundimisht e rrëmujshme me gjëra që mund të as nuk mbani mend blerjen. Sidoqoftë, mund të provoni tre këto […]
QuickBooks nuk është thjesht një sistem i futjes së të dhënave për mbledhjen e informacionit kontabël, ai është gjithashtu një mjet për të siguruar që gjërat financiare dhe kontabël të kryhen: QuickBooks 2014 mund t'ju ndihmojë të kujdeseni që faturat të paguhen, deklaratat tatimore të dorëzohen, klientët të faturohen, ato fatura printohen, e kështu me radhë. Zbuloni tre mjete të dobishme për […]
Në kontabilitet, një pikë kufiri tregon vëllimin e të ardhurave nga shitjet që prodhon zero fitim dhe zero humbje. Ju mund të llogaritni pikat tuaja të kthimit brenda QuickBooks. E mbani mend formulën për kryerjen e analizës fitim-vëllim-kosto? Ajo shkon kështu: fitimet = (të ardhurat nga shitjet x përqindja e marzhit bruto) – kostot fikse Në vend që të llogariten fitimet bazuar në të tjera […]
Ju mund të dërgoni me email një faturë nga QuickBooks. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Email, i cili shfaqet në krye të ekranit Krijo faturë në skedën kryesore. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Dërgo faturë, tregoni se cilën llogari të postës elektronike dëshironi të përdorni (postë në internet, një aplikacion e-mail si Microsoft Outlook ose […]
Mund të përdorni një sërë këshillash për futjen e të dhënave dhe shkurtore të tastierës për të punuar më zgjuar dhe më shpejt në QuickBooks. Këto këshilla, shkurtore dhe përkujtues të dobishëm ju sigurojnë që të shpenzoni më pak kohë për mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë për të menaxhuar aktivitetet e biznesit tuaj.
Përdorni shkurtoret e tastierës QuickBooks 2010 të paraqitura në tabelën e mëposhtme për ta bërë më të lehtë dhe më të shpejtë kontabilitetin e përditshëm të biznesit tuaj të vogël: Shtypni këtë shkurtore të kompjuterit QuickBooks A shfaq kjo Ctrl+A dritaren e grafikut të llogarive Ctrl+C Kopjon zgjedhjen tuaj në Clipboard Ctrl+D Fshin çekun, faturën, transaksionin ose artikullin nga lista Ctrl+E Ndryshon transaksionin […]
Përpara se të shkruani çeqet tuaja në QuickBooks, mund të vendosni që dëshironi t'i personalizoni pak. Ju mund të dëshironi që çeqet tuaja të pasqyrojnë pamjen e biznesit tuaj. Për shembull, QuickBooks ju jep mundësinë të ndryshoni fontet në çeqet tuaja. Nëse klikoni në skedën Fonts në dialogun Print checks […]
Për të faturuar një klient në QuickBooks, ju krijoni një faturë. Për të regjistruar faktin që i keni shitur klientit një artikull - me sa duket kjo është për shkak se klienti blen dhe paguan në të njëjtën kohë për artikullin ose shërbimin - ju nuk e faturoni klientin. Përkundrazi, ju krijoni një faturë shitjeje. Një faturë shitjesh e QuickBooks duket shumë, […]
Kur një klient paguan një faturë që ju e keni dërguar më parë me postë ose përmes QuickBooks 2011, ju zgjidhni Klientët→ Merr pagesa në QuickBooks për të regjistruar pagesën. Zgjidhni komandën dhe më pas ndiqni këto hapa: Pasi QuickBooks të shfaq dritaren "Merrni pagesat", përdorni kutinë "Marra nga" për të identifikuar klientin që ju paguan. Regjistroni […]
QuickBooks 2013 dhe disa raporte të ndryshme aktiviteti mund të ndihmojnë në menaxhimin e aseteve tuaja. Raporti mesatar i periudhës së arkëtimit tregon se sa kohë i duhet një firme për të mbledhur të arkëtueshmet e saj. Ju mund të mendoni për këtë raport si një masë e cilësisë së procedurave të kreditimit dhe mbledhjes së një firme. Me fjalë të tjera, ky raport tregon […]