Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Opsione shtesë të personalizimit për faturat e QuickBooks 2014
Mjetet e personalizimit të formës së QuickBooks ngatërrojnë lehtësisht përdoruesit e rinj të QuickBooks. Por zakonisht, mënyra për të filluar çdo personalizim është të përballesh me atë që QuickBooks i quan opsionet e tij shtesë të personalizimit.
1Kliko skedën e Formatimit të dritares Krijo faturë dhe më pas kliko butonin Personalizo paraqitjen e të dhënave.
QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Përshtatje shtesë. Kjo kuti dialogu ju jep kontroll si të informacionit që shfaqet në faturat tuaja ashtu edhe të mënyrës së printimit të faturave. Ju nuk mund të përdorni kutinë e dialogut "Përshtatje shtesë" nëse jeni duke punuar me një nga shabllonet e paracaktuar të faturës — vetëm nëse jeni duke punuar me një kopje.
Prandaj, QuickBooks mund t'ju kërkojë të bëni një kopje të shabllonit të faturës kur klikoni butonin "Përshtatje shtesë".
2 Specifikoni informacionin e kokës.
Skeda Header e kutisë së dialogut "Përshtatje shtesë" ju lejon të specifikoni se çfarë informacioni shkon në pjesën e sipërme të dritares "Krijoni faturat" dhe në zonën e sipërme të një formulari aktual të printuar të faturës. Ky informacion, i quajtur header, ofron numrin e faturës, datën e faturës dhe informacionin e faturimit dhe transportit.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni se si informacioni etiketohet duke plotësuar ose modifikuar përmbajtjen e kutive të tekstit. Për shembull, kutitë e kontrollit "Titulli i paracaktuar" ju lejojnë të specifikoni nëse titulli i formularit duhet të shfaqet në versionin e ekranit të faturës (kjo do të jetë brenda dritares "Krijoni faturat" dhe në versionin e printuar të faturës.
Kutia e tekstit Titulli i paracaktuar ju lejon të specifikoni se cili duhet të jetë titulli i formularit. Në mënyrë të ngjashme, kutitë e kontrollit Data ju lejojnë të specifikoni nëse data duhet të shfaqet si në ekran ashtu edhe në versionet e printuara të faturës, dhe çfarë etikete duhet të përdoret për të përshkruar datën e faturës. Figura përdor tekstin e zgjuar përshkrues Fatura si titullin e formularit të faturës.
Ndërsa i bëni këto personalizime, QuickBooks përditëson kutinë e Paraafishimit, e shfaqur në gjysmën e djathtë të kutisë së dialogut "Përshtatje shtesë", kështu që ju mund të shihni se si duken ndryshimet tuaja.
3 Specifikoni informacionin e kolonave.
Pjesa e kolonave të një faturë përshkruan në detaje artikujt për të cilët faturon një faturë. Për shembull, kolonat e faturave të produktit përshkruajnë produktet specifike, duke përfshirë çmimin dhe sasinë; ato gjithashtu përshkruajnë artikujt që faturohen. Kolonat e një faturë shërbimi përshkruajnë shërbimet specifike që faturohen.
Siç mund ta merrni me mend duke parë nga afër figurën, skeda Columns në kutinë e dialogut Additional Customization duket si skeda Header. Ju përdorni kutitë e kontrollit "Screen and Print" për të treguar nëse një pjesë e caktuar e informacionit të nivelit të kolonës duhet të shfaqet si kolonë në dritaren "Krijoni faturat" ose në faturën aktuale të krijuar.
Në mënyrë të ngjashme, ju përdorni kutitë e tekstit Titulli për të ofruar etiketat përshkruese që përdor QuickBooks në dritaren "Krijoni faturat" dhe në formularin e printuar të faturës.
Opsioni i vetëm i pazakontë i shfaqur në skedën Kolona është kutitë e tekstit Rendit. Kutitë Rendit ju lejojnë të tregoni rendin (nga e majta në të djathtë) në të cilën duhet të shfaqen kolonat. Nëse numri ose kodi i artikullit duhet të shfaqet në kolonën e parë në të majtë, për shembull, ju vendosni vlerën 1 në kutinë Renditja e rreshtit të artikullit.
4 Specifikoni informacionin e kolonave prog.
Pjesa e "kolonave prog" të një faturë ofron informacione të rëndësishme për situatat në të cilat po përdorni faturimet e progresit. Mund të klikoni në skedën Prog Cols të kutisë së dialogut "Përshtatje shtesë" për të shtuar dhe hequr informacione të tilla si shuma e porositur, shuma e faturuar më parë dhe çdo shumë e porositur prapa.
Skedat Header, Columns dhe Prog Cols ju lejojnë të bëni ndryshime në formularët e faturave, por mos u shqetësoni shumë për të bërë ndryshime të përsosura herën e parë. Ju mund të shihni lehtësisht saktësisht se si duken ndryshimet tuaja duke përdorur kutinë e Pamjes (nëse shikimi juaj është më i mirë se i imi) ose duke klikuar OK dhe më pas duke rishikuar me kujdes versionin e ri të dritares "Krijoni faturat".
Nëse e kuptoni se keni bërë një gabim - ndoshta keni përdorur pjesën e gabuar të tekstit përshkrues, ose i keni renditur gabimisht kolonat - mund ta personalizoni sërish faturën tuaj dhe në këtë mënyrë të rregulloni gabimet tuaja të mëparshme.
5 Specifikoni informacionin e fundit të faqes.
Skeda Footer e kutisë së dialogut "Përshtatje shtesë" ju lejon të specifikoni se çfarë informacioni shfaqet në dritaren "Krijoni faturat" poshtë zonës së kolonave dhe në faturën aktuale të printuar poshtë zonës së kolonave.
Informacioni në fund të faqes përfshin një mesazh të klientit, totalin e faturës, informacionin e pagesave dhe kreditit, një fushë me bilancin e borxhit dhe (opsionale) një kuti teksti më të gjatë. Ju punoni me skedën Footer në të njëjtën mënyrë që punoni me skedat e tjera.
Nëse dëshironi që të shfaqen pak informacion, zgjidhni kutinë e kontrollit Ekrani dhe kutinë e kontrollit Printo. Për të ndryshuar pjesën e tekstit që përdor QuickBooks, modifikoni përmbajtjen e kutisë së tekstit Titulli.
6 Specifikoni informacionin e printimit.
Skeda Print i kutisë së dialogut "Përshtatje shtesë" ju lejon të ushtroni pak kontroll mbi mënyrën se si QuickBooks printon faturat që përdorin shabllonin që keni personalizuar.
Për shembull, butonat e radios në krye të skedës ju lejojnë të specifikoni që kur printoni këtë shabllon të veçantë të faturës, QuickBooks duhet të përdorë cilësimet e zakonshme të printerit të vjetër të faturës ose cilësime të tjera të veçanta të printimit. Cilësimet e Printimit ju lejojnë gjithashtu t'i tregoni QuickBooks se si duhet të numërojë faqet e një faturë me shumë faqe.
Mund t'i ktheni të gjitha cilësimet e personalizuara të faturës në gjendjen e tyre të paracaktuar duke klikuar butonin Default. Megjithatë, kur e bëni këtë, ju hiqni çdo ndryshim ose personalizim që keni bërë.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]