Llogaritë e menjëhershme të Sage për Fletën e mashtrimit LuckyTemplates (Edicioni në Mbretërinë e Bashkuar)

Keni nevojë të kontrolloni llogaritë tuaja të reja apo të biznesit të vogël? Përdorni këtë fletë mashtrimi për disa këshilla të shpejta dhe të thjeshta se si të përdorni softuerin Sage Instant Accounts për të menaxhuar detajet e kontabilitetit brenda funksionimit të biznesit tuaj.

9 Shkurtoret kryesore të funksionit të llogarive të çastit Sage

Tastet e funksionit Sage Instant Accounts mund t'ju kursejnë kohë dhe përpjekje në mes të një dite të furishme pune. Për të përdorur softuerin e kontabilitetit për përfitimin më të mirë në biznesin tuaj të ri ose të vogël, mbani parasysh këto kombinime kyçe:

• F1: Kudo që të jeni në Sage, mund të shtypni F1 për të marrë temat përkatëse të ndihmës për atë ekran.

• F2: Ky çelës i dobishëm tërheq një kalkulator të vogël në ekran që mund ta përdorni për të kontrolluar numrat tuaj - për të parë që një faturë mblidhet saktë përpara se ta futni, për shembull.

• F3: Shtypni këtë tast kur jeni duke futur detaje në një faturë produkti për të hapur dritaren e Redakto linjës së artikullit. Llogaritë Përdoruesit profesionistë mund ta përdorin gjithashtu këtë çelës për të hapur dritaren e Redakto linjës së artikullit nga një porosi shitjeje ose blerjeje.

• F4: Duke shtypur këtë buton funksioni, mund të shikoni listën e plotë të një fushe me një shigjetë me rënie. Hap një kalkulator në një fushë numrash ose një kalendar në një fushë data.

• F5: Ky çelës hap një konvertues të monedhës në një fushë numerike dhe një kontrollues drejtshkrimi në një fushë teksti.

• F6: Shtypni këtë tast për të kopjuar informacionin nga qeliza e mësipërme në qelizën aktuale ku jeni duke punuar. Ky funksion është i dobishëm kur jeni duke futur një grup faturash.

• F7: Ky çelës fut një vijë mbi atë në të cilën po punoni.

• F8: Shtypni këtë tast për të fshirë linjën në të cilën jeni.

• F9: Ky çelës llogarit shumën neto të një faturë dhe elementin e TVSH-së nëse keni vetëm shumën bruto (shumën përfshirë TVSH-në).

3 Këshilla kryesore për kopje rezervë në llogaritë e çastit të Sage

Mbajtja e shënimeve të mira të kontabilitetit është çelësi i suksesit të biznesit. Rezervimi i librave është po aq i rëndësishëm kur përdorni softuerin Sage Instant Accounts. Sigurohuni që të dhënat tuaja të mbrohen gjithmonë duke ndjekur këto këshilla dhe duke zvogëluar rrezikun e humbjes së punës.

• Sigurohuni që të bëni një kopje rezervë të paktën një herë në ditë, nëse jo më shumë. Sa më e madhe të jetë sasia e të dhënave që futni, aq më shpesh duhet të bëni kopje rezervë.

• Jepni kopjeve rezervë emra të arsyeshëm dhe përdorni numrin e transaksionit të fundit kudo që të jetë e mundur. Kjo mund t'ju ndihmojë vërtet nëse keni nevojë të rivendosni të dhënat tuaja.

• Mbani gjithmonë një shënim ditar të numrit të transaksionit të fundit të futur atë ditë dhe ju mund ta referoni këtë me emrin rezervë që i keni dhënë.

Menaxhimi i llogarive tuaja mujore në llogaritë e çastit të Sage

Megjithëse softueri juaj Sage Instant Accounts mund t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e llogarive tuaja të biznesit, ju duhet të kryeni punë të caktuara çdo muaj për t'u siguruar që gjithçka është në rregull. Këtu është një listë kontrolli e dobishme për t'u siguruar që llogaritë e biznesit tuaj janë aq të përditësuara dhe aq të sakta sa mund të jenë:

• Vendosni faturat tuaja të shitjeve dhe blerjeve.

• Futni të gjitha faturat dhe pagesat nga fletët e çeqeve dhe fletëpagesat.

• Hyni debitimet direkte, Shërbimet e Automatizuara të Kliringut të Bankierëve (BACS), transfertat e kështu me radhë nga pasqyrat bankare.

• Barazoni llogaritë bankare, duke përfshirë kartat e kreditit.

• Futni ditar (ose ekzekutoni magjistarët) për akruale, parapagime, amortizimin dhe kështu me radhë.

• Futni ditarët e aksioneve ose ekzekutoni magjistarin e Open/Closing Stock

• Drejtoni deklaratën e TVSH-së (nëse duhet).

• Futni ditarët tuaj PAYE dhe ditarët e TVSH-së dhe ekzekutoni magjistarët nëse kërkohet.

• Drejtoni raportet e debitorëve të moshuar dhe kreditorëve të moshuar për periudhën.

• Drejtoni Fitimin dhe Humbjen dhe Bilancin e Gjendjes për periudhën.

• Ekzekutoni fundin e muajit (Mjetet > Fundi i Periudhës > Fundi i muajit).