Bazat e rezervimit të skedarit të të dhënave QuickBooks 2012

Një detyrë shumë e rëndësishme që ju ose ndonjë bashkëpunëtor duhet të kryeni është të bëni kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks 2012. Fjalë për fjalë, skedari i të dhënave QuickBooks përshkruan çështjet financiare të biznesit tuaj. Ju absolutisht nuk dëshironi të humbni skedarin e të dhënave.

Humbja e skedarit të të dhënave, për shembull, mund të nënkuptojë që nuk e dini sa para keni, nuk e dini nëse po bëni apo po humbisni para dhe nuk do të jeni në gjendje të përgatisni me lehtësi ose saktësi paratë tuaja vjetore deklaratat tatimore.

Për fat të mirë, kopjimi i skedarit të të dhënave QuickBooks është mjaft i thjeshtë. Ju duhet të plotësoni vetëm tre hapa:

Zgjidhni komandën File→ Create Copy.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Save Copy ose Backup, e cila ofron tre opsione: opsionin për të ruajtur një kopje rezervë të skedarit tuaj QuickBooks, opsionin për të krijuar një skedar portativ të kompanisë dhe opsionin për të krijuar një kopje të kontabilistit.

Ju dëshironi të ruani një kopje rezervë, kështu që klikoni butonin e opsionit të kopjes rezervë. Pastaj klikoni Next për të vazhduar.

Mund të krijoni ose një skedar rezervë të plotë ose një skedar portativ të kompanisë kur kopjoni skedarin QuickBooks. Një skedar portativ i kompanisë është më i vogël se një skedar rezervë, kështu që është më i përshtatshëm për të lëvizur.

Për shembull, ju mund të dërgoni më lehtë me email një skedar portativ të kompanisë. Çështja me skedarët e kompanisë portative është kjo: QuickBooks duhet të punojë shumë për të zbërthyer skedarin portativ të kompanisë në një madhësi të vogël. QuickBooks gjithashtu duhet të bëjë më shumë punë për të hequr skedarin më vonë kur dëshironi të punoni me të.

Pasi të klikoni Next, shfaqet kutia e dialogut Ruaj Kopjen ose Rezervimin, e paraqitur në ilustrimin më poshtë.

Thjesht mund të shkoni direkt te kutia e dialogut Ruaj Kopjen ose Rezervimin e treguar më poshtë duke zgjedhur komandën File→ Create Backup.

Tregoni nëse dëshironi të ruani skedarin tuaj rezervë të QuickBooks në kompaninë tuaj lokale ose në qendrën e të dhënave të QuickBooks jashtë sajtit.

Klikoni "Rezervimi lokal" për të treguar se dëshironi të ruani kopjen rezervë të skedarit tuaj në hard diskun e kompjuterit tuaj.

Klikoni butonin Options për të zgjedhur një vend rezervë.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Opsionet e rezervimit, siç tregohet në ilustrimin e mëposhtëm.

Specifikoni se në cilën dosje ose vendndodhje disku duhet të kopjohet skedari i kompanisë.

Thjesht futni një emër shtegu direkt në kutinë që tregon se ku të ruani kopjet rezervë.

(Opsionale) Zgjidhni opsionet tuaja rezervë.

Ju gjithashtu mund të përdorni kutinë e dialogut "Opsionet e rezervimit" të treguar më lart për të specifikuar se kur QuickBooks duhet t'ju kujtojë të bëni kopje rezervë dhe se si duhet të rezervojë QuickBooks:

Vula kohore: Për të shtuar datën dhe orën e operacionit të rezervimit në emrin e skedarit rezervë, zgjidhni kutinë e kontrollit Shtoni datën dhe orën e kopjes rezervë në emrin e skedarit.

Kufizimi i kopjeve rezervë: Për t'i treguar QuickBooks se duhet të heqë qafe kopjet e vjetra rezervë, zgjidhni kutinë e kontrollit Limit the Number of Backup Copis in This Folder dhe më pas specifikoni sa kopje rezervë dëshironi të mbani duke përdorur kutinë e tekstit ngjitur.

Rikujtues rezervë: Zgjidhni kutinë e kontrollit "Më kujto të bëj kopje rezervë kur mbyll skedarin tim të kompanisë" dhe kutinë e tekstit ngjitur për të specifikuar se dëshiron të kujtohesh të kopjosh skedarin QuickBooks çdo herë, çdo herë tjetër, çdo të tretën herë, etj. me radhë, që të mbyllni QuickBooks.

Verifikimi i të dhënave: Përdor butonat e Verifikimit për t'i thënë QuickBooks se duhet të kontrollojë për integritetin e të dhënave kur rezervon të dhënat tuaja. Shënoni butonin "Verifikimi i plotë" për verifikimin më të mirë dhe më të plotë të QuickBooks.

Klikoni OK kur të përfundoni specifikimin e vendndodhjes dhe opsioneve të rezervimit dhe më pas klikoni Next.

QuickBooks shfaq një kuti dialogu që pyet kur dëshironi të bëni kopje rezervë.

Vendosni kur dëshironi të bëni kopje rezervë.

Në mënyrë tipike, ju dëshironi të bëni kopje rezervë kur zgjidhni komandën Save Copy ose Backup. Sidoqoftë, mund t'i thuash gjithashtu QuickBooks që të planifikojë rregullisht kopjet rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks sipas një skeme të zgjuar.

Nëse i thoni QuickBooks se dëshironi të planifikoni kopje rezervë, QuickBooks shfaq disa kuti dialogu që përdorni për të krijuar orarin e ri për rezervimin duke emërtuar orarin dhe duke treguar ditët dhe oraret që duhen planifikuar rezervimet.

Klikoni Finish për të mbyllur kutinë e dialogut Ruaj Kopjen ose Rezervimin.

Pasi të keni specifikuar se si duhet të funksionojë operacioni rezervë, klikoni Finish. QuickBooks rezervon (ose krijon një kopje të) skedarit aktual të kompanisë QuickBooks dhe e ruan atë kopje të re të skedarit në vendin e rezervimit.