Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Fletë mashtrimi QuickBooks For LuckyTemplates (Edicioni Australian)
Mund të përdorni një sërë këshillash për futjen e të dhënave dhe shkurtore të tastierës për të punuar më zgjuar dhe më shpejt në QuickBooks. Këto këshilla, shkurtore dhe përkujtues të dobishëm ju sigurojnë që të shpenzoni më pak kohë për mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë për të menaxhuar aktivitetet e biznesit tuaj.
Shkurtoret e përditshme në QuickBooks
Nëse mund të shkruani, atëherë përdorimi i shkurtoreve të tastierës në QuickBooks funksionon shumë më shpejt duke luajtur me miun. Thjesht shtypni tastin Ctrl në kompjuterin tuaj, së bashku me një nga këto shkronja ose simbole, dhe ikni!
| Kombinimi i tastit të QuickBooks ose tastierës | Rezultati i shkurtoreve |
|---|---|
| Ctrl-A | Hap grafikun tuaj të llogarive |
| Ctrl-F | Gjen transaksionet, sipas shumës, datës, memo ose emrit |
| Ctrl-G | Ju çon në regjistrin e një llogarie transferimi |
| Ctrl-H | Shfaq historinë e çdo transaksioni të llogarive të arkëtueshme ose të pagueshme |
| Ctrl-I | Ju çon te dritarja Krijo faturë |
| Ctrl-J | Hap qendrën e klientit |
| Ctrl-L | Hap listën e një menuje rënëse |
| Ctrl-M | Memorizon transaksionin ose raportin aktual |
| Ctrl-N | Krijon një transaksion të ri për dritaren aktive |
| Ctrl-P | Printon një formular në ekran ose regjistrohu |
| Ctrl-Q | Prodhon një Raport të Shpejtë për një transaksion ose artikull |
| Ctrl-R | Shfaq regjistrin e llogarisë |
| Ctrl-T | Hap një listë transaksionesh të memorizuara |
| Ctrl-U | Përdor një artikull të listës (provoni Ctrl-L dhe Ctrl-U së bashku për një super shkurtore) |
| Ctrl-W | Ju merr për të shkruar çeqe (ku regjistroni të gjitha llojet e tërheqjeve) |
| Ctrl-Y | Hap ditarin e transaksioneve të një llogarie |
| Ctrl-F4 | Mbyll dritaren aktive |
| F1 | Hap ndihmën për dritaren aktive |
| F2 | Shfaq informacione rreth versionit aktual të QuickBooks |
| Klikoni me të djathtën | Tregon një listë të komandave të shkëlqyera të rëndësishme kudo që të jeni në QuickBooks |
Takime me shpejtësi në QuickBooks
Shtypja e datave është e vështirë, kështu që pse të mos merrni një rrugë më të lehtë me mbajtjen e të dhënave financiare? Në QuickBooks, në vend që të shkruani një datë, mund të përdorni këto shkurtore:
| Goditja e tastit | Rezultati i shkurtoreve |
|---|---|
| + | Diten tjeter |
| - | Dita e kaluar |
| T | T oday |
| W | Ditën e parë të W EEK |
| K | Dita e fundit e të vonshme K |
| M | Ditën e parë të M onth |
| H | Dita e fundit e muajit H |
| Y | Dita e parë e veshit Y |
| R | Dita e fundit e vitit R |
| Alt-↓ | Kalendari i datave |
Truket e redaktimit në QuickBooks
Mund të kopjoni, fshini, zhvendosni ose zhbëni tekstin në QuickBooks siç do të bënit në çdo përpunues teksti. Këtu janë disa shkurtore për mbajtjen e të dhënave tuaja financiare:
| Kombinimi i tastierës | Rezultati i shkurtoreve |
|---|---|
| Ctrl-C | Kopjon zgjedhjen tuaj në Clipboard |
| Ctrl-D | Fshin transaksionin ose artikullin aktual (nëse lejohet) |
| Ctrl-E | Hap transaksionin e zgjedhur në regjistër, gati për modifikim |
| Ctrl-V | Ngjit çdo gjë që ndodhet aktualisht në Clipboard tuaj |
| Ctrl-X | Zhvendos përzgjedhjen tuaj në Clipboard |
| Ctrl-Z | Zhbën veprimin tuaj të fundit (vetëm me fushën aktuale) |
| Ctrl-Del | Fshin rreshtin nga zona e detajeve |
| Ctrl-Ins | Fut linjën në zonën e detajeve |
| Ctrl-Enter | Regjistron transaksionin aktual |
Përdorimi i tastit ALT në QuickBooks
Çdo komandë në QuickBooks përfshin një shkronjë të nënvizuar. Për të ekzekutuar këto komanda, thjesht shtypni tastin Alt, pasuar nga çdo shkronjë përkatëse. Ja një shembull:
| Goditjet e tasteve | Rezultati |
|---|---|
| Alt+B+I | Shkon te menyja Bankare, e ndjekur nga Pasqyra e Bankës së Importit |
| Alt+C+T | Shkon te menyja e kompanisë, e ndjekur nga lista e detyrave |
Ju gjithashtu mund të kombinoni (shtypni së bashku) tastin Alt me disa truke të tjera të tastierës për të fluturuar rreth QuickBooks me një shpejtësi nyjesh. Për shembull:
| Kombinimi i tastierës | Destinacioni |
|---|---|
| Alt-Tab | Fusha tjetër |
| Alt-Shift-Tab | Fusha e mëparshme |
| Alt-Home | Fillimi i fushës aktuale |
| Alt-End | Fundi i muajit aktual |
| Alt-Ctrl-Page Up | Artikulli i parë në listë ose muaji i kaluar në regjistër |
| Alt-Ctrl-Faqja poshtë | Artikulli i fundit në listë ose muaji tjetër në regjistër |
Kontrolli juaj shëndetësor i QuickBooks
Të bësh librat në QuickBooks nuk ka të bëjë thjesht me kryerjen e punës me shpejtësi. Ju gjithashtu dëshironi të siguroheni që informacioni i biznesit tuaj të jetë i saktë dhe i sigurt. Kjo listë kontrolli e QuickBooks ju ndihmon të flini të qetë gjatë natës, duke ditur që llogaritë tuaja janë në formën më të mirë.
-
Bëni një kopje rezervë sa herë që punoni në QuickBooks, më pas ruajeni kopjen rezervë jashtë vendit.
-
Gjithmonë rakordoni çdo llogari prapa të paktën një herë në muaj.
-
Ndjek të gjitha borxhet sapo të arrijnë 30 ditë ose janë të vonuara.
-
Klikoni butonin e Kompanisë së Auditimit të paktën një herë në muaj dhe kryeni të katër hapat.
-
Nëse nuk jeni i sigurt se ku të ndani një transaksion, mos e merrni me mend - pyesni kontabilistin tuaj.
-
Mësoni se si të rakordoni llogaritë tuaja të detyrimeve të GST (të rëndësishme në Australi) dhe bëjeni këtë sa herë që paguani Deklarimin e aktivitetit tuaj të biznesit.
-
Barazoni të gjitha llogaritë e detyrimeve të listës së pagave.
-
Çdo muaj, skanoni raportet e transaksioneve për gjëra ose gabime të çuditshme.
-
Printoni një bilanc për datën aktuale dhe një fitim dhe humbje për vitin e deritanishëm, më pas kontrolloni që të dy raportet të kenë kuptim.
Afatet e rëndësishme të QuickBooks
Harrojini ditëlindjet, përvjetorët dhe Krishtlindjet. Në vend të kësaj, pikësoni ditarin tuaj me një listë të afateve të QuickBooks që lidhen me biznesin tuaj australian. Këtu janë disa të rëndësishme për të filluar:
| Pagesë ose raport | Data e Afatit |
|---|---|
| Deklaratat e aktivitetit të biznesit | Pagesat mujore: 21 ditë pas përfundimit të çdo muaji Pagesat tremujore: 28 ditë pas përfundimit të çdo tremujori (me përjashtim të tremujorit të dhjetorit, ku afati i fundit është 28 shkurt) |
| Përmbledhjet e pagesave | 14 korrik |
| Deklarata vjetore e mbajtjes në burim | 14 gusht |
| Mbi pensioni | 28 ditë pas përfundimit të çdo muaji ose tremujori, në varësi të fondit të pensionit |
| Tatimi i mbajtur në burim PAYG | Pagesat mujore: 21 ditë pas përfundimit të muajit Pagesat tremujore: 28 ditë pas përfundimit të tremujorit |
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]