Puna me monedha të shumta në QuickBooks Online

Versioni Plus i QuickBooks Online mbështet përdorimin e monedhave të shumta. Në mënyrë tipike, ju përdorni funksionin Multimonedha kur u shisni produkte dhe shërbime klientëve ose blini produkte dhe shërbime nga shitësit, monedha bazë e të cilëve është e ndryshme nga monedha juaj e origjinës. Nëse nuk keni nevojë të regjistroni transaksione në disa monedha, mos e aktivizoni këtë veçori sepse nuk mund ta çaktivizoni përsëri.

Kini parasysh gjithashtu se veçoria e shumëmonedhave në QBO nuk mbështet çmimet specifike të klientit ose monedhës. Nëse keni nevojë për njërën nga këto veçori, duhet të përdorni desktopin QuickBooks.

Për shkak se mund të caktoni vetëm një monedhë për çdo llogari, klient ose shitës, ju duhet të shtoni llogari të reja aktivesh dhe detyrimesh, klientë dhe shitës për çdo monedhë të ndryshme që do të përdorni në transaksione; ndërsa krijoni këta elementë të rinj në QBO, ju caktoni atyre monedhën që dëshironi të përdorni. Kini parasysh se, pasi të keni postuar një transaksion në një llogari, një shitës ose një klient, nuk mund të ndryshoni monedhën e llogarisë, shitësit ose klientit.

Llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve vazhdojnë të përdorin monedhën tuaj të origjinës - monedhën e vendit ku ndodhet fizikisht biznesi juaj.

Pra, nëse keni vendosur të përdorni funksionin Multicurrency, bëni këto gjëra në rendin e listuar:

Pra, nëse keni vendosur të përdorni funksionin Multicurrency, bëni këto gjëra në rendin e listuar:

Aktivizoni veçorinë Multimonedha.

Vendosni monedhat që keni ndërmend të përdorni.

Shtoni klientët, shitësit dhe llogaritë e nevojshme të aktiveve dhe detyrimeve për secilën monedhë që prisni të përdorni. Vini re se QBO krijon automatikisht llogaritë e arkëtueshme dhe llogaritë e pagueshme në monedhë të huaj pasi të keni krijuar një shitje të huaj dhe një transaksion blerjeje të huaj, kështu që nuk keni nevojë t'i konfiguroni ato llogari.

Futni transaksione.

Si ndryshon funksioni Multicurrency QBO

Pasi të aktivizoni funksionin Multimonedha, do të shihni fusha të reja në QBO. Në mënyrë të veçantë, do të shihni ndryshime në këto ekrane:

• Kur hapni menynë Gear, do të shihni opsionin Monedhat në fund të kolonës Listat. Ju përdorni listën e monedhave për të përcaktuar monedhën e huaj që dëshironi të përdorni, së bashku me kursin e këmbimit.
• Kur shikoni grafikun e llogarive, do të gjeni një kolonë të monedhës që tregon monedhën e caktuar për secilën llogari. Do të gjeni gjithashtu një llogari të re - një llogari të tjera shpenzimesh të quajtura fitim ose humbje në shkëmbim.
• Kur shikoni regjistrat e Bankës dhe të Kartës së Kreditit, monedha e çdo transaksioni shfaqet në kllapa në kolonat Pagesa, Depozita, Tatimi mbi Shitjet dhe Bilanci.
• Formularët e shitjeve dhe blerjeve përdorin monedhën tuaj vendase dhe monedhën e huaj; QBO bën të gjitha konvertimet për ju në ekran.
• Në raportet e QuickBooks, ju zbuloni se QBO konverton të gjitha shumat e valutës së huaj në shumat e monedhës vendase, duke reflektuar automatikisht ndryshimet e kursit të këmbimit.

Aktivizimi i veçorisë Multicurrency

Ju mund ta ndryshoni monedhën tuaj të shtëpisë nga i njëjti vend ku aktivizoni funksionin Multimonedha. Ndiqni këto hapa:

Pasi të aktivizoni funksionin Multimonedha, nuk mund ta ndryshoni monedhën tuaj të shtëpisë.

Kliko Gear → Llogaria dhe Cilësimet.

QBO shfaq kutinë e dialogut Llogaria dhe Cilësimet.

Klikoni Advanced.

Lëvizni poshtë te seksioni Valuta.

Vendosni monedhën tuaj të shtëpisë duke klikuar kutinë e listës së monedhës vendase.

Zgjidhni monedhën e vendit tuaj. Nëse nuk jeni në Shtetet e Bashkuara, mos i vendosni Shtetet e Bashkuara si monedhën tuaj të origjinës.

Zgjidhni Multicurrency.

QBO ju paralajmëron se, pasi të keni aktivizuar funksionin Multimonedhë:

• Nuk mund ta fikni dhe
• Ju nuk mund ta ndryshoni monedhën tuaj të shtëpisë.

Zgjidhni Unë e kuptoj Nuk mund ta zhbëj multivalutën.

Klikoni Ruaj.

Klikoni Done.

Aktivizimi i Multicurrency.

Ju nuk mund ta çaktivizoni funksionin Multicurrency sepse ai prek shumë llogari dhe bilanc në QBO.

Vendosja e monedhave

Pas aktivizimit të opsionit të shumëmonedhave, do të gjeni një opsion për të shfaqur listën e monedhave nëse klikoni butonin Gear; opsioni Currency shfaqet në fund të seksionit Listat në menynë Gear. Ndiqni këto hapa për të konfiguruar monedhat që duhet të përdorni:

Kliko Gear → Monedhat.

QBO shfaq faqen e Monedhave.

Në këndin e sipërm të djathtë të faqes, klikoni "Shto monedhën".

QBO shfaq një listë rënëse.

Zgjidhni një monedhë që dëshironi të përdorni.

Kliko Shto.

QBO rishfaq faqen e Monedhave me monedhën e re të shtuar.

Faqja e monedhave.

QBO regjistron gjithmonë kurset e këmbimit, të shfaqura në faqen Monedhat, si numrin e njësive të monedhës vendase që nevojiten për të barazuar një njësi të monedhës së huaj. QBO shkarkon kurset e këmbimit çdo katër orë nga Wall Street On Demand, por nëse dëshironi, mund të jepni kursin tuaj të këmbimit. Klikoni lidhjen Edit Currency Exchange pranë kursit që dëshironi të modifikoni dhe jepni kursin që dëshironi të përdorni.