Si të përdorni të dhënat e QuickBooks 2013 për analizën e fitimit-vëllimit-kostos

Ju nevojiten tre artikuj të dhënash për të kryer analizën fitim-vëllim-kosto në QuickBooks 2013: të ardhurat nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostoja fikse. Në mënyrë tipike, këto artikuj të të dhënave nuk janë të vështira për t'u gjetur nëse keni përdorur QuickBooks. Megjithatë, këto të dhëna nuk përputhen në mënyrë të përsosur me artikujt e linjës që shfaqen në një pasqyrë të të ardhurave të QuickBooks.

Të ardhurat e shitjes

Nivelet e të ardhurave nga shitjet ndoshta përfaqësojnë nivele të mundshme ose ndoshta edhe të mundshme të të ardhurave nga shitjet për biznesin tuaj. Prandaj, nivelet e të ardhurave nga shitjet nuk vijnë vërtet nga QuickBooks. Megjithatë, të dhënat e formulës janë ndoshta vetëm vlerësime të përafërta; ato në fakt nuk vijnë nga një pasqyrë e të ardhurave të QuickBooks.

Përqindja e marzhit bruto

Përqindja e marzhit bruto llogaritet duke zbritur kostot tuaja variabile nga të ardhurat tuaja nga shitjet dhe më pas duke pjesëtuar atë rezultat (që është marzhi bruto) me të ardhurat nga shitjet. Kostot variabile përfshijnë kostot e artikujve që shitni: inventarin, komisionet, transportin dhe kosto të ngjashme.

Për shkak se llogaritja e përqindjes së marzhit bruto mund të jetë pak konfuze herët e para që e përdorni, këtu janë disa shembuj për t'u rishikuar:

• Ndërtimi i varkave: Nëse shisni anije 100,000 dollarë dhe shpenzimet e materialit, punës dhe komisionit për çdo varkë janë 40,000 dollarë, mund të llogarisni përqindjen e marzhit bruto duke përdorur formulën: (100,000 dollarë - 40,000 dollarë) ÷ 100,000 dollarë. Kjo formulë kthen 0.6, ose 60 përqind, që është përqindja bruto e marzhit të biznesit të ndërtimit të anijeve.

• Shërbimi i kthimit të taksave : Për një shembull tjetër, supozoni se jeni duke ekzekutuar një shërbim të përgatitjes së deklaratave tatimore ku paguani 200 dollarë për një deklaratë tatimore për biznesin e vogël dhe se kostoja e vetme variabile është një tarifë prej 40 dollarësh që i paguhet kompanisë së softuerit tatimor për kthimin.

  Në këtë rast, ju llogaritni përqindjen e marzhit bruto duke përdorur formulën ($200 – $40) ÷ $200. Kjo formulë kthen vlerën 0.8, ose 80 përqind. Në këtë rast, 80 përqind është përqindja bruto e marzhit për biznesin tuaj të përgatitjes së deklaratave tatimore.

Pika kryesore është se kostot variabile ndryshojnë me të ardhurat nga shitjet. Nëse ndodh një shitje, shitja prodhon kosto të ndryshueshme. Nëse nuk ndodh shitje, nuk ndodhin kosto variabile.

Pra, çfarë do të thotë e gjithë kjo? Epo, zakonisht, kostot e ndryshueshme janë të barabarta me numrin e kostos së mallrave të shitura që tregohet në pasqyrën tuaj të të ardhurave të QuickBooks.

Ky numër i kostos së mallrave të shitura (COGS) ndoshta përfshin artikujt e inventarit që shitni (nëse jeni në një biznes në të cilin rishisni inventarin) dhe artikuj të tjerë, si komisionet e mallrave dhe të shitjeve. Prandaj, mund të merrni shumicën ose të gjithë informacionin e kostos së ndryshueshme menjëherë nga pasqyra e të ardhurave të QuickBooks.

Mund t'ju duhet të merreni me koston e shumës së mallrave të shitura të raportuara në pasqyrën e të ardhurave të QuickBooks. Mos harroni se kostot variabile janë ato kosto që ndryshojnë me shitjet, dhe si rezultat, disa nga kostot që keni përfshirë në seksionin e kostos së mallrave të shitura të pasqyrës suaj të të ardhurave mund të mos jenë të ndryshueshme. Disa nga kostot e raportuara në pjesën e shpenzimeve të rregullta operative të pasqyrës suaj të të ardhurave janë në fakt të ndryshueshme.

Prandaj, mund të dëshironi të mendoni për kostot e raportuara në seksionin e kostos së mallrave të shitura dhe në seksionin e shpenzimeve operative të pasqyrës suaj të të ardhurave. Nëse e kuptoni se vlera e kostos së mallrave të shitur nuk është një vlerësim i mirë i kostove variabile, bëni disa rregullime.

Një kosto fikse që përfshihet në numrin e kostos së mallrave të shitura duhet të zbritet, padyshim. Dhe një kosto variabile që përfshihet me shpenzimet e tjera operative mund të duhet t'i shtohet kostos së mallrave të shitura.

Kostot fikse

Kostot fikse përfshijnë të gjitha kostot tuaja të tjera jo të ndryshueshme. Kostot fikse përfshijnë zëra të tillë si qiraja e paguar në një zyrë ose fabrikë, pagat e paguara për punonjësit e përhershëm, shpenzimet e përgjithshme për sigurimin, e kështu me radhë.

Për të parë se si funksionojnë kostot fikse dhe si llogariten, kthehuni te shembujt e biznesit të ndërtimit të anijeve dhe shërbimit të përgatitjes së deklaratave tatimore:

• Në biznesin e ndërtimit të anijeve, firma mbart një kosto të përgjithshme prej mbi 160,000 dollarë. Kjo shumë mund të përfshijë 80,000 dollarë për dyqanin në të cilin ndërtoni varkat tuaja dhe 80,000 dollarë për pagat që u paguani dy zejtarëve, të cilët vazhdoni t'i punësoni pavarësisht nëse keni apo jo varka për të ndërtuar. Në këtë rast, atëherë, këto kosto të përgjithshme përbëjnë 160,000 dollarë të kostove fikse.

• Në shërbimin e kthimit të taksave, shpenzimet tuaja të vetme fikse janë 100 dollarë në muaj për reklamat e Faqeve të Verdha dhe 700 dollarë në muaj për të marrë me qira një zyrë të vogël. Në këtë rast, atëherë, kostot tuaja fikse janë 800 dollarë në muaj.