Outlook: скидання та зміна паролів в Office 2019 / 365 / 2016

Захист вашого облікового запису електронної пошти є важливою мірою, необхідною для захисту вашої конфіденційності в Інтернеті. Визначення надійного пароля та збереження його в інструменті збереження пароля є хорошим першим кроком. Рекомендується періодично змінювати пароль, щоб ваш обліковий запис залишався захищеним.

У цій публікації пояснюється, як можна легко скинути пароль Outlook у Microsoft Office 2016 / 365 / 2019. Для простоти цей посібник передбачає, що ви використовуєте Outlook.com як постачальник послуг електронної пошти. Тим не менш, цей процес майже повністю застосовується при використанні Yahoo, GMail або облікового запису, наданого вашим інтернет-провайдером, таким як Comcast, Verizon та інші.

Почнемо з того, як ви можете оновити налаштування Outlook.com, а потім фактично оновити версію Outlook 365 для комп’ютера (2019/2016).

Оновіть свій пароль Outlook.com

• Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft / Outlook.com / Hotmail, натисніть «Налаштування» у верхньому правому куті та виберіть « Параметри» .

• У розділі Керування обліковим записом натисніть  Деталі облікового запису .

• У новій вкладці, що відкрилася, виберіть Безпека та конфіденційність .
• Натисніть Змінити пароль .
• Введіть Поточний пароль, Новий пароль і повторно введіть новий пароль відповідно у відведеному місці.
• Натисніть Зберегти , щоб змінити новий пароль.

Примітка: цей процес можна виконати не тільки на комп’ютері, а й на мобільному телефоні (будь то Iphone чи Android), а також на планшетах (iPads, Android, Fire).

Змініть свій пароль у Outlook 2016

Нашим наступним кроком буде налаштування настільної версії Outlook (того, що встановлено на вашому персональному комп’ютері) для роботи зі зміненим паролем.

Примітка. Нижче дивіться оновлену процедуру для Outlook 2019 .

1. На настільному або портативному комп’ютері відкрийте Microsoft Outlook .
2. Тепер натисніть Файл , а потім виберіть Налаштування облікового запису .
3. У діалоговому вікні Налаштування облікового запису перейдіть на вкладку Електронна пошта.
4. Тепер виберіть свій обліковий запис електронної пошти. Це може бути GMail, Outlook.com, Yahoo Mail або будь-який інший обліковий запис POP/IMAP, налаштований у вашому Outlook.
5. Тепер натисніть Змінити .

1. У розділі Змінити налаштування введіть новий пароль. Як правило, завжди використовуйте «надійний» пароль, який містить як великі, так і малі літери, знаки та цифри і довше 8 символів. Важливо, щоб ваш пароль був у безпеці за допомогою програмного забезпечення для збереження пароля.
2. Натисніть Далі , щоб запустити тестовий запуск, і закрийте його.
3. Ваш пароль буде змінено.

Користувачі Microsoft Exchange

Важлива примітка: описана вище процедура не працюватиме під час доступу до вашої електронної пошти через Exchange Server . У цьому випадку ваші облікові дані домену Windows (ті, які ви використовуєте для входу на свій комп’ютер) використовуються для контролю доступу до вашої електронної пошти. Однак ви можете встановити пароль для ваших автономних папок.

Оновлення пароля в Outlook 2019 / 365

Версія 2019 надає трохи більш спрощений спосіб доступу до налаштувань облікового запису та профілю. Ось як змінити налаштування в Outlook 365/2019:

1. Відкрийте Outlook.
2. Перейдіть до меню «Файл».
3. На вкладці Інформація в розділі Інформація про обліковий запис натисніть кнопку Налаштування облікового запису.
4. Виберіть Керувати профілями.
5. Натисніть Облікові записи електронної пошти.
6. Виділіть свій обліковий запис.
7. Натисніть Змінити
8. Змініть свій пароль
9. Натисніть Далі, щоб запустити тест налаштувань облікового запису.

Паролі Outlook в macOS

Якщо ви використовуєте Office для macOS, ви також можете змінити налаштування пароля поштової скриньки Outlook. Ми будемо вважати, що ви використовуєте Outlook.com або Gmail і що ви вже оновили свої нові налаштування в Інтернеті, і тепер настав час дозволити клієнту електронної пошти для комп’ютера отримати доступ до папки "Вхідні".

Будь ласка, дійте наступним чином:

1. Відкрийте Outlook для macOS.
2. На верхній панелі інструментів натисніть Outlook.
3. Тепер натисніть « Налаштування » та виберіть «Облікові записи» (в області «Особисті налаштування»).
4. У лівій частині ви помітите облікові записи електронної пошти, доступні з Outlook. Виділіть той, який ви хочете змінити (може бути IMAP або POP).
5. У розділі Інформація про сервер оновіть свій пароль. Це має бути ідентичним тому, яке ви встановили у папці "Вхідні" Outlook.com/Gmail/Yahoo. Як було зазначено раніше, переконайтеся, що ви вибрали надійний пароль, включаючи великі літери, цифри та символи.
6. Тепер закрийте діалогове вікно.
7. Перейдіть до папки "Вхідні" та переконайтеся, що у вас є доступ до останньої електронної пошти.

Ось і все 🙂

Змініть пароль файлу даних Outlook (Windows)

Ми часто рекомендуємо періодично архівувати електронні листи Outlook для використання в автономному режимі за допомогою так званих файлів даних Outlook (файли PST). Використовуючи файли PST, ми можемо швидко отримати доступ до наших заархівованих елементів для подальшої довідки або робити періодичні резервні копії за потреби.

Ще одна важлива тема, яку користувачі Outlook часто упускають, — це те, що файли даних Outlook також мають бути захищені.

Ось як ми керуємо налаштуваннями паролів наших файлів PST.

1. Спочатку ввійдіть до Outlook .
2. Натисніть « Файл » і виберіть вкладку « Інформація ».
3. У розділі Інформація про обліковий запис натисніть кнопку Налаштування облікового запису .
4. Потім виберіть Налаштування облікового запису та перейдіть на вкладку Файли даних
5. Потім ви помітите список файлів даних, які доступні вашому клієнту Microsoft Outlook.
6. Виділіть файл даних. Примітка. У вас може бути одна або кілька папок архіву. Обов’язково виділіть правильний.
7. Тепер натисніть кнопку Налаштування .
8. Потім натисніть Змінити пароль .
9. Введіть свій старий пароль до файлу даних, залиште його порожнім, якщо раніше ви не встановлювали пароль.
10. Тепер двічі введіть новий пароль. Обов’язково створіть резервну копію нового пароля в захищеному місці.
11. Натисніть ОК .
12. Починаючи з цього моменту, Outlook запитуватиме пароль щоразу, коли намагатиметься отримати доступ до файлу даних автономного режиму.
13. Рекомендується періодично змінювати пароль, щоб забезпечити безпеку доступу до файлів даних.

Примітка. У вашому ПК може бути більше одного файлу даних. Не забудьте захистити кожен із файлів паролем.