Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?

Ось запитання, яке ми отримали від читача:

Давно ховався, вперше запитав: почав використовувати Outlook 365 пару місяців тому. Минулого тижня я почав помічати деяке відставання в продуктивності Outlook, яке стало досить повільним для оновлення моєї електронної пошти (відправлення/отримання займає більше часу, ніж зазвичай, синхронізація папки "Вхідні" також дещо повільніша). Мені цікаво, чому Outlook такий повільний, і як мені виправити цю повільність, перш ніж вона почне впливати на мою продуктивність?

Спочатку давайте спробуємо визначити основні причини повільного відкриття Microsoft Outlook і загальну продуктивність:

1. Програмні надбудови (від Microsoft або третіх сторін)
2. Загальні характеристики комп'ютера
3. Продуктивність мережі

Давайте розберемо їх.

Прискорення роботи Microsoft Outlook, коли він працює повільно

У цьому короткому посібнику ми дізнаємося, як усунути проблеми з продуктивністю. Не всі поради можуть бути повною мірою відповідними для вашої конкретної ситуації, але напевно деякі з них можуть бути корисними.

Вирішення проблем із повільним запуском

Вимкніть сторонні надбудови Outlook

У багатьох випадках винуватцями проблем з продуктивністю Outlook є проблеми, пов’язані з надбудовами сторонніх розробників, які розширюють можливості Microsoft Office і встановлюються поверх них.

Якщо ви помітили, що Outlook дещо повільний під час запуску, перше, що вам слід зробити, це вимкнути ці надбудови COM.

Ось як це зробити:

1. Відкрийте Microsoft Outlook
2. Натисніть «Файл», а потім виберіть «Параметри» .
3. Відкриються параметри Outlook, тепер перейдіть і натисніть посилання Надбудови.
4. Перейдіть до поля зі списком Керування внизу екрана. Переконайтеся, що вибрано Надбудови COM, і натисніть Go.
5. Тепер ви побачите список усіх надбудов, встановлених на вашому комп’ютері.
6. Зніміть прапорець біля кожного з елементів, які не мають відношення до Microsoft (наприклад: надбудови, пов’язані з вашим засобом перегляду PDF-файлів, редагування відео та зображень, інструменти комунікації сторонніх розробників).

1. Натисніть ОК.
2. Тепер перезапустіть установку Outlook.
3. Перевірте, чи не скорочено час запуску. У більшості випадків це має бути корисним. Якщо ні, перейдіть до наступного розділу.

Примітка. Можуть бути випадки, коли Outlook зависає і не відкривається взагалі. У цьому випадку вам може знадобитися запустити Outlook у так званому «безпечному режимі» просто для того, щоб отримати доступ до списку надбудов.

Вимкніть надбудови Microsoft

Якщо запуск все ще повільний, вам може знадобитися переглянути надбудови Microsoft, встановлені в Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, надбудова Microsoft VBA для Outlook тощо).

В принципі, ви повинні виконати подібну процедуру, яка була пояснена раніше. Єдина відмінність полягає в тому, що на кроці 6 ви повинні переконатися, що всі прапорці поруч із записами надбудови знято.

Прискорення загальної продуктивності

Існують випадки, коли запуск Outlook відбувається швидко, але продуктивність надсилання-отримання сприймається як повільна. Якщо це ваш випадок, вам може знадобитися розглянути дві ключові теми: ваша мережа та ваш ПК.

Завжди працюйте з локальними файлами PST

Файли даних Outlook (*.PST) дозволяють нам архівувати листи Outlook, календар, контакти та елементи завдань замість того, щоб підтримувати їх у службі постачальника пошти (будь то Exchange чи просто IMAP). Це дозволяє простіше та швидше отримати доступ до цих елементів і, очевидно, зменшити квоту простору вашого облікового запису електронної пошти. Якщо ви зберігаєте файли PST на мережевому диску, ви завжди можете відчувати повільність під час доступу до них, особливо через WIFI. Завжди пам’ятайте про те, щоб файли PST зберігалися на вашому комп’ютері. Однак вам слід забезпечити належне резервне копіювання ваших файлів PST на мережевий диск / онлайн-сховище або портативний диск.

Подумайте про оновлення обладнання

Якщо під час роботи з великими вкладеннями (великими PowerPoints, електронними таблицями Excel тощо) ви помітили деяке погіршення продуктивності, можливо, вам доведеться ознайомитися з характеристиками вашого комп’ютера. Як показує досвід, для бізнес-використання Microsoft Office зазвичай потрібно мінімум 8 ГБ оперативної пам’яті, особливо якщо ви запускаєте кілька програм паралельно.

Ви відчували повільну роботу Outlook? Не соромтеся поділіться своїм досвідом.