Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?

Останнє оновлення: листопад 2021 року

Підручник Застосовується до: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; на комп'ютерах Windows.

Ось запитання від читача:

Досить часто мені потрібно створити кілька екземплярів тих самих запитів на зустріч у Microsoft Outlook. Чи знаєте ви простий спосіб скопіювати зустріч у Outlook за допомогою копіювання та вставки, оскільки створення серії зустрічей для планування кількох зустрічей може бути дещо зайвим. Допомога високо цінується!

Дякую за запитання. Тримайте їх!

Копіювати або скопіювати запрошення на зустріч Outlook

Ви можете легко скопіювати записи наради в календарі Outlook, виділивши зустріч у поданні календаря та просто скопіювавши її, натиснувши Ctrl+C , а потім вставте її у бажаний час, натиснувши Ctrl+V .

Альтернативний спосіб скопіювати зустріч — відкрити подання календаря, а потім натиснути кнопку Ctrl, а потім, поки натиснуто Ctrl, перетягніть зустріч у потрібний часовий інтервал.

Зробивши це, обов’язково перегляньте тему зустрічі, місце розташування та вміст запрошення, оскільки вони могли змінитися.

Використовуючи це на роботі на сервері Microsoft Exchange, вам також може знадобитися переглянути список учасників та їх доступність, оскільки люди можуть бути пов’язані з іншими нарадами. Якщо можливо, перевірте наявність кімнати для нарад та будь-якого іншого обладнання/ресурсів для зустрічі.

Копіювання зустрічей між календарями

Використовуючи процес, який ми окреслили вище, ви можете дублювати зустріч у кількох календарях, визначених у вашому клієнті Outlook. Тож, наприклад, якщо у вас є робочий і особистий календар, ви можете визначити повторювану обідню зустріч з колегою і мати серію в обох ваших календарях.

Дублювати цілі календарі

Outlook дозволяє копіювати весь календар, включаючи всі зустрічі, зустрічі та події.

Щоб скопіювати весь календар, виконайте такі дії:

1. Увійдіть до Outlook.
2. Перейдіть на вкладку «Календар».
3. На вкладці ліворуч у розділі Мої календарі знайдіть календар, який потрібно скопіювати.
4. Клацніть правою кнопкою миші на календарі та виберіть Копіювати.
5. Виберіть цільову папку Outlook, у яку потрібно вставити календар.
6. Натисніть ОК.
7. Тепер поверніться до розділу Мої календарі та перевірте новий календар, щоб він став видимим у вашій правій панелі.

Копіювання списку учасників зустрічі Outlook

Іноді потрібно копіювати не всю зустріч, а лише список учасників. Якщо так, виконайте такі дії:

1. У Outlook відкрийте вкладку Календар.
2. Знайдіть свою зустріч/подію/зустріч у відповідному календарі Outlook.
3. Відкрийте зустріч, двічі клацнувши її.
4. Скопіюйте відповідні імена в поле «Кому».
5. Закрийте зустріч і перейдіть до перегляду календаря
6. Наведіть курсор на відповідну дату й час у календарі та створіть новий запит на зустріч.
7. Тепер скопіюйте відповідних запрошених у вікно Кому.
8. Введіть тему та місце зустрічі.
9. Натисніть Надіслати.
10. Вуаля 🙂

Перетворення ваших електронних листів на зустрічі

Кілька читачів запитали, чи існує простий процес для створення зустрічі або зустрічі з електронного листа, який вони отримали в свою папку «Вхідні». Це дуже корисно, оскільки це може бути використано для покращення ваших подальших дій щодо важливої ​​електронної пошти.

Ось один швидкий трюк, щоб досягти цього:

• У папці "Вхідні" Outlook знайдіть електронний лист, який ви хочете перетворити на зустріч.
• Потім клацніть лівою кнопкою миші та перетягніть на вкладку Календар у нижній частині екрана.
• Outlook негайно відкриє зустріч, у якій буде скопійований текст електронної пошти в деталі зустрічі.
• Нарешті, встановіть свою тему, розташування та запрошених людей.

Другим методом є використання швидких кроків Outlook :

• На вкладці Outlook Mail натисніть Домашня сторінка .
• Ви помітите розділ « Швидкі кроки » .
• Натисніть піктограму Створити новий .
• З’явиться діалогове вікно Редагування швидкого кроку .
• Потім надайте значущу назву своїй автоматизації Quick Step.
• Потім виберіть опцію Створити зустріч з текстом .
• Останній удар на Finish .

• Ви помітите новий швидкий крок у вашій бібліотеці кроків, розташованому на вкладці «Головна».
• Відтепер, коли ви хочете створити зустріч з електронної пошти, просто виділіть електронний лист у своїй папці "Вхідні" та натисніть нещодавно створений швидкий крок

Копіювання подій Outlook на MAC OSX

Дублювання зустрічей і зустрічей у межах одного календаря Outlook не підтримується в Microsoft Office для macOS.

У разі виникнення додаткових запитань, будь ласка, залиште нам коментар.