Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?

Примітка. Цей вміст публікації стосується Office 2019, 2016, 2013, 2010; версії для настільних комп’ютерів і Office 365; Windows 10, 8 і 7;

Пост оновлено: травень 2020 року

Вступ

Ось запитання від Діни:

Я працюю в сфері роздрібної торгівлі. Я використовую Outlook, щоб керувати своєю контактною інформацією. Мені дуже подобається Outlook як мій менеджер контактів, але, безсумнівно, мені потрібно мати можливість покращити основні можливості контактної форми...

Як створювати налаштовані форми в Outlook

У цій публікації ми навчимо вас, як можна легко створювати користувацькі форми в Microsoft Outlook. Ми налаштуємо контактну форму як приклад, але цей процес також застосовний для електронних листів, завдань, запрошень на зустрічі, записів у журналі тощо.

Процес створення форми Outlook

1. Налаштуйте вкладку Розробник.
2. Відкрийте наявну форму Outlook.
3. Змініть форму, щоб включити свої спеціальні поля за потреби.
4. Збережіть власну форму користувача.
5. Ретельно перевірте свою роботу.
6. Поділіться з іншими користувачами Outlook на робочому місці або в групі, щоб вони могли використовувати корисну форму, яку ви щойно створили.

Форми Outlook: докладний приклад

Microsoft Outlook постачає чудову колекцію форм, пов’язаних з основними об’єктами Outlook, які ви можете вибрати та розпочати процес розробки форми. Це дуже корисно, тому що не потрібно заново винаходити велосипед.

Налаштуйте форму контактів

Припустимо, ви хочете управлінні інформацією про соціальні мережі для ваших контактів:

• Профіль LinkedIn
• Профіль у Twitter
• Профіль у Facebook
• Група Facebook

Ось як буде виглядати наша спеціальна форма користувача Outlook:

Кроки для створення користувацької форми

Крок 0: Налаштування вкладки Розробник

1. Відкрийте Microsoft Outlook.
2. Клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть Налаштувати стрічку.
3. Клацніть прапорець Розробник і натисніть OK.

Крок 1: Відкрийте наявну форму

1. Перейдіть до меню Розробник.
2. Натисніть Створити форму.
3. Переконайтеся, що вибрано бібліотеку стандартних форм.
4. Виберіть контактну форму.
5. Натисніть Відкрити.

Крок 2: Додайте спеціальні поля форми

1. У групі «Інструменти стрічки» натисніть кнопку «Вибір поля».
2. У діалоговому вікні натисніть «Створити» для додавання нових полів.
3. Створіть поля для LinkedIn, Twitter, Facebook та Facebook Group.

Крок 3: Додайте власну сторінку форми

1. Перейдіть на вкладку (P.2) та натисніть кнопку «Сторінка».
2. Перейменуйте сторінку на «Соціальні мережі».

Крок 4: Збережіть форму Outlook

1. На стрічці натисніть кнопку Опублікувати.
2. Введіть ім'я форми, наприклад ContactFormSocial.
3. Натисніть Опублікувати.

Крок 5: Спробуйте нову форму

1. Відкрийте вкладку Контакти в Outlook.
2. Натисніть Нові предмети та оберіть вашу нову форму.

Крок 6: Використовуйте нову контактну форму за замовчуванням

1. Перейдіть на вкладку Контакти.
2. Виділіть папку бібліотеки «Контакти».
3. Виберіть Властивості.
4. На вкладці «Загальні» виберіть назву форми.
5. Натисніть OK.

Шаблони форми зустрічі Outlook

Якщо ви шукаєте більш детальний посібник, відвідайте цей приклад дизайну шаблону електронної пошти та зустрічі для Outlook.

Де знайти мої шаблони Outlook?

Місцезнаходження ваших користувацьких форм Outlook за замовчуванням знаходиться в каталозі вашого облікового запису користувача в Windows 10/8/7: C:\users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.