Як написати корисні макроси в повідомленнях Outlook 2016 і 2019?
Вперше в роботі з макросами VBA для автоматизації Outlook? Дізнайтеся, як вставити код VBA в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Як створити шаблон електронної пошти в Microsoft Outlook.com 365?
Часто ми бачимо, що надсилаємо електронні листи, які дуже схожі. Наприклад, коли ви запрошуєте людей на співбесіду або звертаєтесь до постачальника для отримання пропозиції. Завжди писати кожен лист з нуля, особливо якщо ви пишете десятки чи сотні листів щотижня, займає багато часу. На щастя, Outlook має функцію, яку можна використовувати для створення шаблонів електронних листів, які можна легко використовувати, щоб заощадити час на написанні подібних листів.
Якщо ви хочете дізнатися, як створювати шаблони електронної пошти в Outlook, цей посібник для вас. Я проведу вас через покрокову процедуру створення різних шаблонів електронної пошти в Outlook.com. З незначними змінами наведений нижче процес працюватиме у настільних версіях Microsoft Outlook 2016, 2019 та 2021/365.
Створюйте та використовуйте шаблони в Outlook.com
Ось і ми:
- Крок №1. Відкрийте Outlook.com і перейдіть до папки "Вхідні".
- Крок №2: Почніть створювати шаблон. Щоб створити шаблон, відкрийте «Нові повідомлення» – ця опція знаходиться у верхньому правому куті вашої програми. Клацніть три крапки, як показано на зображенні вище, і виберіть параметр «Мої шаблони».
- Крок №3: Деталі шаблонів. У розділі «Мої шаблони» натисніть опцію «+Шаблон ». Відкриється нове вікно з можливістю додавання заголовка та тексту шаблону. Те, що ви використовуєте як текст і заголовок у шаблоні, залежить від типу електронних листів, які ви збираєтеся складати за допомогою цього шаблону. Ідея полягає в тому, щоб додати всі тексти, які, ймовірно, будуть подібними до всіх електронних листів, щоб ви заощадили час, який інакше ви витратили б на переписування таких текстів.
- Крок №4: Використання вашого шаблону. Після створення шаблонів ви завжди можете вибрати найбільш підходящий шаблон на основі створеного електронного листа. Щоб реалізувати шаблон, вам потрібно просто натиснути три точки, як показано на зображенні вище, і вибрати потрібний шаблон. Доброю новиною є те, що Outlook дозволяє створювати якомога більше шаблонів, тому скористайтеся цим.
Важлива примітка. Шаблони зберігаються у вашому обліковому записі Outlook.com , тому ви зможете отримати до них доступ, лише ввійшовши в цей самий обліковий запис на всіх своїх пристроях. Після того, як ви ввійдете в систему з іншою електронною адресою, ви більше не матимете доступу до цих шаблонів.
Як відкрити шаблони електронної пошти в Outlook
Щоб відкрити шаблон електронної пошти так, як цього очікує Outlook, потрібно перейти на вкладку «Домашня сторінка», а потім натиснути «Нові елементи» > «Інші елементи» > «Вибрати форму».
Потім у вікні «Вибір форми» потрібно змінити спадне меню «Шукати в:» на «Шаблони користувача у файловій системі». Нарешті, ви можете двічі клацнути свій шаблон, щоб відкрити його.
Відкриється новий електронний лист із вмістом шаблону. Це працює, але це не швидкий процес. Також легко забути шлях до меню.
Відкривати шаблони буде набагато легше, якщо ви додасте на стрічку опцію «Вибрати форму».
Як легко відкрити шаблони електронних листів
Ми збираємося додати нову кнопку на вкладку «Домашня сторінка» на стрічці Outlook, щоб ми могли відкрити панель «Вибрати форму» безпосередньо звідти.
Щоб почати, клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку на стрічці, а потім виберіть «Налаштувати стрічку».
На панелі «Налаштування стрічки» змініть спадне меню «Популярні команди» на «Усі команди».
Прокрутіть униз і виберіть «Вибрати форму».
Щоб додати цю кнопку до стрічки, спочатку потрібно додати її до однієї з груп у стовпці праворуч.
Ми збираємося додати нашу кнопку на вкладку «Головна» у власній групі поруч із «Нове». Щоб повідомити Outlook, що це те, що ви хочете зробити, натисніть «Створити», а потім натисніть «Нова група».
Клацніть нову додану групу, а потім натисніть «Перейменувати». Змініть назву на «Шаблони» (або будь-яку іншу), а потім натисніть «ОК».
Назва нової групи зміниться на те, що ви їй дали. Останнім кроком є додавання кнопки до групи. Виберіть «Вибрати форму» у стовпці ліворуч, натисніть «Додати», щоб додати її до групи, а потім натисніть «ОК».
Ваша нова група, яка містить кнопку «Вибрати форму», тепер буде видима на вкладці «Домашня сторінка».
Тепер ви можете просто натиснути «Вибрати форму», щоб відкрити панель і позбавити себе від клопотів, пов’язаних із безліччю меню.
Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?
Дізнайтеся, як легко копіювати події календаря Outlook, зустрічі та зустрічі в Office 365, 2016 і 2019.
Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як ви можете розробляти та створювати власні форми користувача Outlook.
Як оновити вхідну пошту Outlook, якщо вона не оновлюється автоматично?
Вхідні папки Outlook не оновлюються автоматично? Дізнайтеся, як автоматично оновлювати папку "Вхідні" Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Як додати зображення gif у текст або підпис електронної пошти Outlook 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як додати/вставити та надіслати зображення gif у вихідну електронну пошту Outlook 2016 та 2019.
Чому Outlook перебуває в автономному режимі або відключений і як повторно підключитися?
Дізнайтеся, як діагностувати та усунути різні проблеми відключення клієнта Microsoft Outlook у Windows 10.
Як надіслати електронний лист в Outlook за допомогою VBA?
Навчіться писати макроси Outlook для автоматизації надсилання електронної пошти.
Заборонити відображати сповіщення календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 про зустрічі та зустрічі
Дізнайтеся, як вимкнути нагадування та сповіщення з календарів Outlook 2016/2019 як у Windows, так і на MAC.
Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?
Дізнайтеся, як підвищити продуктивність Outlook.
Як змінити пароль Hotmail у Windows, телефоні Android, iPhone або iPad?
Ця публікація допоможе вам змінити пароль облікового запису Outlook.com і синхронізувати вашу Windows на всіх ваших пристроях.