Як синхронізувати Календар Google з Outlook 2019 / 365?

Останнє оновлення: грудень 2019 року

Застосовується: Office 2016, 2019, 365; Windows і частково застосовні до операційних систем macOS.

Ось запитання, яке ми отримали від одного з наших читачів:

Зараз я встановлюю програмне забезпечення Outlook 365 на свій новий комп’ютер. Я також використовую веб-версію Календаря Google для керування особистим календарем. Я хотів вивчити можливість використання Microsoft Outlook для доступу до моїх особистих і ділових календарів в одній програмі електронної пошти для комп’ютера. Я хотів би запитати вас, чи є спосіб переглянути мій календар Google у Outlook і, ймовірно, зберегти його в синхронізації?

Дякую за запитання. Звичайно, є кілька застережень, як зазвичай можна очікувати при взаємодії/інтеграції між технологіями від різних технологічних компаній.

У цій публікації ми хотіли б охопити два основні випадки використання:

• Однонаправлена ​​інтеграція, яка дозволяє отримати доступ, але не оновлювати календар Gmail у Microsoft Outlook.
• Двостороннє оновлення між календарями Gmail і Outlook.

Тож без зайвих роздумів почнемо.

Додайте календар Google до MS Outlook

Більш тривіальним варіантом інтеграції є одностороння синхронізація між Outlook і Календарем Google. Outlook стає єдиним рішенням для доступу до записів про зустрічі/замовлення; але ви можете продовжувати оновлювати свій Календар Google, як вважаєте за потрібне, оскільки вони будуть синхронізовані з Outlook.

У цьому випадку зміни, внесені в Outlook, не відображатимуться в Календарі Google.

• Увійдіть у свій обліковий запис Google, відкрийте Календар Google .
• У списку Мій календар виберіть потрібний розкривний список календаря та натисніть Налаштування календаря .

• Виберіть ICAL у Приватній адресі .

• Скопіюйте посилання ICAL (натисніть Control + C) . Тепер натисніть Enter .
• Далі відкрийте Outlook, натисніть « Файл » і виберіть «Налаштування облікового запису» .
• Тепер знову виберіть Налаштування облікового запису .
• Перейдіть до розділу Інтернет-календарі.
• Натисніть Нове .
• Тепер вставте (натисніть Control + D) URL-адресу вашого Інтернет-календаря Google, який ви раніше скопіювали.
• Натисніть Додати
• Натисніть Відкрити календар , перейдіть до файлу календаря.
• Готово! ваш календар тепер видно в Outlook.

Примітка. Підтримка Інтернет-календарів все ще недоступна з Outlook 2019 для MAC OS X.

Двостороння синхронізація між Google Cal і Outlook

Кілька більш просунутих рішень, які ви можете спробувати, якщо ви досвідчений користувач:

1. Цей безкоштовно доступний інструмент синхронізації дозволяє синхронізувати ваші календарі. Зауважте, що доступні як односторонні, так і двосторонні оновлення. Підтримка Office 2019 наразі недоступна.
2. За допомогою Microsoft Flow ви можете налаштувати постійну синхронізацію між календарем GMail і Outlook.com (до якого ви можете легко отримати доступ через Outlook 365/2019). Застереження тут полягає в тому, що для синхронізації облікових записів вам знадобиться Outlook.com.

Сподіваюся, це допоможе!